Лабораторная работа n 2 работа с таблицами

Цель работы: Освоить приемы работы с таблицами.

Введение

Реляционные базы данных, как правило, состоят из большого ко­личества нормализованных отношений, связанных между собой.

Access поддерживает четыре типа отношений между таблицами: один-к-одному, один-ко-многим, много-к-одному, много-ко-многим.

Для создания многотабличной базы данных используются ключе­вые поля. В качестве общего ключевого поля лучше использовать произвольные величины, такие как номер служащего или его табель­ный номер, код товара и т.д. Оно должно однозначно идентифициро­вать объект. В таблицах, которые имеют отношение один - ко - мно­гим, таблица со стороны один отношения иногда называется справоч­ной таблицей. В ней значения общего поля не могут повторяться. Та таблица, где возможно повторение, является стороной "много" отно­шения один - ко - многим. Ее называют подчиненной.

Обязательным условием нормальной работы с базой данных явля­ется однозначная идентификация каждой записи. Для этого каждой записи Access автоматически назначает индивидуальный номер. Авто­матическая нумерация записей выполняется в том случае, если таб­лица включает поле с типом данных Счетчик. Чтобы значение в таком поле увеличивалось на 1 для каждой новой записи, свойство Новые значения должно иметь значение Последовательные.

Запись таблицы активизируется при выполнении на ней щелчка. Переходить от записи к записи и от поля к полю таблицы позволяют также клавиши управления курсором. С помощь клавиш Tab и En­ter можно перемещаться по полям слева направо, а посредством комбинации клавиш Shift+Tab - в обратном направлении.

Наиболее удобным средством перемещения по таблице являются кнопки из области кнопки перехода, расположенной в левом нижнем углу листа данных. С их помощью можно быстро перейти к любому блоку данных. Эти кнопки соответствуют командам из подменю Перей­ти меню Правка. Для активизации записи с известным номером доста­точно ввести этот номер в специальное поле (которое в системе по­мощи называется Между кнопками перехода) и нажать клавишу En­ter.

В программе Access по умолчанию содержимое поля полностью выделяется, если переход произведен с помощью клавиш управления курсором или клавиши Tab. Если же поле активизировано путем вы­полнения на нем щелчка, то в нем появляется курсор ввода. Это связано с наличием в Access двух режимов обработки данных таблицы - режима замены и режима вставки.

Режим замены

В режиме замены содержимое активизированного поля полностью маркируется и удаляется в момент ввода новых данных.

Режим вставки

В режиме вставки внутри активизированного поля появляется курсор ввода. При вводе новых данных старые не удаляются, а сме­щаются вправо. Ввод осуществляется в ту позицию, в которой был выполнен щелчок.

Переходить из режима вставки в режим замены и наоборот поз­воляет клавиша Ins. Режим замены обозначается индикатором ЗМЩ в строке состояния окна Access.

В активизированном поле появляется мерцающий курсор ввода, свидетельствующий о том, что можно начинать ввод. Переход в дру­гое поле расценивается программой как подтверждение ввода, выпол­ненного в предыдущем поле.

После активизации поля записи в строке состояния появляется комментарий, который введен пользователем в поле Описание при составлении таблицы.

Примечание: Поскольку программа автоматически сохраняет каждую запись по завершении ее обработки, необходимости в промежуточном сох­ранении таблицы нет.