Глава 5. Интерпретация и анализ

БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ КАК

СОВОКУПНОСТИ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

5.1. Необходимость составления бухгалтерской

(финансовой) отчетности, ее значение

Отчетность представляет собой систему взаимосвязанных показателей, характеризующих результаты работы организации за отчетный период на основе данных бухгалтерского учета.

Финансовая отчетность является разновидностью бухгалтерской отчетности. Она представляет собой систему информации о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом положении компании, полезную широкому кругу пользователей для принятия экономических решений. Обычно этот вид отчетности характеризуется как внешняя бухгалтерская отчетность.

Понятие "бухгалтерская отчетность" шире понятия "финансовая отчетность". Первое понятие, помимо финансовой отчетности, включает внутрихозяйственную информацию (отчетность), предназначенную для выполнения менеджментом компании функций планирования, регулирования производственных процессов, контроля. Форма и содержание такой информации определяются менеджерами исходя из их информационных запросов и потребностей. Однако финансовая отчетность базируется на внутрихозяйственной информации, которую менеджеры используют в своей работе.

Бухгалтерская отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации на отчетную дату и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Годовая отчетность составляется по итогам календарного года с 1 января по 31 декабря включительно.

Бухгалтерская отчетность является завершающим этапом в бухгалтерском учете. Она играет большую роль в управлении организациями. Отчетность используется и для текущего руководства деятельностью организации, ее данные необходимы для анализа производственно-финансовой деятельности. С ее помощью выявляют причины отклонений от заданных параметров, вскрывают неиспользованные резервы. Годовые отчеты предприятий широко используют органы статистики для различных разработок, позволяющих определить направление и уровень развития экономики региона, отрасли, страны. Типовые формы, а также указания по их применению утверждает Минфин России.

Формы бухгалтерской отчетности подписывают (утверждают) руководитель и главный бухгалтер организации или лица, их замещающие. В бухгалтерской отчетности не допускаются подчистки и помарки.

Бухгалтерская отчетность составляется в соответствии с требованиями следующих законодательных и нормативных актов: Федерального закона "О бухгалтерском учете", Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации", инструктивных указаний по составлению бухгалтерской отчетности.

Закон "О бухгалтерском учете" применительно к отчетности регулирует лишь общие положения, относящиеся к ней: состав, адреса и сроки ее представления. В законе отмечается, что бухгалтерская отчетность организации состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений к ним, аудиторского заключения, пояснительной записки.

Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ содержит следующие моменты, посвященные отчетности:

• основные правила составления и представления отчетности;

• порядок представления бухгалтерской отчетности;

• основные правила сводной бухгалтерской отчетности.

В разделе "Основные правила составления и представления отчетности" указываются основные требования к отчетности, ее состав, правила оценки основных статей отчетности.

В разделе "Порядок представления бухгалтерской отчетности" говорится, что все организации, за исключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителей, участников организации или собственников ее имущества. Государственные муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом.

В разделе "Основные правила сводной бухгалтерской отчетности" отмечается, что в случае наличия у организации дочерних и зависимых обществ помимо собственного бухгалтерского отчета составляется также сводная бухгалтерская отчетность, включающая показатели таких обществ, находящихся на территории РФ и за ее пределами.

Федеральные министерства и другие федеральные органы исполнительной власти Российской Федерации составляют сводную годовую бухгалтерскую отчетность по унитарным предприятиям, а также отдельно сводную бухгалтерскую отчетность по хозяйственным обществам, часть акций (долей, вкладов) которых закреплена в федеральной собственности (независимо от размера доли).

ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организаций" устанавливает состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организации, являющихся юридическим лицом. В этом стандарте (положении) подробно характеризуется содержание бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, даются правила оценки основных статей бухгалтерской отчетности, указывается, в каких случаях бухгалтерская отчетность подлежит аудиту, раскрывается порядок публикации бухгалтерской отчетности.

В качестве документа, конкретизирующего ПБУ 4/99 следует назвать Приказ Минфина России от 22 июля 2003 г. №67н "Указания об объеме форм бухгалтерской отчетности", в котором приводятся общие положения и особенности формирования бухгалтерской отчетности. Указания дают довольно полную информацию о порядке формирования всех основных показателей бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная и составленная исходя из правил, установленных нормативными актами бухгалтерского учета. Если при составлении бухгалтерской отчетности выявляется неточность сведений для формирования полного представления об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности, то в бухгалтерскую отчетность организации привлекаются соответствующие дополнительные показатели. Отчетность также должна включать показатели деятельности финансов, представительность и др. подразделений, в т.ч. выделенных на отдельные балансы.

По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составленного за первый отчетный период, должны приводиться данные минимум за два года – отчетный и предшествующий отчетному. Каждая форма бухгалтерской отчетности должна содержать следующие данные: наименование формы, указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена отчетность, наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы, формы представления числовых показателей бухгалтерской отчетности.

Годовая бухгалтерская отчетность является наиболее полной. Сведения, содержащиеся в годовой бухгалтерской отчетности, дают возможность проводить квалифицированный экономический анализ работы организации, вскрывать внутренние резервы, квалифицированно оценивать наметившиеся тенденции в развитии предприятия. На основании годовой отчетности разрабатывают мероприятия по дальнейшему совершенствованию деятельности организации.

Составлению годового отчета предшествует большая подготовительная работа. Прежде всего, проводят годовую инвентаризацию имущества и обязательств. Итоги инвентаризации рассматривает руководитель организации. Данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с выявленными по инвентаризации фактическими данными.

Необходимо также учитывать переходящие остатки на следующий год по счетам: 96 "Резервы предстоящих расходов", 97 "Расходы будущих периодов", 98 "Доходы будущих периодов", 19 "НДС по приобретенным ценностям".

Важной подготовительной работой является проверка записей в регистрах бухгалтерского учета. Затем закрывают операционные счета. И только после того, как все корректировочные записи, связанные с закрытием операционных счетов, отражают в бухгалтерских регистрах, можно выводить результаты и сальдо по всем счетам для непосредственного составления соответствующих форм годового отчета.