Раздел II. Стилистика русского языка тема 9. Функциональные стили современного русского языка. Официально-деловой стиль

1. Понятие функционального стиля. Функциональные стили современного русского языка

Литературный язык отличается от других проявлений национального языка своим стилистическим богатством, которое позволяет использовать его в официальном и неофициальном общении, в сфере науки, делопроизводства и законотворчества, в средствах массовой информации, в искусстве и повседневной жизни. В зависимости от целей и задач, которые ставятся и решаются в процессе общения, происходит отбор языковых средств. В результате создаются разнообразные разновидности единого литературного языка, называемые функциональными стилями.

Тексты, создаваемые на русском языке и используемые в разных сферах деятельности человека, значительно отличаются друг от друга. Причем различна в них не только лексика (хотя лексика прежде всего), но и грамматика, а в некоторых случаях при устном произнесении и фонетика. Сравним два текста:

1. Я сглупил, не сохранил вовремя текст. Свет рубанули, ну и пиши-пропало, вся работа насмарку (из рассказа приятеля).

2. В результате внезапного отключения электричества не сохраненная вовремя информация на жестком диске компьютера утратилась (из объяснительной записки).

На основе различий подобных текстов говорят о разных стилях языка. Стиль – это разновидность литературного языка, предназначенная для использования в определенных сферах общения.

Функциональный стиль – это подсистема литературного языка, которая определяется условиями и целями общения в какой-либо сфере общественной деятельности и обладает определенной совокупностью стилистически значимых языковых средств.

Термин функциональный стиль подчеркивает, что разновидности литературного языка выделяются на основе той функции (роли), которую выполняет язык в каждом конкретном случае (функция общения – разговорный стиль, функция сообщения – научный и официально-деловой стиль, функции сообщения и воздействия – публицистический стиль).

Каждый конкретный акт речевой деятельности требует совершенно определенных средств выражения. Говорящие должны следить за тем, чтобы слова, употребляемые ими, были по своим стилистическим свойствам однородны, чтобы не возникал стилевой разбой, а использование стилистически окрашенных слов было оправданно целью высказывания.

Следует иметь в виду, что функционально-стилистические границы современного русского литературного языка очень подвижны. Стили находятся в живом соотношении и взаимодействии. Функциональные стили не представляют собой замкнутой системы. Основная часть языкового материала – общеязыковые, межстилевые средства. Поэтому очень важно знать и тонко чувствовать специфические особенности каждого стиля, умело использовать языковые средства разных стилей в зависимости от ситуации общения и целей высказывания. Владение функциональными стилями является необходимым составным элементом культуры профессиональной речи дипломата, политика, преподавателя, журналиста, адвоката, бизнесмена, врача.

Обычно различают следующие функциональные стили:

разговорный стиль	книжные стили
	научный	официально-деловой	публицистический

	официально-деловой
доминирующая языковая функция	функция сообщения
основная форма речи	письменная
типичный вид речи	монолог
преобладающий способ общения	неличный, неконтактный
тон речи	нейтральный

2. Сфера функционирования, основная функция и основная форма речи официально-делового стиля. Подстили официально-делового стиля. Основные жанровые разновидности официально-делового стиля. Стилеобразующие черты официально-делового стиля. Понятие документа. Функции документов. Понятия формы и реквизита документа

Официально-деловой стиль представляет собой совокупность языковых средств, которые обслуживают право: сферу официально-деловых отношений, т.е. отношений, возникающих между органами государства, между организациями и частными лицами. Выделяют три разновидности официально-делового стиля: канцелярский (собственно деловой (заявление, доверенность, объяснительная и докладная записки, автобиография и т.д.)), юридический (язык законов и указов (закон, устав, кодекс, договор и т.д.)) и дипломатический (акт – закон, устав государственных органов или постановление общественных организаций; пакт – международный договор, соглашение; хартия – документ важного общественно-политического значения; нота – официальное дипломатическое обращение одного правительства к другому; обращение – призыв, речь или просьба, обращенные к кому-нибудь; декларация – официальное или торжественное программное заявление; меморандум – дипломатический документ с изложением взглядов правительства на какой-нибудь вопрос, вручаемый представителю другой страны; коммюнике – официальное сообщение по вопросам международного значения и т.д.).

Стилеобразующие черты официально-делового стиля:

1. императивность (предписывающее-долженствующий характер речи);

2. точность, не допускающая разночтений;

3. логичность;

4. официальность;

5. бесстрастность;

6. неличный характер речи.

