Общие сведения о поиске элементов и файлов

В Microsoft Outlook имеется множество различных способов поиска, в зависимости от типа сведений, которые требуется найти.

Поиск элементов по слову, фразе или другому тексту

Для поиска элементов Microsoft Outlook может использоваться команда Найти, позволяющая искать элементы по содержащимся в них слову или фразе. По умолчанию поиск выполняется только в текущей папке (подпапки не включаются). Однако имеется возможность указать папки на компьютере или в сети, в которых требуется выполнить поиск. Результаты простого текстового поиска отображаются в Microsoft Outlook в том же представлении, что и текущая папка. Это позволяет сортировать, группировать и другими способами изменять вид результатов, как это выполняется в любом другом представлении папки. Элемент или файл может быт открыт в списке результатов поиска, а сообщения, приглашения на собрания, поручения, заметки и примечания к документам могут быть просмотрены без открытия.

Поиск элементов и файлов с помощью других условий.

Поиск элементов и файлов может выполняться не только с помощью слов и фраз, но и с помощью других условий, причем могут указываться конкретные поля, в которых проводится поиск. Например, можно найти все сообщения от руководителя, адресованные только вам, все сообщения, превышающие заданный размер, или содержащие вложения. Для выполнения поисков таких типов используется средство расширенного поиска. Результаты поиска отображаются в диалоговом окне Расширенный поиск, из которого найденный элемент или файл может быть открыт. Условия поиска могут быть сохранены для последующего использования.

Microsoft Outlook

В программу Microsoft Outlook включены некоторые средства веб-обозревателя, с помощью которых можно просматривать избранные веб-страницы, не выходя из программы Microsoft Outlook. На веб-страницу можно перейти множеством способов: по ссылке в сообщении или другом элементе Microsoft Outlook, с помощью ярлыка на панели Outlook или в меню Избранное, а также путем ввода адреса URL в поле Адрес у правого края панели адреса, расположенной над представлением.

Также имеется возможность назначить папке домашнюю веб-страницу. Домашней страницей папки может быть специальная страница, предоставленная администратором, страница из интрасети организации или страница Интернета. При щелчке папки в Microsoft Outlook каждый раз будет отображаться назначенная ей домашняя страница.

Если используется Microsoft Exchange Server и отсутствует постоянное подключение к сети, можно хранить домашние страницы папок для просмотра в автономном режиме.

Переход к веб-странице

1. В адресной строке, расположенной над областью представления, щелкните вертикальную линию рядом с полем Адрес и перетаскивайте ее влево, пока в этой строке кроме поля Адрес не будут отображены кнопки «Переход», «Остановить» и «Обновить ».

2. Выполните одно из следующих действий.

• В поле Адрес введите URL-адрес веб-страницы, которую требуется открыть, и нажмите кнопку «Переход».  

• Выберите адрес в списке. 

3. Чтобы вернуться к папке, которая была открыта перед переходом на веб-страницу, нажмите кнопку «Назад » в адресной строке.

Если веб-страница отображается слишком долго, нажмите кнопку «Остановить».