4.4.1. Оформление текста работы

Текст работы является основным ее элементом. Содержание работы определяется ее целью, задачами и получаемыми, востребо­ванными на практике результатами. При выполнении работы уде­ляется внимание не только ее содержанию, но и ее оформлению.

Основное внимание при оформлении работы уделяют тексту. Как известно, текст разбивается на страницы. Все страницы ра­боты нумеруются арабскими цифрами по порядку от титульного листа до последнего без пропусков и повторений. Первой стра­ницей считается титульный лист, на котором номер не ставится, на следующем листе (задании кафедры на работу) указывается цифра «2». Порядковый номер страницы ставится на середине верхнего поля. Последним листом работы нумеруется последний лист списка литературы.

Текст дипломной работы в соответствии с правилами рубрика­ции разбивают на разделы и подразделы. Разделы и в диплом­ной, и в курсовой работе должны иметь в пределах всей работы порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами без точки в конце. Подразделы дипломной работы должны иметь нумера­цию в пределах каждого раздела. Номер подраздела в дипломной работе состоит из номера раздела и непосредственно номера под­раздела в данном разделе, отделенного от номера раздела точкой.

В конце номера подраздела точка не ставится. Пример оформле­ния содержания дипломной работы приведен в приложении.

В дипломной работе наименование разделов и подразделов записывают в виде заголовков строчными буквами (кроме первой прописной) симметрично относительно текста без подчеркивания. Переносы слов в наименовании разделов и подразделов не допус­каются. Точку в конце наименования не ставят. Если наимено­вание разделов и подразделов состоит из двух предложений, их разделяют точкой. В дипломной работе каждую часть или раздел следует начинать с новой страницы.

Правила составления текста работы

Текст работы составляется в произвольной форме, однако су­ществуют общие требования составления элементов текста. При написании текста работы не допускается применять:

185. обороты разговорной речи, произвольные словообразования, профессионализмы;

186. различные научные термины, близкие по смыслу, для одно­го и того же понятия;

187. иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

188. сокращения обозначений единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физичес­ких величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;

189. математический знак минус (-) перед отрицательными зна­чениями величин (вместо математического знака (-) следует пи­сать слово «минус»);

190. математические знаки без цифр, например: < (меньше или равно), > (больше или равно), # (не равно), № (номер), % (процент).

В тексте работы могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить арабскую цифру, после которой ставится скобка. Каждое перечисление записыва­ют с абзацного отступа. Для дальнейшей детализации перечисле­ний необходимо использовать дефисы.

Опечатки, описки и другие неточности, обнаруженные в процессе выполнения работы, допускается исправлять подчисткой или за­крашиванием штрихом и нанесением на том же месте исправлен­ного текста машинописным способом или черной тушью (шарико­вой ручкой) рукописным способом. Повреждения листов, помарки и следы неполного удаления прежнего текста не допускаются.

Наименование команд в тексте следует выделять кавычками, например: «Enter», «Esc», «Ввод».

Правила использования числовых значений

Числовые значения величин в тексте должны указываться с необходимой степенью точности, при этом в ряду величин обяза­тельно выравнивание числа знаков после запятой. Недопустимо приводить следующий ряд величин: 10; 20; 16,7; 13,14. Данный ряд должен выглядеть следующим образом: 10,00; 20,00; 16,70; 13,14. В тексте работы не следует приводить значения, в которых количество значимых цифр более трех. Не следует указывать 86,7897. Для использования в тексте работы лучше округлить величину до 86,8. А еще лучше, если величины будут выражены целыми числами. Поэтому в экономических расчетах чаще при­меняют выраженные целым числом проценты, дающие достаточ­ную точность, а при описании социально-экономических процес­сов - промилле.

В тексте работы числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать циф­рами, а число без обозначения физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словом. Например: «Выборка докумен­тов осуществляется пять раз, при этом общая сумма по денеж­ным документам должна быть не менее 9 руб.», «Выборка осу­ществляется 15 раз». Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные стро­ки или страницы), кроме единиц физических величин, помещен­ных в таблицах.

Если в тексте для характеристики показателя приводится диапазон числовых значений, выраженных в одних и тех же еди­ницах измерения, то измерения единицы указываются после пос­леднего числового значения диапазона, например: «количество переплат на сумму от 100 до 500 руб.».

