Лабораторная работа n 3 изменение образа таблицы

Цель работы: Ознакомиться с приемами изменения экранного об­раза таблицы. Освоить работу с графиками.

Вводные замечания

Существует несколько способов изменения внешнего вида (обра­за) таблицы. Можно изменить порядок, в котором располагаются столбцы, изменить ширину отдельных столбцов или изменить способ представления дат и числовых полей. Настроив образ можно его сох­ранить. В этом случае Access будет автоматически отображать таб­лицу в заданном виде при всякой последующей работе с таблицей, пока снова не будет изменен и сохранен новый образ.

Внешний вид таблицы мало зависит от ее структуры. Его можно изменить, не изменяя структуру таблицы и не переходя в режим конструктора.

В таблице, созданной Access, поля имеют одинаковую ширину. Для одних полей эта ширина слишком велика, а для других - слишком мала. В последних часть информации не отображается на экране.

В такой ситуации ширину полей следует привести в соответс­твие с объемом содержащихся в них данных. Ширина колонок устанав­ливается на листе данных путем перемещения разделительных линий в области заголовков полей. В режиме изменения ширины столбцов ука­затель мыши приобретает вид двунаправленной стрелки с вертикаль­ной чертой посредине.

Если расположенные рядом поля должны иметь одинаковую шири­ну, ее можно установить за один раз. Достаточно маркировать все поля и задать требуемую ширину для одного из них. При перемещении разделительной линии одного поля соответствующим образом изменя­ется ширина остальных выделенных полей.

Чтобы, учитывая объем данных в поле, подобрать для него оп­тимальную ширину, надлежит установить указатель мыши на правой границе заголовка столбца и выполнить двойной щелчок. Можно также воспользоваться командой Ширина столбца из меню Формат и в окне Ширина колонки нажать кнопку По ширине данных. В поле Ширина ко­лонки определяется точная ширина поля. В нем указывается коли­честве символов, отображаемых на экране в маркированном поле.

Примечание: Подобным образом подбирается высота строки, которая в Access измеряется в пунктах. Разделительные линии между строками перемещаются в колонке маркировки. Установить точные значе­ния высоты строк позволяет команда Высота строки из меню Формат.

Установка параметров шрифта

Размер площади, занимаемой полем, во многом зависит от вида и размера применяемого шрифта. Для установки параметров шрифта предназначена команда Шрифт из меню Формат. Выбранные вид, размер и начертание шрифта применяются ко всем записям таблицы.

Параметры ячеек

Для установки параметров ячеек в Access предназначено специ­альное диалоговое окно Вид сетки, которое открывается вследствие активизации команды Ячейки из меню Формат.

В области Вид сетки можно выбрать способ оформления ячеек:

- Обычное - стандартное оформление;

- Приподнятое - невыделенные ячейки таблицы напоминают выпук­лые кнопки, а маркированные - нажатые кнопки;

- Утопленное- этот способ оформления противоположен предыду­щему.

В случае выбора первого способа оформления ячеек становятся активными опции По горизонтали и По вертикали в области Линии сетки, которые позволяют отменять и восстанавливать отображение разделительных линий в таблице.

Поля Цвет линий сетки и Цвет фона служат для выбора цвета разделительных линий и фона ячеек.