Задание

1. Создать отчет по таблице Зарплата под названием "Ведо­мость", куда должны быть включены поля: Табельный номер, Фамилия, Имя, Отчество.

2.Вставить в отчет вычисляемые поля: Всего начислено, Всего удержано, К выдаче.

3.Провести группировку данных в отчете по 10 человек.

4.Сгрупперовать данные в отчете по первой букве фамилии.

5.Определить суммы по полям: Всего начислено, Всего удержа­но, К выдаче.

6.Определить указанные суммы по группам.

7.Установить порядок сортировки по группам по убыванию.

8.Произвести установку параметров отчета.

9.Просмотреть возможности создания отчетов другими способами.

10. Вставить в отчет кнопки Переход и Выход.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Какие типы отчетов формирует Access ?

2. Укажите порядок создания отчета.

3. Какие способы группировки данных в отчете можно использо­вать ?

4. Как ввести в отчет вычисляемые поля ?

5. Укажите возможности установки параметров отчета.

6. Как вставить в отчет кнопки ?

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 8

РАБОТА С МЕНЮ И ПАНЕЛЯМИ ИНСТРУМЕНТОВ

Цель работы: Освоить приемы создания панелей инструментов и меню.

ВВОДНЫЕ ЗАМЕЧАНИЯ

Функциональность приложения можно существенно повысить, добавляя к нему меню и панели инструментов. Панели инструментов, строки меню и контекстные меню позволяют организовать команды так, чтобы их можно было быстро найти и использовать. Панели инструментов могут содержать только кнопки, только меню или то и другое. Это значит, что строки меню и контекстные меню представляют лишь разновидности панелей инструментов, что позволяет настраивать их одним и тем же способом. (Все три разновидности панелей объединяются в одном объектном типе – панель команд).

Для создания и настройки панелей инструментов с установкой свойств, влияющих на их вид и работу, используется диалоговое окно Настройка команды Вид/Панели инструментов/Настройка. Создать панели инструментов, строки меню и контекстные меню можно также из существующих макросов. Кроме того, создавать и эффективно настраивать панели инструментов, располагающиеся внутри окна формы и отчета, позволяет элемент управления ActiveX Toolbar.

Создание меню и панелей инструментов

Меню и панели инструментов могут создаваться для применения как со всеми базами данных Access, так и специально для конкретной открытой базы данных.

Создание панели инструментов для всех баз данных

При создании панели инструментов, доступной во всех базах данных, фактически создается панель инструментов, аналогичная встроенной панели инструментов Microsoft Access.

Чтобы создать панель инструментов для всех баз данных, следует добавить кнопки на пустые встроенные панели инструментов Служебная программа1 и Служебная программа 2:

1.На вкладке Панели инструментов окна Настройка в списке панелей инструментов установить флажок Служебная программа1 или Служебная программа2, нажать кнопку Создать и задать имя панели. В результате появляется пустая панель инструментов.

2.Нажать кнопку Свойства и в окне Свойства панели инструментов установить нужные свойства.

3.Открыть вкладку Команды диалогового окна Настройка и добавить нужные кнопки, используя режим «тащить и бросить» или скопировать их.