Если в тексте работы приводится ряд числовых значений, вы­раженных в одних и тех же единицах измерения, то единицы измерения указывают только после последнего числового значе­ния, например: «200, 300, 4000 руб.».

Условные буквенные обозначения, изображения или знаки дол­жны соответствовать принятым в действующем законодательстве или государственных стандартах.

Правила применения формул

В тексте работы обычно используются математические форму­лы, использующие обозначение параметров. Перед обозначением параметра дают его пояснение, например: «коэффициент парной корреляции г». Формулы должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают - «(1)». Допускается нумерация формул в пределах главы дипломной или вопроса курсовой работы. В этом случае номер формулы состоит из номера главы или вопроса и номера формулы, разделенных точкой, например: «(3.1)». Ссылки в тексте на порядковые номе­ра формул дают в круглых скобках, например, «...в формуле (1)».

Расшифровки символов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значения каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него, например:

где г - коэффициент парной корреляции;

XI)

^ХУ - среднее значение произведения фактора на показатель;

* - среднее значение показателя;

У - среднее значение фактора;

<т, - среднеквадратическое отклонение показателя; - среднеквадратическое отклонение фактора.

Переносить формулу на следующую строку допускается толь­ко на знаках выполняемых операций. При этом применяемый знак в начале следующей строки повторяют. При переносе фор­мулы на знаке умножения применяют знак «х». Порядок изло­жения в тексте работы математических уравнений такой же, как и формул.

Правила оформления иллюстраций

Для придания наглядности материалу в работах обычно исполь­зуется большое количество иллюстраций (рисунки, графики). Содержание иллюстраций должно быть понятно читателю без обращения к тексту работы (если для понимания иллюстрации необходим текст - это плохая иллюстрация).

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, сле­дует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией отдель­но по каждому виду иллюстрации. Если иллюстрация в работе одна, то она все равно обозначается с присвоением ей номера, например: «Рис. 1». Иллюстрации каждого приложения обозна­чают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например: «Рис. А.З». Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела диплом­ной работы. В этом случае номер иллюстрации состоит из номе­ра раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точ­кой, например: «График 1.1».

Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Наименование иллюстрации помещают по центру текста после пояснительных данных и формулируют, например, следующим образом: «Рис. 1. Денежно-кредитный механизм», «График 2. Зависимость затрат от объема производства». В конце наименования иллюстрации точку не ставят. Иллюстрации могут быть расположены по тек­сту работы или даны в приложении. Если иллюстративный ма­териал позаимствован, надо приводить библиографическую ссыл­ку к тексту иллюстрации или к названию иллюстрации. На весь приведенный иллюстративный материал должны быть ссылки в тексте работы. Словесный комментарий нужен для того, чтобы обратить внимание на наиболее значимые данные или части ри­сунков, на факты, которые будут использованы автором для тео­ретических построений и, в конечном итоге, для обоснования выводов. При ссылках на иллюстрации следует писать «...в со­ответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «...в соот­ветствии с графиком 1.2» при нумерации в пределах главы дип­ломной или вопроса курсовой работы.

Особенности оформления графиков

Информацию, получаемую в результате экономических иссле­дований, чаще представляют в табличной форме. Виды таблиц и формы их представления даны в пособии [5]. Обычно в таблицах группируются сведения по факторным и результативным призна­кам. В данная разделе таблица (которая имеет самостоятельное значение в оформлении работы) рассматривается как исходная информация для построения графиков. Графики, наряду с табли­цами, являются важным средством отображения результатов экономического исследования. Правильно построенный график

