51. Косвенные статьи калькуляции, их распределение по видам готовой продукции.

Калькуляцией называется себестоимость единицы продукции. Она составляется по прямым статьям расходов.

Калькуляция необходима для сравнения уровней себестоимости продукции за различные периоды по разным предприятиям, выпускающим однородную продукцию.

По способу отнесения затрат на себестоимость продукции:

• Прямые затраты - непосредственно связаны с изготовлением конкретных видов продукции и по установленным нормам относятся на их себестоимость (сырье, материалы, топливо);

• Косвенные затраты – это затраты, которые не могут быть начислены непосредственно на определенный вид изделия, не зависят от объемов производства (з/п гл.бухгалтера, арендная плата, расходы на рекламу и т.д.)

Деление затрат на прямые и косвенные зависит от отраслевых особенностей, организации производства, принятого метода калькулирования себестоимости продукции.

Накладные расходы включают затраты труда вспомогательных рабочих, дополнительных материалов и другие косвенные расходы, т. е. расходы, которые не могут быть непосредственно отнесены на конкретный заказ. В себестоимость продукции накладные расходы должны входить по видам работ, так как они распределяются на каждую единицу продукции. В связи с этим существенной проблемой является процесс установления нормативных ставок распределения производственных накладных расходов. Обычно нормативная ставка распределения накладных расходов базируется на ставке за час труда основных производственных рабочих или работы оборудования. В качестве базы распределения должен выбираться тот фактор, который наиболее соответствует накладным расходам каждого производственного подразделения. Когда соответствующая база выбрана, вычисляется величина накладных расходов на единицу соответствующего производственного фактора для каждого подразделения. Указанная величина используется для определения накладных расходов по каждому заказу, выполненному в данном подразделении. На каждый заказ относится величина накладных расходов на основании величины затрат, являющихся базой распределения и понесённых в процессе выполнения заказа.

Единая или общезаводская ставка распределения накладных расходов используется в условиях, когда ставки распределения накладных расходов устанавливаются для всего предприятия по видам работ, независимо от подразделения, в котором они выполняются. Однако подобная методика не очень подходит при наличии на предприятии нескольких подразделений, в которых затраты времени на выполнение работ различны. Здесь целесообразно установить нормативные ставки распределения накладных расходов по каждому подразделению, чтобы на все заказы распределялись соответствующие им накладные расходы.

Подготовка отчётов о себестоимости заказа. Задача отчёта о себестоимости, завершающего работы в позаказной системе калькулирования, состоит в представлении информации в обобщённой форме о собранных для выполнения конкретного заказа затрат в общей сумме и в разрезе элементов, что показывает результат выполнения заказа с позиции затрат. Хотя практически данная форма суммирует ранее учтённые показатели, она может при определённых обстоятельствах использоваться и для самостоятельных детализированных записей. Отчёт о себестоимости независимо от количества детализированных записей является конечным итогом расчета себестоимости заказа.

Следует отметить, что данная форма предполагает представление как оценочных данных по затратам, так и фактических, что позволяет использовать отчёт для оценки работы подразделений и контроля затрат по заказу. Отчёт о себестоимости обычно содержит вторичные детализированные показатели, полученные от производственного персонала, служащих по учету рабочего времени и других источников. Это также способствует внутреннему контролю в позаказной системе калькулирования. Когда затраты будут внесены в отчёт о себестоимости, содержащий оценочные данные, которые требуют немедленного объяснения отклонений от фактических затрат, могут выявляться ошибки в записях основных данных по затратам. В позаказной системе отчёт о себестоимости выполняет ещё одну функцию – накопление операций и затрат подразделений.

Распределение косвенных затрат.

Косвенные затраты распределяются на себестоимость отдельных видов продукции различными методами:

расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;

общепроизводственные расходы;

общехозяйственные расходы;

коммерческие расходы;

прочие производственные расходы;

отчисления на науку.

К общепроизводственным расходам относят затраты, связанные с обслуживанием производства и управления, распределяются на изготавливаемую продукцию пропорционально основной з/п производственных рабочих по каждому цеху. Сюда относятся:

а) затраты на содержание цехового персонала, оплату труда с отчислениями на госсоцстрахование;

б) расходы на содержание оборудования;

в) на охрану труда;

г) оплата простоев;

д) недостача от порчи ценностей;

е) почтово-канцелярские расходы и др.

К общехозяйственным расходам относят затраты на:

а) содержание аппарата управления, зарплата административного персонала;

б) амортизационные отчисления;

в) расходы по ремонту зданий;

г) расходы на подготовку кадров;

д) охрану труда и др.

Прочие производственные расходы прямо включаются в себестоимость соответствующих изделий или распределяются между отдельными изделиями пропорционально их производственной себестоимости (без прочих производственных расходов).

Коммерческие расходы распределяются на себестоимость единицы изделия пропорционально производственной себестоимости отдельных видов продукции (погрузка, разгрузка, доставка продукции в торговую сеть, представительские расходы).

Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования распределяются на себестоимость отдельных изделий следующим образом: с помощью сметных ставок, рассчитываемых на основе коэффициенто-машино-часов; прямым расчетом соответствующих затрат на единицу продукции; пропорционально основной з/п производственных рабочих.

Методика анализа косвенных расходов.

1. Определяется структура расходов.

2. Определяется общая экономия или перерасход по указанным расходам.

3. Причины отклонений по статьям.

4. Выявляются недостатки, резервы по указанным расходам.

5. Найти какой уд.вес занимают указанные расходы в полной себестоимости продукции.

6. Наметить пути снижения себестоимости по указанным расходам.

Все выявленные резервы снижения себестоимости подсчитываются и обобщаются в отдельной таблице.