Создание панели инструментов для отдельной базы данных

Для этого нужно открыть конкретную базу данных и далее:

1. Открыть окно Настройка.

2. На вкладке Панели инструментов нажать кнопку Создать.

3. В поле Панель инструментов ввести нужное имя и нажать кнопку ОК.

4. На вкладке Панели инструментов нажать кнопку Свойства.

5. В окне Свойства панели инструментов установить нужные свойства и нажать кнопку Закрыть.

6. Добавить кнопки из вкладки Команды диалогового окна Настройка либо переместить кнопки с другой панели инструментов.

Создание специальной строки меню

Процедура создания меню в целом аналогична созданию панели инструментов. Только при создании меню в поле со списком Тип окна диалога Свойства панели инструментов нужно выбрать пункт Строка меню.

После создания строки меню к нему нужно добавить специальные меню с элементами меню. Для этого:

1. Открыть вкладку Команды.

2. В списке Категории выбрать параметр Новое меню.

3. Перенести мышью элемент Новое меню из поля Команды на выведенную на экран строку меню.

4. Щелкнуть правой кнопкой мыши новое меню в строке меню и ввести имя в поле Имя в контекстном меню. Нажать клавишу Enter.

5. Добавить команды из вкладки Команды диалогового окна Настройка или перенести команды из других меню.

Создание и удаление контекстного меню

Для создания контекстного меню нужно после нажатия кнопки Свойства в поле со списком Тип выбрать пункт Контекстное меню и установить флажок Настройка.

Контекстное меню будет добавлено на панель инструментов Контекстные меню, с помощью которой настраиваются все контекстные меню.

Для дальнейшей настройки на вкладке Панели инструментов в списке Панели инструментов нужно выбрать панель Контекстные меню и в панели инструментов Контекстные меню выбрать панель команд Настраиваемый.

Для завершения создания меню нужно добавить команды из вкладки Команды диалогового окна Настройка или перенести команды из других меню.

Для удаления специального контекстного меню нужно на вкладке Панели инструментов нажать кнопку Свойства, в списке Выбранная панель выбрать имя удаляемого специального контекстного меню и в поле со списком Тип изменить тип меню на тип Панель инструментов; закрыть окно свойств.

Имя контекстного меню появится в списке Панели инструментов на вкладке Панели инструментов уже как панель инструментов. После этого имя контекстного меню можно выбрать и удалить, нажав кнопку Удалить.

Примечание: Специальные меню, панели инструментов и контекстные меню Access взаимно конвертируемы. Таким образом, любое меню или панель инструментов можно преобразовать в контекстное меню и обратно. Во время преобразования в контекстное меню Microsoft Access выводит специальное окно информации.

Добавление разделителей

Разделители в панелях инструментов позволяют создавать группы связанных друг с другом кнопок, команд и меню. Например, кнопки Создать базу данных. Открыть базу данных и Сохранить сгруппированы на панели инструментов базы данных с разделителем после кнопки Сохранить.

Чтобы вставить разделитель в панель инструментов необходимо:

1. Открыть диалоговое окно Настройка.

2. Отобразить на экране панель инструментов, строку меню или контекстное меню, в которых нужно сгруппировать связанные друг с другом кнопки, меню или команды.

3. Оставить открытым окно Настройка. На панели инструментов, на строке меню или контекстном меню щелкнуть правой кнопкой мыши кнопку, меню или команду перед которой нужно добавить разделитель, и выбрать команду Начать группу в контекстном меню. В панель инструментов будет вставлен разделитель.

Чтобы удалить разделитель, нужно выбрать команду Начать группу еще раз.

ПРИСОЕДИНЕНИЕ ОБЪЕКТОВ

К ФОРМЕ ИЛИ ОТЧЕТУ

Если встроенную стандартную панель инструментов для формы или отчета требуется заменить специальной панелью инструментов, последнюю нужно присоединить к этому объекту. Чтобы присоединить специальную панель инструментов или строку меню к форме или отчету необходимо:

1. Открыть форму или отчет в режиме конструктора.

2. В неактивной области вызвать контекстное меню и выбрать команду Свойства.

3. В поле Строка меню (или Панель инструментов) из списка выбрать имя строки меню или панели инструментов.

При переходе в режим формы или таблицы (для формы) либо в режим образца или предварительного просмотра (для отчета) вместо встроенных выводится присоединенная специальная панель инструментов или меню.

Эту процедуру следует повторить для каждого отчета или формы, к которым нужно присоединить строку меню или панель инструментов.

Для присоединения к форме, отчету или элементу управления контекстного меню следует имя контекстного меню указать в поле Контекстное меню окна свойств объекта.

Примечание: Если контекстное меню присоединяется к форме, нужно также установить значение «Да» для свойства Контекстные меню.