делает информацию доступной, выразительной, удобно восприни­маемой и запоминающейся. Современные компьютерные приклад­ные программы, включающие пакеты Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Excel for Windows Harvard graphics, Statgraf и др., поддерживают рабо­ту различных статистических графиков. В учебном пособии рас­смотрены особенности использования пакета Excel-2002 for Windows для построения статистических графиков (в кавычках даются названия с использованием встроенной в программу Excel- 2002 подсказки на русском языке). Поэтому в качестве иллюст­ративного материала в работах преимущественно используются графики. При этом очень важно различать факторные признаки (отображающие причину), которые образуют ось абсцисс, и резуль­тативные (отображающие следствие), которые откладываются по оси ординат. Оси абсцисс и ординат графика должны иметь ус­ловные обозначения и размерность применяемых величин. При­мер оформления графика приведен на рис. 2. Надписи, относя­щиеся к кривым и точкам, производят только в тех случаях, когда их немного и они кратки. Многословные надписи заменяются цифрами, расшифровка которых приводится в поясняющих дан­ных. На одном графике не следует приводить более трех кривых. Если одна кривая значительно отличается от остальных, то коли­чество кривых может быть и больше трех. Современные элект­ронные таблицы встраиваются в текст. Для этого в меню «Встав­ка» (Word) выбирается команда «Объект» и далее «Диаграмма Microsoft Excel».

При построении графиков выполняют следующие общие пра­вила.

Во-первых, это выбор графического образа - «тип диаграммы».

Во-вторых, это поле графика - место, где располагаются гео­метрические знаки. Это поле определяется (в терминах програм­мы Excel):

191. диапазоном табличных данных - «ряды» (по строкам, стол­бцам или «диапазону данных»);

192. «параметрами диаграммы» — значения и категории, отража­ющие статистические данные, представленные предварительно в правильно оформленной табличной форме;

193. «подписями данных» - заголовки (название диаграммы) и наименование осей диаграммы (оси категорий — X и оси дан­ных - Y).

В-третьих, это масштабные ориентиры («форматирование оси»), задаваемые с помощью различных шкал (равномерных или нерав­

номерных). Форматирование диаграмм включает форматирование шкалы оси (денежный формат, процентный или с разделением групп разрядов), форматирование текста (шрифт, размер, поворот текста, цвет), цветную, текстурную и градиентную заливки (цвет и узор заливки), специальные параметры для каждого вида диаграм­мы (особые строки, панели и т.п.). Кроме того, предполагается ис­пользование (или неиспользование) линий сетки (основные и про­межуточные линии), а также отдельных точных числовых значе­ний ординат на поле графика.

В-четвертых, это система координат, необходимая для размеще­ния геометрических знаков в поле графика. При построении ста­тистических графиков используют, как правило, систему прямо­угольных координат. Различают плоские, объемные и трехмерные способы представления графических материалов.

В-пятых, это дополнительное описание, «планки погрешностей» и словесные комментарии к элементам графика - «легенда». Эти сведения даны в описании пакета Excel-2002 for Windows.

В зависимости от распространения социально-экономических явлений, их взаимосвязи и структуры используют разнообразные типы графиков. Выбор типа графиков и диаграмм определяется представляемым материалом, характером изучаемого (исследуе­мого) объекта, образным представлением данных экономическо­го исследования.

Программа Excel-2002 включает следующие варианты («типы диаграмм»):

1. Линейные диаграммы («график») — применяются для харак­теристики вариации в рядах распределения, для оценки измене­ния явления во времени (динамики) или для оценки взаимосвя­зи между явлениями. При дискретной вариации признака графи­ком вариационного ряда служит полигон распределения. Для иллюстрации рядов распределения используются также кумуля- ты и огивы. Для их построения на оси абсцисс отмечаются зна­чения дискретного признака (или концы интервалов), а на оси ординат - нарастающие итоги частот (кумулята) или частностей (огива), соответствующие этим значениям признака.

2. Столбиковые диаграммы («гистограммы») используются в задачах анализа динамики, характеристики вариации, для прове­дения пространственных сопоставлений по странам, предприяти­ям и по различным видам продукции, а также для изучения структуры явления. При непрерывной вариации используют ин­

тервальные вариационные ряды, графическим изображе_нием которых служит гистограмма.

3. Секторные диаграммы («круговая», «кольцевая») хар_акте_ ризуют структуру социально-экономических явлений.

4. Полосовые диаграммы («линейчатые») являются разн_0ВИд- ностью столбиковых диаграмм, для которых характерна гор_изон. тальная ориентация столбиков (полос). Полосовая диагр_амма удобна в тех случаях, когда отдельные объекты сравнения х_арак. теризуются противоположными по знаку показателями.