Основным типом текста официально-делового стиля является документ (деловая бумага, обладающая юридической силой). Документ является основанием или средством регулирования управленческих, организационных, финансовых действий организаций или отдельных должностных лиц. Форма и язык документов стандартизированы и унифицированы (соответствуют единому образцу).

В социальном плане любой документ полифункционален, т.е. одновременно выполняет несколько функций, что и позволяет ему удовлетворять различные потребности людей. Среди функций документа выделяют общие и специальные. Общие функции документа:

- информационная: любой документ создается для сохранения информации;

- социальная: документ является социально значимым объектом, так как порожден той или иной социальной потребностью;

- коммуникативная: документ выступает в качестве средства связи между органами государства, между организациями и частными лицами;

- культурная: документ – средство закрепления и передачи культурных традиций, этапов развития цивилизации. Так, например, в научно-технической документации находит отражение уровень научного и технического развития общества.

Специальные функции документа:

- управленческая: документ является инструментом управления (управленческие документы: плановые, отчетные, организационно-распорядительные);

- правовая: документ является средством закрепления и изменения правовых норм и правоотношений в обществе. Правовую функцию выполняют законодательные и правовые нормативные акты, а также документы, приобретающие правовую функцию на время. Так, для использования в качестве судебного доказательства может быть любой документ;

- функция исторического источника: документ выступает в качестве источника исторических сведений о развитии общества (в частности, коллектива, организации и т.п.).

Форма документа – сумма реквизитов документа и содержательно-композиционная схема (т.е. их взаимосвязь, последовательность и расположение). Разные типы документов требуют и различной жесткости в соблюдении их формы. Так, объяснительная записка может быть написана в бо­лее свободной форме, чем заявление, обязательна при этом лишь «шапка», т.е. начальные реквизиты документа.

Нормы официально-делового стиля, во-первых, регламенти­руют отбор языкового материала, во-вторых, определяют законо­мерности построения самого текста документа. Всякий документ может быть рассмотрен как ряд постоянных элементов содержа­ния — реквизитов, расположенных в определенном порядке. На­пример, заявление как жанр документа включает: 1) данные об адресате, 2) об адресанте, 3) наименование жанра (заявление), 4) собственно содержание заявления, 5) опись документальных приложений, 6) дату, 7) подпись автора документа.

Сведения о наборе реквизитов различных документов, после­довательности их расположения можно получить в специальных справочниках по составлению документации, в частности в государ­ственном стандарте (ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. — М., 1997).

Документы должны составляться и оформляться на основе правил, изложенных в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД). Вид документа должен соответствовать данной ситуации и компетенции учреждения. Форма документов разных видов унифицирована для удобства пользования. В тексте документов обычно выделяются две смысловые части: в одной излагаются причины, основания и цели составления документа, в другой – выводы, предложения, просьбы, рекомендации, распоряжения. Для облегчения восприятия документа рекомендуется начинать документ с изложения существа вопроса: просьбы, предложения, а затем подкреплять их обоснованиями.

Некоторые документы могут состоять из одной части: заявление, письмо, приказ.

Документы неоднородны по степени унификации и стандартизации. Одну группу составляют документы, в которых единообразной является не только форма, но и содержание (паспорт, дипломы, аттестаты). В другую группу входят документы более частного характера, ограниченные областью применения и краткосрочностью действия. Эти документы имеют унифицированную форму, но вариативное содержание, т.е. могут различаться по имеющейся в них информации.

Каждый документ имеет определен­ную текстовую форму.

Существует несколько типов записи текстов. Во-первых, это может быть линейная запись, при которой текст излагается в до­статочно свободной форме, поскольку содержание подобных до­кументов зависит в каждом случае от конкретных обстоятельств. Таким образом оформляются заявление, автобиография, раз­личные договоренности. Во-вторых, документ может быть оформлен по заранее изготовленному трафарету. Так оформля­ются справки, контракты, договоры. В-третьих, документ может представлять собой таблицу, которую необходимо заполнить. Подобным образом заполняются финансовые ведомости. В-чет­вертых, оформление документа может заключаться в заполне­нии анкеты, например, личного листка по учету кадров. Наконец, в-пятых, документ может представлять собой текст-аналог, по образцу которого составляются многие документы подобного типа. Примерами таких текстов являются приказы, решения, постановления.