Iy.Создание задач средствами Otlook.

Задание: создайте категорию под названием «Курсовые работы», добавьте в нее три задачи по названию курсовых работ:

по информационным технологиям – дата окончания 15 декабря.

по управлению данными – дата окончания 20 декабря,

консультант Минин Федор Иванович.

По компьютерным системам – дата окончания 30 декабря, консультант – Дубровский Александр Петрович.

1. Добавление категории.

1.1. Выделите щелчком мыши любой элемент, например, выберите и выполните команду меню Правка  Категории. Появится диалоговое окно «Категории».

1.2 В диалоговом окне щелкните по кнопке «Главный список категорий», в окне «Новая категория» введите название – Курсовые работы. Нажмите кнопку «Добавить». Нажмите кнопку «Ok». Обратите внимание, что в списке категорий появилась нова строка. Нажмите кнопку «Ok».

2. Создание новых задач.

2.1 Выполните команду меню Файл  Создать и выберите вариант «Задача». Появится диалоговое окно «Задача».

2.2 В диалоговом окне на вкладке «Задача» заполните текстовые поля и установите следующие параметры:

• заполните поле темы – курсовая работа.

• Задайте дату завершения задачи – 15 декабря

• Задайте дату начала – начать 15 сентября

• Установите оповещение – за 5 дней до завершения задачи.

• Введите описание задачи – курсовая работа по информационным технологиям

• Установите категорию – Курсовые работы

• Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» на панели инструментов «Стандартная».

2.3 Щелкните значок «Задачи» на панели Outlook. Появляется список задач.

3. Добавление задач.

3.1 Щелкните правой кнопкой мыши по пустому полю списка задач. Появится контекстное меню. Выберите в этом меню пункт «Создать задачу». Появляется диалоговое окно «Задача».

3.2 Заполните поля ввода данными по второй задаче. В списке «Задач» появится вторая задача.

3.3 Аналогично создайте третью задачу. В списке «Задач» появится третья задача.

3.4 Просмотрите весь список задач.

4. Управление задачами и контактами

задание: создать задачу и назначить встречу определенному контакту.

1. Создание задачи для контакта.

1.1 Откройте папку «Контакты». В списке «Контакты» выделите фамилию преподавателя Минина, с которым Вам надо проконсультироваться перед написанием курсовой работы по информационным технологиям. Выполните команды меню Контакты Создать задачу для контакта. Появится диалоговое окно «Задача».

1.2 На вкладке «Задача » заполните текстовые поля и установите нужные параметры:

введите описание задачи – Консультация по информационным технологиям

установите дату завершения задачи - 15 декабря.

Введите в задачу примечание – Уточнить дату следующей встречи.

Задайте категорию задачи – «Деловые контакты».

Щелкните кнопку «Сохранить и закрыть» на панели инструментов Стандартная. Задача добавляется в список задач.

1.3 Откройте Еженедельник. Перейдите в представление «Категории» просмотрите правильность назначения «Задачи».

2. Назначение встречи с контактным лицом.

2.1 Раскройте страницу еженедельника («Календарь») со списком контактных лиц. Выделите нужное контактное лицо – преподавателя по «компьютерным системам» - Дубровского. Щелкните кнопку на панели инструментов «Назначить встречу с контактом» или пункт меню Контакты. Появляется диалоговое окно. В поле «Кому» введена фамилия контактного лица.

2.2 На вкладке «Встреча» заполните текстовые поля и установите нужные параметры:

укажите тему встречи – консультация

укажите место встречи - БГТУ им. В. Г. Шухова, ул. Костюкова 46.

Установите дату и время встречи – 1 декабря , 12 часов дня.

Задайте подачу звукового сигнала - за час до встречи.

Задайте категорию встречи – Важные контакты.

2.3 Нажмите кнопку «Отправить» на панели инструментов Стандартная. В появившемся окне проверка имен установите флажок «Создать новый адрес». Нажмите кнопку «Ok». В окне «Создание адреса» нажмите кнопку «Ok». В следующем окне Свойства заполните поля: Краткое имя – Преподаватель, Адрес электронной почты – Еmail:chat@muh.ru, тип электронной почты 124. Нажмите кнопку «Ok».

2.4 Откройте Еженедельник. Перейдите в представление «Категории» и просмотрите правильность назначения «Встречи».

2.5 Откройте папку «Отправленные» и проверьте отправлено ли сообщение.