2. Редактирование события.

2.1. Перейдите в представление «По категориям». Дважды щелкните событие «Планы на будущее» (кнопка под заголовком даты). Добавьте в пояснительный текст: «Собрание начинается в 10 часов». Выполните команду Сохранить и закрыть.

3. Перенос события в связи с полученным сообщением.

3.1 Щелкните значок «Календарь» на панели Outlook. Щелкните кнопку «Приглашение на собрание» на панели инструментов Стандартная. Откроется окно «Планировщик собрания».

3.2 В поле «Все участники» введите «Студенты БГТУ им. В.Г.Шухова». В меню Встреча выберите пункт «Создать приглашение на собрание». Щелкните кнопку «Организовать». На экране появляется окно «Собрание».

3.3 Заполните поля формы:

кому – студентам БГТУ им. В.Г.Шухова,

тема – организационное собрание, начало – 1 сентября 2007 конец – 1 сентября, время – 10 часов до 12 часов.

В поле Описание введите: начало собрания назначено на 10 часов.

Щелкните кнопку «Категории», установите категорию «Дела» затем «Добавить» и «Ok». Щелкните кнопку «Отправить». В появившемся окне проверка имен установите флажок «Создать новый адрес». Нажмите кнопку «Ok». В окне «Создание адреса» нажмите кнопку «Ok». В следующем окне «Свойства» заполните поля: Краткое имя –Студент, Адрес электронной почты – Jim2560msn/cjm, Тип электронной почты 123. Нажмите кнопку «Ok».

3.4 Щелкните значок «Отправленные» на панели «Почта». Щелкните дважды отправленное сообщение. Обратите внимание, что начало собрания перенесено. Закройте окно.

3.5 Щелкните значок «Входящие »на панели «Почта». Обратите внимание, что сообщение не доставлено, так как почта не подключена .

3.6 Щелкните значок «Календарь». Перейдите в нужное представление День/Недели /Месяц. Выполните команды меню Переход  Перейти к дате. В окне установите 1 сентября. Нажмите кнопку «Ok». В календаре появляется рамка с запланированным событием. Дважды щелкните это событие и проверьте, что начало собрания изменено в соответствии с полученным сообщением.

III. Планирование встреч.

Задание: запланировать в своем расписании встречу с преподавателем на 3 сентября на 10 часов для получения информации по правилам написания курсового проекта. Встреча продлится примерно два часа.

Добавить в расписание время с 10 часов до 11.30 , по вторникам, для консультации с преподавателем по курсовому проекту.

1.Назначение встречи.

1.1 Щелкните значок «Календарь» на панели Outlook. Перейдите в представление День/Неделя/Месяц на панели инструментов. Укажите дату 3 сентября. Выделите указателем мыши промежуток времени с 10 часов до 12 часов. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный блок и в контекстном меню выберите команду «Создать встречу». Появится диалоговое окно «Встреча».

1.2 В диалоговом окне на вкладке «Встреча» заполните текстовые поля и установите следующие параметры:

• укажите тему – выполнение курсового проекта

• укажите место встречи - БГТУ им. В. Г. Шухова

• введите пояснительный текст – Встреча с преподавателем

• установите категорию - Дела

1.3 выполните команду Сохранить и закрыть на панели инструментов «Стандартная». В окне появится рамка с новой встречей.

1.4 Аналогично добавьте встречи:

• с заведующим кафедрой на 10 сентября в 12.00 часов

• с председателем студенческого совета на 20 сентября в 14.30

2. Назначение регулярных встреч.

2.1 Откройте встречу «Консультация с преподавателем по курсовому проекту», щелкнув по ней дважды. Откроется диалоговое окно «Встреча».

2.2 Откройте вкладку Планировщик собрания. В появившемся окне выполните команды меню Встреча  Повторение. В поле «Шаблон» - «Повторение» - установите флажок «Ежемесячно» и нажмите кнопку «Ok». В окне, описывающем встречу, появится строка «Повторение». Выполните команду Сохранить и закрыть на панели инструментов «Стандартная». В рамке «Встреча» появится значок повторения.