Введение

Современный офис нельзя представить себе без персональных компьютеров – они установлены почти на каждом рабочем месте и почти все время включены. Но, к сожалению, они не всегда используются эффективно.

В этом практикуме рассматривается технология и практика разработки приложений на платформе Microsoft Office XP, которые позволяют существенным образом повысить экономическую эффективность информационных технологий в современном офисе.

По некоторым оценкам 90% организаций используют Microsoft Office на 10 %, т.е. большая часть средств и возможностей остается невостребованной просто потому, что пользователи не знают о наличии и возможности применения этих средств. В особенности это относится к возможностям программного управления приложений Microsoft Office.

Популярность VBA в Microsoft Office, как средства разработки офисных приложений стремительно растет. В результате все больше профессиональных разработчиков офисных приложений переходят на использование платформы Microsoft Office.

Лабораторная работа № 1

Приемы и средства автоматизации разработки документов в Microsoft Word. Макропрограммирование.

(Создание деловых бумаг в Microsoft Word.Шаблоны и стили)

Цель работы: Научить пользователя быстрым и экономичным способам составления наиболее часто используемых деловых документов. Освоение технологии работы со стилями.

Научить пользователя основным приемам создания макросов в системе WORD.

1.Основные понятия

Работа со стилями

Абзац – элементарный элемент оформления любого документа. Каждый заголовок документа тоже рассматривается как отдельный абзац. В меню ФорматАбзац имеется немало различных элементов управления, и выполнять их настройку для каждого абзаца отдельно – неэффективная и утомительная задача. Она автоматизируется путем понятия стиль.

Стиль оформления – это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок). Текстовые процессоры Microsoft Word поддерживают два типа стилей: стили абзаца и знаковые стили (стили символов). С помощью стилей абзаца выполняют форматирование абзацев, а с помощью знаковых стилей можно изменять оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца.

Работа со стилями состоит в создании, настройке и использовании стилей.

Настройка стиля. Настройку стиля выполняют в диалоговом окне Стили и форматирование (Формат Стили и форматирование). Настраиваемый стиль выбирают командой Показать  Все ( при этом в окне Выберите форматирование для применения отображаются образцы применения данного стиля). Для изменения стиля служит команда Изменить(Форматирование выделенного текста  кнопка Обычный) , открывающая диалоговое окно Изменение стиля.

Создание стиля. Для создания стиля служит командная кнопка Создать стиль в диалоговом окне Стили и форматирование. В данном окне следует:

• ввести название нового стиля в поле Имя;

• выбрать тип стиля (стиль абзаца, знака, таблицы);

• выбрать стиль, на котором основан новый стиль;

• указать стиль следующего абзаца;

• приступить к настройке элементов стиля щелчком на кнопке Формат.

Важной чертой программы является принцип наследования стилей. Он состоит в том, что любой стиль может быть основан на каком – то из существующих стилей. Это позволяет, во-первых, сократить до минимума настройку стиля, сосредоточившись только на его отличиях от базового, а во вторых, обеспечить принцип единства оформления всего документа в целом.

Стиль следующего абзаца указывают для обеспечения автоматического применения стиля к следующему абзацу, после того как предыдущий абзазакрывается клавишей ENTER.