13.Планування реалізації процесу щодо впровадження іс на підприємстві

Будь – яка ІС призначена для спрощення управлінських функцій, тому даний підхід є основним при оцінці корисності від впровадження ІС.

Також ІС покликані підсилити управлінський контроль і забезпечити конкурентні вигоди. Проте на сучасному етапі впровадження ІС зустрічається з певними стереотипами протидії.

1. Навіщо щось змінювати, якщо справи і так ідуть добре?

2. А чи не замінить мене корпоративна система, як працівника?

Але дані стереотипи є дієвими лише при формальному підході до впровадження ІС. На даний момент є стандартний набір прийомів що стосується впровадження ІС, а саме:

• Наявність чітко сформульованої мети проекту і вимог.

• Наявність стратегії впровадження і використання ІС.

• Проведення перед проектного обстеження підприємства і побудови порівнюваних моделей «як є» і «як буде».

• Участь вищого керівництва у впровадженні системи.

• Проведення робіт по впровадженню ІС, спільно з фахівцями підприємства.

• Регулярний моніторинг якості робіт.

• Швидке отримання позитивних результатів.

14. Управління інформаційними ресурсами та технологіями

Перш за все при управлінні ІС звертають увагу на інформаційні ресурси.

Управління інформаційними ресурсами передбачає:

• оцінка інформаційних потреб на кожному рівні та в межах кожної функції управління.

• Вивчення документообігу та його раціоналізація.

• Подолання проблеми несумісних типів даних.

• Створення системи управління даними.

Якщо ж розглядати інформаційні технології, то це система методів і способів збору, передачі, нагромадження, опрацювання, зберігання, подання і використання інформації.

Інформаційні технології реалізуються як в автоматичних, так і в традиційних видах.

Автоматична інформаційна технологія складається з відповідних технологічних пристроїв, комунікаційної техніки, засобів організаційної техніки, програмного забезпечення, організаційно – методичних матеріалів та персоналу, що об’єднані у технологічний ланцюжок, технологічний ланцюжок повинен забезпечувати життєвий цикл ІС та її окремих компонентів від проектування до утилізації.

Метою будь – якої інформаційної технології є отримання необхідної інформації необхідної якості на заданому носії.

15.Організаційна та інформаційні технології

Перш за все при розробці інформаційної технології звертають увагу на створення інформаційної бази, її складає база даних. Проте необхідно пам’ятати, що поняття інформаційної бази та бази даних пов’язана лише з організацією даних і використання електронних обчислювальних машин. Сама комп’ютерна технологія обробки даних та її організація передбачає процедуру обов’язкового фіксування первинних даних на машинні носії.

Таким чином складовою частиною організаційної технології є масив даних. Для того, щоб керувати базою даних та масивами, наступною складовою є система управління базою даних.

Найвищим організаційним рівнем є автоматичний банк даних. Таким чином складається загальна організаційна і інформаційна технологія інформаційної системи. Проте значний вплив на її розвиток здійснює організаційна структура підприємства, оскільки впровадження інформаційної технології завжди супроводжується вдосконаленням організаційної структури об’єкту управління. Тобто визначення та конкретизація нових управлінських функцій, розробка нових посадових інструкцій, удосконалення штатного розкладу.