Тема 2.3 учет операций по подписке на

ПЕРИОДИЧЕСКИЕ ИЗДАНИЯ

Вопрос 2.3.1 Организация учета подписных операций

Отделения связи производят прием индивидуальной подписки от населения, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц на периодические издания, включенные в каталог, издаваемый государственным предприятием «Минская почта».

В отделении связи прием подписки на периодические издания производится только за наличный расчет. На принятую подписку составляются следующие проводки:

- на сумму принятой подписки от населения:

Дебет 50 /2 Кредит 74

- на сумму подписки принимаемой от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей:

Дебет 51 (54) Кредит 76/4/3.

В отделении связи формируются заявки на периодические издания (на сумму поступивших заказов), которые затем пересылаются в отдел подписки и оформляется проводкой:

Дебет 76/4/1, 76/4/2 Кредит 74/1.

Далее сформированное количество заказов отделением подписки зачисляются на счет редакции издательства:

Дебет 74/1 Кредит 76/5

Далее полученные суммы перечисляются на счет редакции:

Дебет 76/5 Кредит 51 (54)

Прием денег от населения и общественных распространителей инструктором по подписке за наличный расчет осуществляется в следующем порядке:

1. Проверяется правильность заполнения бланка подписки ф. ПД - 1 и заказ по подписке ф. СП - 7, составленным общественным распространителем;

2. Выписывается кассовый приходный ордер или кассовая справка ф. МС - 42 на сумму подписки, указанную в заказе ф. СП - 7. Подписанный бухгалтером кассовый ордер передается в кассу для регистрации стоимости подписки;

3. Инструктор по подписке записывает в заказе ф. СП – 7 полученную сумму, номер и дату приходного кассового ордера и расписывается;

4. Общественному распространителю печати под расписку на первом экземпляре заказа ф. СП -7, выдаются абонементы, квитанция приходного ордера остается у инструктора по подписке;

5. В конце рабочего дня второй экземпляр заказа ф. СП - 7 и доставочные карточки передаются в группу обработки заказов под расписку на первом экземпляре ф. СП - 7

6. Первый экземпляр заказа ф. СП - 7, контрольная лента ПКТ и СДО передаются в бухгалтерию для проверки.

Прием подписки принимаемой инструктором от общественных распространителей по безналичному расчету оформляется заказом ф. СП – 7, в двух экземплярах, первый экземпляр передается в бухгалтерию, а второй с абонементами передается инструктору по подписке. Бухгалтерии в верхнем правом углу первого экземпляра бланка заказа ф. СП - 7 записывает сумму, поступившую на расчетный счет в банке, дату её зачисления, сумма почтового сбора и подтверждает своей подписью и ставит дату. После этого заказ ф. СП - 7 передается инструктору по подписке.

Ведомственная подписка от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей оформляется по заявкам ф. СП - 16. Извещение ф. СП - 10 составленное в группе обработки и вместе с ф. СП - 16 и абонементами ф. РП - 1 поступают в бухгалтерию, где извещения регистрируются и отправляются организации для оплаты. При поступлении денег на расчетный счет в банке работник бухгалтерии делает на заявке ф. СП -16 отметки об оплате стоимости подписки и передает заявку вместе с абонементами инструктору для дальнейшей обработке. Сумма ведомственной подписки перечисляется с расчетного счета одновременно взимается суммы платы за прием и доставку периодических изданий, т.е. производится начисление доходов:

Дебет 74/1 кредит 90/1

- на сумму доходов будущих периодов по подписке и далее ежемесячно:

Дебет 74/1 Кредит 98/1

- на сумму доходов будущих периодов по подписке, приходящейся на текущий период:

Дебет 98/1 Кредит 90/1

В установленные сроки начальник отделения связи составляет карточки заказа (РД - 5 и РД - 6) направляет их в издательство.

Подписчик имеет право переадресовать свою подписку, о чем он должен заблаговременно подать заявление. Если новый адрес подписчика на территории деятельности отделения связи, где ранее был оформлена подписка, то за переадресовку плата не взимается, в противном случае плата взимается за каждое издания. Сумма доходов за переадресацию оформляется проводкой:

Дебет 50/2 Кредит 90/1

Ежеквартально по подписке проводится проверка счетов и контроль отчетных документов. На сумму выявленных расхождений составляются следующие записи:

- на сумму недостачи:

Дебет 94 Кредит 76/4/1

- списание суммы выявленной недостачи на виновное лицо:

Дебет 73/2 Кредит 94

- если виновное лицо не выявлено, то сумма недостачи относится на убытки предприятия:

Дебет 99 Кредит 94.

Если при проверки выявлен излишек:

Дебет 76/4/1 кредит 92

Выявленные излишки приходуются проводкой:

Дебет 92 Кредит 99.

ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОВТОРЕНИЯ

1. Охарактеризуйте порядок организации учета подписных операций.

2. На каких счетах бухгалтерского учета ведется учет подписных операций?

3. Поясните назначение заказов формы СП – 16.

3. Поясните назначение карточек заказа формы ПД 5 и ПД 6.