Задание

1. Создать по таблице Зарплата все виды форм, в которой раз­местить всю информацию из таблицы.

2. Создать форму ленточного типа используя мастер форм.

3. Последнюю форму перекомпановать в следующий вид:

Табельный номер - верхний правый угол формы (1-ая строка);

Фамилия,Имя,Отчество - в одну строку (2-ая строка);

Дата приема - в центре (3-ья строка);

Часы, % премии - в центре (4-ая строка);

Оклад,Совмещение,Начисления - в одну строку (5-ая строка).

4. Сохранить полученную форму.

5. Просмотреть записи из таблицы Зарплата через созданную форму.

6. Используя различные фильтры отобрать из таблицы Зарплата записи по следующим критериям:

1 - имеющих оклад 500 и 1000 рублей (для этого в таблице Зарплата должны присутствовать записи с такими окладами);

2 - имеющих одинаковый процент премии;

3 - имеющих разный процент премии.

7. Создать по таблице Зарплата диаграмму по полю Оклад.

8. Создать составную форму по двум таблицам Зарплата и Сведения, включающую поля: Табельный номер, Фамилия, Имя, Отчество, Домашний адрес и Дата рождения.

9. Просмотреть данные из двух таблиц, используя созданную форму.

10. В форму встроить кнопки Переход и Выход.

11. Составить кодировочную таблицу из нескольких строк, содержащую поля табельный номер и фамилия.

12. Вставить в форму список из последней таблицы.

13. Вставить в форму рисунок.

14. Заключить элементы формы в рамку и подобрать ее свойства.

15. Создать кнопочную форму, в которую включить все ранее созданные формы и отчеты.

Контрольные вопросы

1. Укажите порядок создания различных форм.

2. Как использовать в форме фильтры ?

3. Как осуществляется перемещение и редактирование полей ?

4. Опишите порядок создания формы ленточного типа.

5. Как создается диаграмма ?

6. Укажите порядок создания составных форм.

7. Укажите порядок встраивания в форму управляющих элементов.

8. Как встроить в форму список ?

9. Укажите порядок вставки в форму рисунка.

10. Как заключить необходимые элементы формы в рамку и задать ее свойства.

11. Укажите порядок создания кнопочной формы.

Лабораторная работа n 7 отчеты в access

Цель работы:Освоить различные методы построения отчетов.

Вводные замечания

В Access отчет представляет собой форму специального типа, предназначенную для вывода на печать.

В Access существует несколько способов создания отчетов:

• Конструктор - самостоятельное создание отчетов;

• Мастер отчетов - автоматическое создание отчета на основе выбранных полей;

• Автоотчет: в столбец - автоматическое создание отчетов с полями, расположенными в один столбец;

• Автоотчет: ленточный - автоматическое создание ленточных отчетов;

• Мастер диаграмм - создание отчета с диаграммой;

• Почтовые наклейки - создание отчета, отформатированного для печати почтовых наклеек.

В работе более подробно рассмотрим работы с мастером отчетов, но вначале кратко рассмотрим другие способы построения отчетов.

Автоотчеты

Самый простой способ создать отчет – поручить сделать это программе. Access позволяет строить автоотчеты двух типов: «в столбец» и «ленточные». В отчетах первого типа поля распологаются по вертикали, а в отчетах второго типа – по горизонтали. Для построения автоотчета достаточно нажать кнопку Создать на вкладке Отчеты, выбрать соответствующий автоотчет и указать имя таблицы, по которой создается отчет. Следует отметить, что получить хороший ленточный отчет можно только для таблиц или запросов, имеющих небольшое количество полей.