9.5. Статистика использования рабочего времени

Рабочее время – часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного объема работ и услуг; продолжительность времени, в течение которого работник выполнял или должен выполнять работу или иные трудовые обязанности.

Статистическое понятие «рабочее время» включает три категории: нормальное рабочее время (его продолжительность регулируется трудовым законодательством или трудовыми договорами и измеряется количеством часов в день, неделю), фактически отработанное время и оплаченное время (за которое произведены расчеты выплат заработной платы работниками). Рабочее время, отработанное сверх нормального, оплачивается по повышенным ставкам.

Измерение рабочего времени работников производится человеко – часах. Отработанным человеко – часам является 1 час работы работника на своем рабочем месте. Отработанным человеком – днем считается явка работника на работу и тот факт, что он приступил к работе независимо от продолжительности рабочего времени.

Для характеристики ресурсов рабочего времени определяют календарный, табельный и максимально возможный фонды времени.

Исходным служит показатель – Календарный фонд времени – число дней определенного календарного периода (месяца, квартала, года и т. д.), приходящихся на одного работника или на совокупность работников (для одного работника – это число календарных дней месяца, квартала, года, а для совокупности работников – такое же число дней месяца, умноженное на средне списочное число работников). Например, календарный годовой фонд времени одного работника равен 365 (366) дням, а коллектива из 100 работников – 36500 (36600) человеко – дням.

Календарный фонд времени рассчитывается как сумма числа человеко –дней явок и неявок на работу и отработанных и неотработанных человеко – дней.

Табельный фонд рабочего времени определяется вычитанием из календарного фонда времени человеко – дней праздничных и выходных.

Максимально возможный фонд рабочего времени (располагаемое время) представляет собой максимальное количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Величина его равна календарному фонду времени за исключением числа человеко – дней ежегодных отпусков и человеко – дней праздничных и выходных.

Использование рабочего времени характеризуется системой показателей, характеризующих использование рабочего времени.

Коэффициент использования календарного фонда времени:

,

где число фактически отработанных человека – дней;календарный фонд времени в человеко – днях.

Этот коэффициент применяется для анализа и сопоставления степени использования рабочего времени на уровне предприятия, отраслей и экономики в целом и международных сопоставлений.

Коэффициент использования табельного фонда времени равна:

,

где табельный фонд рабочего времени в человеко – днях.

Этот коэффициент целесообразно применять при межотраслевых сопоставлениях использования рабочего времени.

Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени характеризует степень фактического использования того времени, которое максимально могли бы отработать работники предприятия, и рассчитывается по формуле:

,

где максимально возможный фонд рабочего времени в человеко – днях.

Степень использования рабочего времени отражает коэффициент использования рабочего периода:

,

где среднее число дней, фактически отработанных работником за период;

число дней, которые должен быть отработать один работник за период по режиму работы предприятия.

Среднее число дней, отработанных одним работником, определяется как отношение общего числа отработанных человеко – дней к среднесписочной численности работников.

Рассмотренные показатели, характеризующие использование рабочего времени в человеко – днях, не дают полного представления об использования рабочего времени в течение рабочего дня, поскольку существуют такие потери рабочего времени человеко – часах, как опоздания на работу, преждевременные уходы с работы, внутрисменные (текущие) простои и пр. В связи с этим возникает необходимость применения показателей использования рабочего времени в человеко – часах. Для характеристики использования рабочего дня рассчитывается коэффициент использования рабочего дня:

,

где средняя фактическая продолжительность рабочего дня;средняя установленная продолжительность рабочего дня.

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня определяется как отношение отработанных человеко – часов, включая человеко – часы внутрисменного простоя и человеко – часы, отработанные сверхурочно, к сумме фактических человеко – дней.

Средняя установленная продолжительность рабочего дня для каждого предприятия зависит от удельного веса рабочих, имеющих различную установленную продолжительность рабочего дня (рабочие вредных производств имеют сокращенный рабочий день), в их общей численности. В этом случае средняя установленная продолжительность рабочего дня вычисляется по числу рабочих с данной продолжительностью рабочего дня.

Сводным показателем, характеризующим одновременное использование продолжительности рабочего дня и рабочего периода (часа) является так называемый интегральный коэффициент использования рабочего времени:

.

Таким образом, интегральный коэффициент характеризует степень использования рабочего времени как в течение рабочего, так и в продолжении рабочего периода (года) с учетом внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени и частичной компенсации их сверхурочными работами.

При анализе использования рабочего времени определяются его потери в связи с прогулами и простоями.

Прогул – день, не отработанный в связи с неявкой на работу без уважительной причины. Учитывается число рабочих, совершивших прогул, и число случаев прогула.

Рабочее время, не использованное в связи с нарушением нормального процесса труда (отсутствие энергии, сырья, неисправность оборудования и др.), рассматривается как простой (целодневный и внутрисменный -.начиная с 5 минут).

С целью выявления резервов роста производительности труда за счет более рационального использования фонда рабочего времени и определения численности работников составляется баланс рабочего времени – система показателей, характеризующих ресурсы рабочего времени работающих, их распределение по видам затрат и использование.

Баланс рабочего времени одного работника устанавливает среднее количество часов, которое он должен отработать в течение планового периода.

Баланс составляется в два этапа и включает:

1) расчет среднего количество явочных дней работника в течение планового периода;

2) расчет средней продолжительности рабочего дня для одного работника.

Среднее количество рабочих часов, которое должен отработать работник в течение планового периода, определяется как произведение этих двух величин. Баланс рабочего времени составляется для каждого структурного подразделения отдельно.

Задача 2. Имеются следующие данные по предприятию за 2010 г:

Среднесписочное число работников, всего, чел. – 1000

в том числе:

с продолжительностью рабочего дня 8 ч – 950

с продолжительностью рабочего дня 7 ч рабочих горячих цехов) – 50

Отработано работниками, чел.- дн. – 214200

Целодневные простои, чел.- дн. – 40

Неявки на работу, чел. –дн. – 15760

в том числе ежегодные отпуска – 22000

Праздничные и выходные дни, чел. – дн. – 113000

Число отработанных человека – дней – 1688618

Определить:

1) календарный фонд рабочего времени;

2 табельный фонд рабочего времени;

3) максимально возможный фонд рабочего времени;

4) коэффициент использования календарного фонда рабочего времени;

5) коэффициент использования табельного фонда рабочего времени;

6) коэффициент использования максимально возможного фонда времени;

7) коэффициент использования рабочего периода (года);

8) коэффициент использования рабочего дня;

9) интегральный показатель использования рабочего времени.

Решение.

1. Календарный фонд рабочего времени равен:

214200+40+150760=365000 чел. дн.,

или 1000x 365=365000 чел. – дн.

2. Табельный фонд рабочего времени равен:

365000-113000=252000 чел. – дн.

3. Максимально возможный фонд рабочего времени равен:

365000-113000-22000=230000 чел. – дн.

4. Коэффициент использования календарного фонда рабочего времени равен:

, или 58,7%.

5. Коэффициент использования табельного фонда рабочего времени равен:

, или 85%.

6. Коэффициент использования максимально возможного фонда времени равен:

, или 91,3%.

7. коэффициент использования рабочего периода (года) равен:

, или 91,3%.

По значению этот показатель совпадает с коэффициентом использования максимально возможного фонда времени, так как оба коэффициента, по сути, имеют один и тот же экономический смысл.

8. Коэффициент использования рабочего дня равен:

0,980, или 91,0 %.

9. Интегральный показатель использования рабочего времени:

, или 91,2%.