- •Лабораторная работа n 1 система управления базой данных access. Начало работы
- •Введение
- •Начало работы: создание таблицы в базе данных
- •Режим таблицы
- •Типы и свойства полей
- •Мастер таблиц
- •Импорт таблиц
- •Связь с таблицами
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа n 2 работа с таблицами
- •Введение
- •Режим замены
- •Режим вставки
- •Операции поиска
- •Фильтрация данных в таблице
- •Поиск и замена
- •Удаление данных
- •Изменение структуры таблицы
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа n 3 изменение образа таблицы
- •Вводные замечания
- •Установка параметров шрифта
- •Параметры ячеек
- •Изменение расположения строк/колонок
- •Внимание!
- •Изменение типа поля
- •Отображение полей
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа n 4 главное меню access
- •Меню Правка
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа n 5 создание запросов
- •Общие сведения
- •Сортировка данных в запросе
- •Применение специальных критериев
- •Вычисления в запросе
- •Внимание!
- •Поле Продавец Объем операции Номер записи
- •Поле Продавец Объем операций Номер записи
- •Запросы к нескольким таблицам
- •Запрос на добавление
- •Запрос на удаление
- •Запрос на обновление
- •Запрос на создание таблицы
- •Индикация результатов выполнения запросов
- •Параметрические запросы
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа n 6 создание форм
- •Вводные замечания
- •Создание форм с помощью мастера
- •Перемещение и редактирование полей формы
- •Фильтрация данных в форме
- •Обычный фильтр
- •Фильтр по выделенному
- •Расширенный фильтр
- •Форма ленточного типа
- •Создание диаграмм
- •Составные и связанные формы
- •Применение элементов управления в формах
- •Мастер кнопок
- •Списки в формах
- •Размещение в форме графического объекта
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа n 7 отчеты в access
- •Вводные замечания
- •Автоотчеты
- •Конструктор отчетов
- •Мастер диаграмм
- •Мастер отчетов
- •Вычисления в отчете
- •Печать отчета
- •Предварительный просмотр
- •Опции печати
- •Задание
- •Создание меню и панелей инструментов
- •Создание панели инструментов для всех баз данных
- •Создание панели инструментов для отдельной базы данных
- •Создание специальной строки меню
- •Создание и удаление контекстного меню
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа n 9 макросы в access. Первое знакомство
- •Вводные замечания
- •Создание макросов
- •Кнопка, запускающая макрос
- •Макрокоманды для работы с данными
- •Макрокоманды для управления Access
- •Макрокоманды для решения задач программирования
- •Редактирование макросов
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа n 10
- •Отладка макросов, макрогруппы,
- •Связь с меню
- •Цель работы: Освоить процедуры отладки макросов, создания макрогрупп, создания макросов, связанных с меню.
- •Отладка макроса
- •Применение пошагового режима
- •Объединение макросов в макрогруппу
- •Связывание макросов с командами меню
- •Связывание макросов с событиями
- •События, связанные с клавиатурой и мышью
- •Связывание с событиями
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа n 11
- •Макросы с условием. Представление объектов. Установка имен и значений
- •Цель работы: Изучить методику создания макросов с условием, управление представлением объектов из макроса, указание имен объектов, установку значений.
- •Выполнение макроса с условием
- •Управление представлением объектов из макроса
- •Указание имен объектов
- •Установка значений
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа n 12 работа с приложениями и программами. Оформление меню
- •Вызов приложений и управление ими
- •Запуск прикладных программ с параметрами
- •Управление прикладными программами из access
- •Автоматизация вывода на печать
- •Оформление собственной строки меню
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •Цитированная литература
- •Содержание
Макрокоманды для решения задач программирования
ДобавитьМеню (AddMenu). Создание меню для формы или отчета. Определение команды меню.
ВыводНаЭкран (Echo). Управление выводом на экран результатов выполиния операций и/или вывод сообщения в строке статуса.
ПесочныеЧасы (Hourglass). Придание указателю мыши вида песочных часов. Это обеспечивает «фирменный внешний вид» приложения, когда компьютер слишком долго думает.
Сообщение (MsgBox). Вывод окна с произвольным сообщением. Включение или отключение системных сообщений.
КомандыКлавиатуры (SendKeys). Генерация нажатий клавиш. Позволяет имитировать клавиатуру.
Сигнал (Веер). Подача звукового сигнала.
Редактирование макросов
Структура таблицы в окне макросов напоминает структуру обычной таблицы базы данных. Все известные команды редактирования текста, используемые для удаления, переноса, копирования содержимого ячеек, могут применяться и в рамках таблицы макроса,
Редактирование макроса осуществляется в режиме конструктора, для установки которого надлежит нажать кнопку Конструктор в окне базы данных. Рекомендуется вносить комментарии в столбец Примечание. Они могут оказаться полезными при изменения макроса автором или другим пользователем, а также позволят получить в любой момент подробную информацию о макрокомандах без их предварительной маркировки. Аргументы и краткое описание макрокоманды отображаются в окне макроса только при ее маркировке.
В качестве примера внесем изменения в созданный ранее макрос
- уменьшим размер окна базы данных до размера кнопки. Для этого необходимо:
- Перейти на вкладку макросов в окне базы данных.
- Маркировать макрос и открыть окно конструктора макроса посредством кнопки Конструктор.
- Щелкнуть мышью в одном из полей первой строки (или маркировать ее целиком) и активизировать команду Строки из меню Вставка либо кнопку Добавить строки панели инструментов. В результате перед маркированной строкой будет вставлена пустая строка.
- В поле Макрокоманда этой строки поместить команду Свернуть.
- Повторить эту последовательность действий еще для одного объекта из числа открытых, вставив пустую строку следом за строкой, в которой этот объект открывается, и поместив в нее команду Свернуть.
- Сохранить и запустить макрос.
Действие первой макрокоманды макроса, с помощью которого окно объекта уменьшается до размера кнопки, распространяется на активный в момент вызова макроса объект (окно базы данных).
Задание
Изучить имеющиеся макрокоманды.
В разработанные ранее формы и отчеты вставить по две кнопки для перехода из одной формы (отчета) в другую, присвоив им названия “Вперед” и “Назад”.
Создать для этих кнопок макросы.
Создать макрос для одновременного открытия таблиц Зарплата, Сведения, одной формы и одного запроса.
Запустить созданный макрос всеми возможными средствами.
Отредактировать макрос таким образом, чтобы таблицы Зарплата и Сведения изображались на экране в свернутом виде.
В форме по таблице Зарплата создать кнопку с контектсным меню, позволяющим осуществлять действия п.п.2 и 3.
Создать макрос, вызывающую предупреждающую надпись при открытии отчета.