Учетные записи электронной почты

Для получения необходимых услуг электронной почты, следует добавить учетную запись почты в Microsoft Outlook, указав сведения, предоставленные администратором или поставщиком услуг Интернета (ISP). При необходимости в один профиль пользователя Microsoft Outlook может быть добавлено несколько учетных записей почты. Например, можно добавить учетную запись Microsoft Exchange Server для деловой переписки и учетную запись электронной почты Интернета, например службы Hotmail, для обработки частной переписки.

В Microsoft Outlook поддерживаются следующие типы почтовых серверов:

• Microsoft Exchange Server;

• электронная почта Интернета: POP3, IMAP, HTTP;

• дополнительные типы серверов.

Чтобы начать работу с учетной записью почты, необходимо задать в Microsoft Outlook следующие сведения.

Имя учетной записи, пароль и почтовый сервер (добавление учетной записи).

Поставщик услуг Интернета или администратор обычно предоставляет следующие сведения:

• тип учетной записи (Microsoft Exchange Server, POP3, IMAP, HTTP или другой);

• имена серверов входящей и исходящей почты;

• имя пользователя;

• адрес электронной почты (например, имя_пользователя@имя_поставщика.com);

• пароль.

Примечание:

Иногда, например при использовании Microsoft Exchange Server, для входящих и исходящих сообщений используется один сервер. При использовании учетных записей POP3 и IMAP отправляемые сообщения передаются на сервер исходящей почты, поддерживающий стандарт Интернета SMTP, а затем доставляются адресату. Входящие сообщения хранятся в учетной записи на сервере, поддерживающем стандарт Интернета POP3 или IMAP.

Подключение к почтовому серверу

Подключение может осуществляться двумя способами.

• По телефонной линии с помощью модема. Соединение устанавливается средствами удаленного доступа автоматически при запуске Microsoft Outlook, либо вручную. Если устанавливается подключение к серверу POP3 или IMAP, поставщик услуг Интернета может предоставить сведения об используемых телефонных номерах, настройках модема и необходимых сетевых протоколах.

• Через локальную вычислительную сеть (ЛВС). Организацией должен предоставляться доступ к Интернету через ЛВС. Администратор предоставляет учетную запись и определяет необходимые сетевые протоколы для доступа к почтовым серверам.

Получение сообщений электронной почты с сервера (отправка/получение)

• Если используется Microsoft Exchange Server, может быть выбрана работа в оперативном или автономном режиме. По умолчанию в Microsoft Outlook используется оперативный режим (с подключением к серверу). Отправляемые и получаемые сообщения доставляются немедленно. При работе в автономном режиме может быть задана частота подключения Microsoft Outlook к серверу для отправки и получения сообщений.

• Если используется учетная запись почты Интернета, может быть задана частота подключения Microsoft Outlook к почтовому серверу Интернета для отправки и получения сообщений.

• Учетные записи почты, настроенные в Microsoft Outlook, могут быть объединены в группы отправки и получения. Для этой группы могут быть заданы такие параметры, как интервалы отправки и получения сообщений, способы обработки почты при работе в оперативном и автономном режимах. Группы отправки и получения позволяют задавать следующие параметры:

• включение учетной записи при отправке и получении почты;

• отправка, получение или отправка и получение почты для учетной записи;

• загрузка вложений;

• предельные размеры загружаемых сообщений;

• папки, включаемые при отправке и получении;

• загрузка только заголовков новых сообщений;

• разные настройки для работы Microsoft Outlook в оперативном и автономном режимах.