7. Организация бухгалтерского учета

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему усло­вий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйствен­ной деятельности организации и осуществления контроля за рацио­нальным использованием производственных ресурсов и готовой про­дукции. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерско­го учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, фор­мы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.

В соответствии с Законом Российской Федерации «О бухгалтер­ском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяй­ственных операций несут руководители организаций. Руководители организаций в зависимости от объема учетной работы могут:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделе­ние, возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

г) вести бухгалтерский учет лично.

На практике руководитель редко ведет бухгалтерский учет лично. Обычно эти функции выполняет бухгалтерия или бухгалтер. В этом ^случае руководитель должен создать необходимые условия для пра­вильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить обязательное вы­полнение всеми подразделениями и службами, а также работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в час­ти порядка оформления и представления для учета документов и све­дений.

Для обеспечения рациональной организации бухгалтерского уче­та большое значение имеет разработка плана его организации.

План организации бухгалтерского учета состоит из следующих элементов: план документации и документооборота; план инвентари­зации; План счетов и их корреспонденции; план отчетности; план тех­нического оформления учета; план организации труда работников бух­галтерии.

В плане документации указывается перечень документов для уче­та хозяйственных операций и составляется расчет потребности в блан­ках. При этом организации могут использовать типовые формы пер­вичных учетных документов или применять формы документов, различным образом

Руководитель предприятия несет ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законода­тельства при выполнении хозяйственных операций.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руко­водителю организации и несет ответственность за форми­рование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной, и достоверной бух­галтерской отчетности. Он также обеспечивает соответ­ствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выпол­нением обязательств.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обяза­тельны для всех работников организации.

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства счита­ются недействительными и не должны приниматься к ис­полнению.

В случае разногласий между руководителем организа­ции и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руко­водителя организации, который несет всю полноту ответ­ственности за последствия осуществления таких операций.

За грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности руководи­тели организаций и лица, ответственные за ведение бухгал­терского учета, привлекаются к административной или при особо крупных нарушениях к уголовной ответственности.

Бухгалтерские записи требуют регулярной сверки с фактическим наличием имущества.

Инвентаризация проводится в соответствии с требова­ниями законодательства:

при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муници­пального унитарного предприятия;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

при смене материально ответственных лиц;

при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвы­чайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при реорганизации или ликвидации организации и др.

Руководитель организации может дополнительно сам установить сроки проведения инвентаризации и порядок ее проведения. В результате инвентаризации может быть выявлен излишек или недостача имущества.

Излишек имущества приходуется, на его стоимость уве­личивается прибыль предприятия. Недостача может быть связана с естественной убылью, которая характерна для не­которых отраслей и производств, например в торговле, общественном питании (усушка, вымораживание, бой тары и т.п.). В этих случаях действуют нормы естественной убыли. В соответствии с ними недостача списывается на издержки производства и обращения. Недостачу сверх норм естест­венной убыли должны возместить лица, виновные в ней. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то эти убытки списываются за счет прибыли.

Руководитель предприятия несет ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в соот­ветствии с правилами организации государственного архив­ного дела.