5. Создание второго макроса – Темно_Красный_Цвет.

Для создания такого макроса следует выполнить следующие команды:

• Выбрать из меню Формат команду Шрифт;

• Выбрать из списка Цвет – нужный цвет;

Нажать кнопку «Ok».

5.1. Дважды щелкните в строке состояния индикатор ЗАП. На экране появляется диалоговое окно Запись макрокоманды.

5.2. В поле имя макрокоманды введите название макроса “Темно_Красный_Цвет”. В поле Описание введите – Окрашивает текст в темно – красный цвет. Нажмите кнопку «Ok».

5.3. Выполните команду меню Формат  Шрифт. Выберите из списка Цвет  элемент “Темно - красный”, нажмите кнопку «Ok».

На панели инструментов Запись макроса нажмите кнопку «Остановить Запись». На этом заканчиваются операции по созданию второго макроса.

5.4. Подключите созданный макрос к панели инструментов. Кнопку выберите на Ваше усмотрение.

5.5. Продемонстрируйте преподавателю работу, изменив цвет второго абзаца текста открытого файла.

II.Создание шаблона из документов с помощью макросов.

1.Создание шаблона.

1.1. Загрузите с диска файл Письмо 1. Откройте новый документ и скопируйте весь текст письма в этот новый документ. Закройте файл Письмо 1.

1.2. Выполните команды меню Сервис Параметры. В диалоговом окне Параметры активизируйте вкладку Вид и установите флажок Символы абзацев. Активизируйте вкладку Правка и, если не установлен, то установите флажок Заменять выделенный фрагмент при вводе. Маркеры абзацев становятся видимыми. Закройте диалоговое окно.

1.3. Выделите в тексте письма два абзаца (включая следующий за ними маркер абзаца) между вступительным обращением (Уважаемый Николай Михайлович!) и заключительной фразой (С уважением) и нажмите клавишу <Enter>. Это приведет к замене данного текста маркером абзаца и резервированию в будущем шаблоне места для основного текста.

1.4. Выделите дату (не включая следующий за ней маркер абзаца) и выполните команды меню Вставка Дата и время. В диалоговом окне в списке Форматы укажите полный формат даты. Установите, если не установлен флажок Обновлять автоматически. Щелкните кнопку «Ok».

1.5. Выделите абзац с адресом фирмы и фамилией получателя (не включая следующий за ней маркер абзаца) и выполните команды меню Вставка Поле. В диалоговом окне в списке Поля укажите элемент “Fill-in”. Затем, активизируйте строку Код поля, нажмите клавишу <End> и наберите текст запроса в двойных кавычках “Введите имя и адрес получателя”. Щелкните кнопку “Ok”. На экране появляется диалоговое окно с запросом. Не заполняя его нажмите кнопку “Ok”.

1.6. Выделите обращение “Константин Николаевич” (не включая следующий за ней маркер абзаца) и выполните команды меню Вставка – Поле в диалоговом окне в списке Поле. В диалоговом окне в списке Поля укажите элемент “Fill - in”. Затем, активизируйте строку Код поля, нажмите клавишу <End> и наберите текст запроса в двойных кавычках “Введите имя для вступительного обращения”. Щелкните кнопку “Ok”. На экране появляется диалоговое окно с запросом. Не заполняя его, нажмите кнопку “Ok”.

1.7. Выделите имя пользователя “Петров К.Н.”, не включая следующий за ним маркер абзаца, и выполните команды меню Вставка Поле. В диалоговом окне в списке Поля укажите элемент “Author”. Нажмите кнопку «Ok».

1.8. Выполните команду меню ФайлСохранить как. В диалоговом окне в поле имя файла введите Твой_шаблон, в списке Тип файла укажите Шаблон документа и щелкните кнопку Сохранить.

1.9. Выполните команду меню Файл  Свойства. В диалоговом окне во вкладке Документ введите в Название – “Письма по работе”, в поле Автор - “студент”. Нажмите кнопку «Ok».

1.10. Сохраните изменения в шаблоне. На этом процесс создания шаблона завершен.