Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
менеджмент, 1 семестр.docx
Скачиваний:
2
Добавлен:
21.09.2019
Размер:
117.8 Кб
Скачать

Тема 9 Управление рабочим временем. (time-management – тм)

1 Характер и содержание труда руководителя торговой организации

ТМ относится в ряду навыков, инструментов и методов использования для управления времени, когда осуществляется выполнение конкретных задач, проектов и целей. Содержание труда руководителя предполагает выполнениие функций менеджмента и различных задач, разнообразных по видам деятельности.

Набор действий менеджера включает в себя следующий спектр деятельности:

  • Планирование

  • Распределение

  • Постановка целей

  • Делегирование

  • Анализ времени

  • Мониторинг организации.

Содержание труда менеджера предъявляет требования к его личным и профессиональным качествам:

  • Организованность

  • Целеполагание

  • Физическое и моральное здоровье

  • Профессионализм

  • Успешное делегирование

2 Планирование рабочего дня руководителя.

Планирование рабочего дня руководителя осуществляется в рамках разработанной стратегии управления временем.

Этапы реализации стратегии управления временем:

  1. Анализ расходования времени – связан с исследованием затрат времени на выполнение различных дел. Следует делегировать свои полномочия и передавать часть работы сотрудникам. Назначать трудные и важные дела на первую половину рабочего дня и приступать к выполнению легких дел после окончания работы над важными. Планируемый резерв времени - до 30% на случай возникновения форс-мажоров

  2. Составление плана, которому предшествует четкая постановка задач

  3. Определение перечня дел в порядке их приоритетности

  4. Реализация плана преследует решение двух типов целей:

  • Личные цели – задачи и обязанности, которые предстоит выполнить самостоятельно

  • Общие цели – достижение которых требует постороннего вмешательства.

План дня позволяет распределить требуемые ресурсы для достижения целей

  1. Контроль – аудит рабочего времени – основная задача не только получить хороший результат, но и затратить на это минимум времени.

3 Определение перечня дел в порядке их приоритетности.

Приоритет задач дня можно расставить с помощью Альпа. Этот метод при ежедневных затратах до 20 минут приносит выигрыш во времени.

Стадии метода Альпа:

  1. Составление заданий дня. Составляется список дел, при этом включаются текущие дела, периодические дела невыполненные ранее и вновь возникшие. Фиксируются сроки выполнения. Дела распределяются по приоритетности, классифицируются на затяжные, краткие, непродолжительные. Список пересматривается с целью его рационализации.

  2. Оценка длительности выполнения задач. В плане напротив каждого задания проставляется приблизительное время выполнения. Время суммируется – это позволяет определить загрузку менеджера.

  3. Резервирование времени про запас. Планом должно быть охвачено не более 70% рабочего времени, остальное – на решение неожиданных дел.

  4. Принятие решений по приоритетам сокращения и перепоручения. Установить приоритеты по методу АВС. Перепроверить время, отведенное на выполнение каждого мероприятия. Рассмотреть каждое мероприятие на возможность его перепоручения или делегирования.

  5. Последующий контроль или перенос не сделанного.