Расположение для хранения сообщений (файл данных)

При создании учетной записи почты в Outlook автоматически создается файл данных, используемый по умолчанию для хранения сообщений и других элементов. В качестве файла данных используется файл личных папок (pst).

Практическая часть

I. Создание контактов.

Задание 1. Введите в папку «Контакты» информацию о следующих лицах: Дубровском Александре Петровиче и Минине Федоре Ивановиче. Отнесите эти контакты к категории Деловых контактов. Добавьте в папку информацию об организации, с которой Вам приходится часто контактировать – учебное заведение БГТУ.

Пример выполнения задания.

1.1. Выполните команды Создать  Контакт. Появится диалоговое окно «Контакт».

1.2. В диалоговом окне введите информацию о первом контактном лице:

• фамилия-Дубровский

• имя – Александр

• отчество – Петрович

• должность – доцент

• организация – БГТУ им.В.Г.Шухова.

1.3. Щелкните на кнопке «Категории». Откроется диалоговое окно. В диалоговом окне щелкните по кнопке «Главный список категорий», в окне «Новая категория» введите название – Деловые контакты. Нажмите кнопку «Добавить». Обратите внимание, что в списке категорий появилась новая строка. Нажмите кнопку «Ok» в Главном списке категорий. Установите флажок в этой строке. Нажмите кнопку «Ok». Выполните команду

Сохранить и закрыть на панели инструментов . В списке контактов появилась новая запись.

1.4.Аналогично введите информацию о втором контактном лице:

• фамилия – Минин

• имя - Федор

• отчество – Иванович

• должность – ассистент

• организация - БГТУ им.В.Г.Шухова

Определите категорию – Деловые контакты.

1.5. В меню Вид выберите Текущее представление  Адресные карточки. Щелкните кнопку справа с буквой «D» . Появляется запись о Дубровском.

1.6. Щелкните дважды в поле «Контакты» и в появившемся диалоговом окне на вкладке «Общие» введите следующую информацию:

• Организация – МГУ.

• Адрес – Россия, 109453, Москва, Михайлова 34.

• Рабочий телефон – 172-87-45

• Хранить как – МГУ

• Электронная почта – E-mail:chat$muh.ru

• В нижнем поле для примечания введите Я (Студент(ка) ) учусь в БГТУ им.В.Г.Шухова

На вкладке «Подробности» введите:

• группа – ИТ – 11(ИТ -12,ИТ-13).

• Специальность – информационные технологии.

• Категория –Важные контакты.

Выполните команду Сохранить и закрыть . В списке контактов появляется новая запись.

П. Создание расписания с помощью OUTLOOK.

Задание 2-1. Запланировать в своем расписании посещение организационного собрания первого сентября 2007 года на территории БГТУ им. В.Г.Шухова в 10 часов.

1. Создание события.

Примечание: в диалоговом окне «Встречи» должен быть установлен флажок «Целый день».

1.1. Щелкните значок «Каленедарь» на панели Outlook. Перейдите в представление «День» / «Неделя» / «Месяц» на панели инструментов. Дважды щелкните заголовок даты часового расписания дня. Откроется диалоговое окно «Событие». На вкладке «Встречи» заполните текстовые поля и установите нужные параметры:

укажите тему – организационное собрание.

Укажите место события – ул. Костюкова 46

Укажите дату события – 1 сентября

Задайте подачу звукового сигнала за день до события.

Введите пояснительный текст – обязательно присутствоать.

Установите категорию –Планы на будущее

Выполните команду Сохранить и закрыть.