2. Создание макроса для заполнения полей созданного шаблона.

2.1. Выполните команды меню Сервис Макрос Начать запись. В появившемся диалоговом окне в поле Имя введите название макроса “ AutoNew”. Из списка Макрос доступен для: – выберите “ Для всех документов”. Нажмите кнопку «Ok». На экране появляется панель инструментов Запись макроса.

2.2. Выделите весь документ. Нажав <Ctrl>+<A>или Правка Выделить все, нажмите клавишу <F9>. На экране появляются одно за другим диалоговые окна, в которых ничего не меняйте, а просто щелкайте кнопку «Ok».

2.3. Как только закончится обновление полей, переместите курсор с помощью клавиш управления (стрелок) в пустой абзац между начальным обращением и заключительной фразой, отдающей дань этикету. Затем, щелкните кнопку Остановить запись на панели инструментов.

2.4. Сохраните изменения в файле и закройте созданный документ. На этом создание шаблона закончено.

3. Использование шаблона.

3.1. Выполните команды меню Файл  Создать. В диалоговом окне установите флажок Шаблон. Затем, выделите имя Вашего шаблона и нажмите «Ok».

3.2. На экране появится первое диалоговое окно с приглашением ввести информацию. Заполните все диалоговые окна и наберите текст письма в соответствии с Приложением 1.

3.3. Продемонстрируйте преподавателю создание письма на основе шаблона с помощью макроса “AutoNew”(Сервис  МакросМакросы”AutoNew”Выполнить).

3.4.Удалите созданный Вами шаблон.

Приложение 1.

Компания SUNRISE SUNRISE – СП5

123543 Москва Санкт-Петербург,

Сумской пр., д.7 Фуражный пер., д. 43

Офис 7 Г-ну Росину К.Н.

Уважаемый Константин Николаевич!

Направляем Вам 25 (двадцать пять) компьютеров марки SUNRISE в комплектации, соответствующей Вашему заказу №32 от 12.03.04 на общую сумму 21.000$ (двадцать одна тысяча долларов).

Следующий заказ ждем от Вас в конце месяца. Надеемся на дальнейшее взаимное сотрудничество.

С уважением

Петров К.Н.

20.10.07 г.

Контрольные вопросы.

1. Для чего используются шаблоны.

2. Какое расширение имеют шаблоны документов.

3. Как производится изменение шаблона готового документа.

4. Шаблоны каких документов используются в WORD.

5. Зачем используется стилевое оформление документов.

6. Как создать новый стиль в WORD.

7. Что называется макропрограммированием. Какие компоненты включают в себя макросредства.

8. Дайте определение макрокоманде.

9. Возможности макрокоманд.

10.Какой длины текст можно использовать при описании макрокоманды.

11. Как подключить макрос к панели инструментов.

12. Как закрепить макрос за комбинацией клавиш.

Лабораторная работа № 2

Рассылка почты при помощи «Ассистента слияния».

Цель работы: Научить пользователя быстрым и экономичным способам рассылки почты.