2. Создание служебной записки.

2.1. Выберите команду Создать в меню Файл. В открывшемся меню выбрать Общие шаблоны.

2.2. В окне Шаблоны выбрать вкладку Записки.

2.3. На вкладке Записки выбрать Мастер записок.

2.4. Выполнить необходимые установки в поля: Стиль, Шапка, Поля заголовка, Получатель, Подписи, Колонтитулы.

2.5. После ответа на все вопросы «Мастера записок» будет создан шаблон служебной записки. Введите в шаблон текст следующего содержания:

«Судя по итогам работы нашего предприятия за 1-е полугодие 2006 года, можно с уверенностью сказать, что предварительные прогнозы по стабилизации подтвердились. Более того, наметился даже некоторый рост объема продаж. В приведенной ниже таблице представлены данные о продажах в наших филиалах. Прошу рассмотреть прилагаемый документ и вернуть его со своими замечаниями».

Рис. 1.2. Создание заголовка служебной записки

Рис. 1.3. Указание получателей служебной записки

2.6. Для привлечения внимания к наиболее важным местам записки, выделите их цветом и шрифтом.

2.7. Сохраните созданный документ.

Рис.1.4. Указание автора служебной записки

Рис.1.5. Создание заголовка служебной записки

3. Составление резюме.

3.1. Откройте меню Файл и выберите команду Создать .

3.2. В открывшемся меню выбрать Общие шаблоны.

3.3. В окне Общие шаблоны выберите Мастер резюме.

Рис.1.6. Окно мастера резюме

3.4. Пользуясь Мастером резюме, составьте документ о себе, исходя из предпосылки, что вы устраиваетесь на работу и рассылаете в различные фирмы краткие сведения о себе.

3.5. Отформатируйте и отредактируйте документ.

3.6. Сохраните созданный документ.

4. Составление повестки дня.

4.1. Откройте меню Файл и выберите команду Создать.

4.2. На вкладке Другие документы выберите Мастер повесток.

4.3. В правом нижнем углу окна поместите Документ, нажмите «Ok».

4.4. Отвечая на вопросы «Мастера» создайте повестку дня на произвольно выбранную тему.

4.5. Оформите полученную таблицу:

Внешнее обрамление сделайте двойной линией;

Заголовок – жирной линией;

Внутренние линии – тонкие.

5. Создание календаря.

5.1. Откройте меню Файл и выберите команду Создать

5.2. На вкладке Другие документы выберите Мастер календарей

5.3. В правом нижнем углу окна пометьте Документ, нажмите «Ok».

5.4. Отвечая на вопросы «Мастера» создайте календарь на сентябрь – декабрь текущего года оформляйте его по своему усмотрению, и обязательно оставьте место для рисунка).

Рис.1.7. Окно Мастера повесток

Рис. 1.8. Окно Мастер календарей

6. Освоение технологии работы со стилями.

6.1. Наберите текст:

Уважаемые господа!

Приглашаем вас на юбилейную презентацию компьютерной фирмы «МАКУЛШИРС».

Мы работаем на российском рынке много лет. Программные продукты нашей фирмы знают и любят многие пользователи страны. Наши компьютеры работают без рекламаций!

Будем рады видеть вас.

Запомните адрес и время нашей презентации: Компьютерная улица, д.5, 18-00.

Справки по телефону 123-45-67.

6.2. Изменить стиль фрагмента документа, выбрав из списка другой тип стиля. Для этого:

• выделите фрагмент текста ( Уважаемые господа);

• выполните команду Формат, Стиль;

• в диалоговом окне Стиль выберите из списка стиль, например стиль Шапка;

• нажмите кнопку Применить;

• проделайте эти операции по назначению разных стилей другим фрагментам текста.

6.3. Создайте новый стиль абзаца:

• выполните команду Формат, Стиль;

• нажмите кнопку Создать стиль и установите в окне Создание стиля параметры нового стиля:

Имя: Проба1

Основан на стиле: Основной текст

Стиль: абзаца

Стиль следующего абзаца: Основной текст

• Нажмите кнопку «Формат» и установите параметры шрифта: Arial, курсив, полужирный, 16 пт;

• Нажмите два раза кнопку «Ok» выхода из окон определения стиля, затем кнопку «Закрыть».

6.4. Примените созданный вами стиль Проба1 к любому абзацу:

• выделите в тексте документа абзац;

• выполните команду Формат, Стиль;

• выберите в диалоговом окне из списка стиль Проба1;

• нажмите кнопку «Применить».

6.5. Аналогично создайте новый стиль символа и примените его сначала к одному символу, а затем к группе символов.

6.6.Создайте стиль на основе выделенного фрагмента документа. Это необходимо в том случае, когда вы какой – либо фрагмент, например абзац, отформатировали особым образом и хотели бы сохранить этот стиль оформления. В этом случае сначала выделите данный фрагмент, а затем проделайте те же операции, как и при создании нового стиля.

6.7. Закройте документ, выполнив команду Файл Закрыть, с подтверждением сохранения изменений.