5. Плоскостные диаграммы, («поверхность», «с област*_ши ») характеризуют изменение значений по двум признакам в _виде поверхности или площади. Иногда используют иные виды плос­костных диаграмм - квадратных или круговых («пузырькс\_вые>> диаграммы). Их построение основано на том, что величины изоб­ражаемых показателей пропорциональны площадям квад^_атов или кругов.

6. Фигурные диаграммы («цилиндрическая», «пирамидаль^_ая>>) «коническая») - это гистограммы в форме цилиндров, конусо!_{3 или} пирамид.

7. Специальные виды диаграмм («биржевая», «лепестков*_{ш>> и} др.). Биржевая диаграмма отображает на одном графике (^ _ди_ намике) наборы данных (от трех-пяти значений, таких, как сг_амый высокий курс, самый низкий курс, курс открытия, курс закр:_ытия и объем). Лепестковая диаграмма представляет график в пс-,_ляр_ ных координатах.

Графические методы позволяют производить сглаживание э_кспе_ риментальных данных, осуществлять интерполяцию и экстра1_10ЛЯ. цию результатов. Современные табличные процессоры позво._ляют проводить не только процедуры сглаживания по методу наш_лень. ших квадратов, но и социально-экономического прогнозирование

Необходимые графики встраиваются в текст Word 200% f_or Windows с использованием компьютерных программных срь_дств Excel.

При защите выпускных квалификационных работ необхо_димо использовать графический материал. Целесообразнее использс_)вать при защите дипломного проекта или дипломной работы плак_атЫ) а не раздаточный материал. Обычно на плакаты выносится Толь­ко та информация, которая не может быть передана или сфо_|рму_ лирована словесно. Это могут быть формулы, соотношения, c>_teMbI и графики. Плакаты преимущественно выполняются на лИ[_Стах формата А1, причем таким шрифтом и в таком масштабе, 4'_T0Q_bI

членам комиссии с расстояния в 1,5 - 2,5 м были видны все эле­менты, изображенные на плакатах.

Экономические таблицы и графики, несмотря на различные функции, тесно связаны между собой. Современные табличные процессоры включают широкие графические возможности. Целе­сообразность выбора конкретного вида графиков или «типов ди­аграмм» обусловлена наглядностью и доступностью информации. Изучение способов создания диаграмм излагается в различных пособиях для пользователей ПЭВМ. Кроме того, компьютерные программы содержат встроенный учебник, содержащий разделы по использованию графических средств табличного процессора. В данном пособии приводятся трехмерные зависимости (рис. 2.), пузырьковая диаграмма (рис. 3.) и биржевой график (рис. 4.).

S-У- у -V^х

I курс 2 курс 3 курс 4 курс 5 курс

Рис. 2. Распределение студентов по курсам и факультетам

60 50 40 30 20 10 —0-

120 100 80 60 40 20 0

45,9

El Высокий

курс ■ Низкий курс

□ Курс открытия

О Предприятие 1

О

20,4

О Предприятие 2

1

кв

2

KB

3

KB

4

KB

■5

10

Рис. 3. Пузырьковая диаграмма Рис. 4. Биржевая диаграмма

Правила оформления таблиц

Цифровой материал в тексте работы, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей, а также сопоставимости инфор­мации, полученной из разных источников. Построение и оформ­ление табличных материалов должно соответствовать стандартам Унифицированной системы документации (УСД). Существуют рекомендации по оформлению таблиц.

194. По возможности таблицу следует составлять небольшой по размеру, легко обозримой. Иногда целесообразно вместо одной большой таблицы построить несколько органически связанных между собой таблиц.

195. Общий заголовок таблицы должен кратко выражать ее основ­ное содержание. В нем обычно указываются время, территория, к которым относятся данные, единица измерения, если она высту­пает единой для всей совокупности. Следует ясно излагать заго­ловки строк. Слова в таблице желательно писать полностью, при­меняя только общепринятые сокращения. При отсутствии общей единицы измерения в каждой графе проставляется своя единица измерения.

196. Строки подлежащего и графы сказуемого допускается распо­лагать в виде частных слагаемых с последующим подытожива­нием по каждому из них. При неполном объеме единиц изуча­емой совокупности или отсутствии исходных данных все слагае­мые сначала показываются в строке «общие итоги», а потом, пос­ле пояснения, в строке «в том числе» перечисляют наиболее важ­ные их составляющие части.

