Тема 2.4 учет операций по розничной

ТОРГОВЛЕ.

Вопрос 2.4.1 Документальное оформление поступления и

выбытия товаров розничной торговли на предприятиях

почтовой связи

Наряду с распространением периодической печати предприятия связи через свою торговую сеть осуществляют продажу продовольственных и непродовольственных товаров населению. Реализация товаров осуществляется не только через отделения связи, но и через сеть «Белсоюзпечать», при этом. реализация товаров через ларьковую сеть осуществляется мелким оптом. Для ведения розничной торговли предприятия связи получило специальной разрешение – патент на реализацию определенного вида товаров.

Для обеспечения товарами отделения связи и ларьки предприятия связи заключают договора с поставщиками на поставку товаров нужного ассортимента. В этих договорах предусматриваются все права и обязанности обеих сторон, объем, ассортимент товаров, сроки поставок, меры ответственности за нарушение условий договора. Поставщики доставляют свой товары на склад предприятия связи, а лишь потом товар распределяется отделом маркетинга по отделениям связи.

Вместе с потупившим товаром поставщик предъявляет предприятию связи сопроводительные документы – товарно-транспортная накладная ф. ТТН – 1, платежное требование; сертификат на товар; счет – фактуру, квитанцию с железнодорожной накладной.

Поступившие документы передаются в отдел маркетинга, где они тщательно проверяются с точки зрения их оформления и проверки объема поставок, ассортимента, сроков и цен. Затем заполняется ведомость оперативного учета выполнения договоров поставок и журнал учета поступающих грузов. В журнале указывается дата поступления груза, регистрационный номер, наименование поставщика, дата и номер транспортного документа, род груза, сумма счета, номер и дата приходного ордера, акта приемки, отметка об оплате. В отделе маркетинга на документах поставщика делается отметка о возможной оплате груза. Далее документы для обработки предаются в бухгалтерию предприятия связи. Обработанные сопроводительные документы предаются на склад предприятия связи для того, чтобы материально – ответственные лица начинали их приемку.

При приеме на склад товаров оформляется приходный ордер ф. М - 4. Он выписывается на основании ТТН – 1 или ТН – 2.

При установлении несоответствия поступающего товаров по количеству, качеству и ассортименту, цене, указанной в счетах – фактурах поставщика, составляется акт ф. М - 7 в двух экземплярах с участием представителя поставщика. Один экземпляр акта высылается поставщику, а другой с товарным отчетом вместе с копией накладной передается в бухгалтерию предприятия связи.

Отпуск товаров со склада предприятия связи производится на основании лимитно-заборных карт ф. М – 8 или по накладной ф. ТН - 2 Транспортная накладная выписывается в трех экземплярах один остается на складе, второй и третий отдается лицу, сопровождающему товар или водителю. Второй экземпляр накладной передается на отделения связи и относится к приходным документам, а на третьем экземпляре начальник отделения связи ставит отметку о получении груза и отдает её водителю или сопровождающему лицу.

В основном товары на отделения связи поступает со склада предприятия связи, но товар может поступать на отделения связи и непосредственно от поставщика. В этом случае между предприятием связи и поставщиком в договоре делается отметка о том, что поставщик сам обязуется поставлять товар на точки их сбыта.

В тех случаях, когда товар розничной торговли поступает на отделения связи со склада предприятия связи его учет ведется в СДО в разделе учет движение товарно-материальных ценностей, при этом заполняется журнал учета поступления товарно-транспортных накладных. При поступлении товара непосредственно от поставщиков на отделениях связи ведется товарный отчет ф. СП – 33, в котором отражается движение товарно-материальных ценностей за месяц. Данный отчет составляется в двух экземплярах, первый вместе с приходными и расходными документами передается в бухгалтерию предприятия связи, а второй остается у материально – ответственного лица.