197. Числовые данные заносятся в одном и том же формате с одинаковым значением разрядов (одинаковым количеством зна­чащих цифр). При этом разряды числа одной строки обязатель­но располагаются под разрядами другой.

Оформление составных частей таблицы имеет свои особенности. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название следует помещать по центру над таблицей.

Заголовки граф таблицы начинают с прописных букв, а подза­головки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Заголовки указывают в един­ственном числе. Диагональное деление головки таблицы не до­пускается. Графу «№ п/п» в таблицу можно не включать. При

необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы пе­ред их наименованием. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте работы име­ются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу. Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах, то их указывают в заголовке каждой графы. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице, сокращенное обозначение единицы помещают над таблицей.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничиваются линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничиваю­щие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таб­лицы должна быть не менее 8 мм. Слова «более», «не более», «ме­нее», «не менее», «в пределах» следует помещать рядом с наимено­ванием соответствующего параметра в боковике таблицы или в заголовке графы. Если цифровые данные в таблице не приводятся, то в графе ставится прочерк. Заголовки граф записывают, как правило, параллельно строкам таблицы. При необходимости допус­кается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку или боковик. Слово «Таблица», заголовок и порядковый номер таблицы указы­вают один раз над первой частью таблицы, над последующими частями пишут слово «Продолжение» или, например, «Продолже­ние таблицы 2». При делении таблицы на части обозначение еди­ницы физической величины следует поместить над каждой частью. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Если в таблице применяется наименование показателя, предель­ная величина ^оторого ограничивается, то перед ограничивающими .словами ставится запятая, например: «стоимость, тыс. руб., не более».

В названии, головке и боковике таблицы следует использовать минимальное количество аббревиатур, даже если они оговорены в перечне применяемых сокращений. Текст, повторяющийся в стро­ках одной и той же графы и состоящий из однотипных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками. Если повторяю­

щийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторе­нии его заменяют словами «то же», а далее - кавычками. Если последующая фраза является частью предыдущей, то допускается заменить ее словом «то же» и добавлять дополнительные сведе­ния. Повторяющиеся цифры, математические записи, знаки №, %, символы кавычками не заменяются.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте работы. Поря­док оформления по тексту ссылок на таблицы такой же, как и оформление ссылок на иллюстрации. Таблица, в зависимости от ее размера, помещается под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице. Если таблица содержит зна­чительно больше данных, чем читатель может охватить взглядом, такую таблицу следует поместить в приложении. Допускается размещение таблицы вдоль длинной стороны листа. Нумерация таб­лиц осуществляется аналогично нумерации иллюстраций.

При наличии в работе небольшого по объему цифрового мате­риала оформление таблицы нецелесообразно. Такой материал сле­дует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

Оформление примечаний

В работе приводятся примечания, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблицам или гра­фическому материалу. Примечания не должны содержать требо­ваний. Примечания следует помещать непосредственно после тек­стового, графического материала или в таблице, к которой отно­сится это примечание, и располагать с прописной буквы с абзаца.

Примечание к таблице помещают в конце таблицы над лини­ей, обозначающей окончание таблицы. Если примечание одно, то после слова «ПРИМЕЧАНИЕ» ставится точка и текст примеча­ния пишется с прописной буквы. Одно примечание не нумерует­ся. Несколько примечаний нумеруются арабскими цифрами.

Некоторые крупные примечания могут быть вынесены в при­ложение к дипломной работе. Правила составления приложений излагаются в последующем разделе.

Приложения могут быть обязательными или информационны­ми. Информационные приложения могут быть справочного или рекомендуемого характера. Необходимость или целесообразность таких приложений определяется содержанием работы.

Обязательные приложения признаны дополнять текст основной работы. Как правило, это необходимые для данной дипломной работы данные статистических опросов (индивидуальные или

списочные статистические формуляры), а также данные бухгал­терского учета на предприятии, например, Баланс предприятия и Отчет о прибылях и убытках (формы №1 и №2) в динамике.

В тексте работы должны быть ссылки на все примечания и приложения. Порядок оформления ссылок на все примечания и приложения такой же, как и оформление ссылок на иллюстрации.