Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
менеджмент, 1 семестр.docx
Скачиваний:
2
Добавлен:
21.09.2019
Размер:
117.8 Кб
Скачать

2 Этапы процесса контроля.

Этапы процесса контроля:

А) Обеспечение установленных стандартов и формирования критериев, которые определяют конкретные показатели результатов деятельности, которые в будущем и будут оценены. Этот этап напрямую связан с функцией планирования.

Б) Проведение фактического измерения достигнутых результатов и определение отклонений от установленных величин. Основными видами работ являются:

  • Определение масштаба допустимых отклонений при измерении

  • Измерение результата

  • Формирование и оценка значимости отклонения для принятия решения.

В) Определение конкретных действий для вмешательства или для невмешательства в деятельность по реализации цели организации. Проведение необходимых корректировок реализуется в том случае, если конкретные результату существенно отличаются от установленных стандартов. Менеджер может выбрать 1 их 3 решений:

  • Ничего не предпринимать – принимается в том случае, если менеджер уверен в достижении цели с учетом обнаружившегося несоответствия

  • Пересмотреть стандарт – применяется в том случае, если стандарты оказываются почти не достижимыми в конкретных условиях

  • Устранить отклонение за счет различных технологических процессов дополнительной мотивации труда, совершенствования информационной среды и другое.

Контроль имеет побочные результаты, связанные с поведенческими аспектами в виде негативных последствий. Они проявляются в ориентации поведения сотрудников именно на контроль, когда выполнение только непосредственно функции контроля, а ответственность за контроль задачи перекладывается на других лиц и не обеспечивает в необходимом объеме конкретными исполнителями. Такая ситуация может сложиться при придании руководством предприятия приоритетного значения процессу и методам контроля.

Другое негативное последствие заключается в получении искаженной информации о деятельности предприятия и необходимых ресурсов. В этом случае руководители могут принимать не правильные решения о целях организации и реальных ее возможностях.

Для того, что бы избежать негативных последствий контроля, необходимо учитывать следующие рекомендации:

  • Устанавливать задания и стандарты, позитивно воспринимаемые сотрудниками

  • Обеспечение доброжелательного двустороннего общения руководителя с сотрудниками в процессе выполнения конкретных работ

  • Избегание чрезмерного контроля

  • Устанавливание жестких стандартов, но достижимых и вознаграждаемых.

Контроль считается эффективным, если:

  1. Предприятие достигает цель

  2. Предприятие обеспечивает свое развитие

Эффективность контроля определяется его успешностью и полезностью, при достижении цели организации.

3 Содержание и формы управленческого контроля.

Управленческий контроль осуществляется в виде предварительного и текущего контроля.

Предварительный контроль основан на оценке потенциала реализации поставленных задач и базируется на анализе деятельности предприятия.

Текущий контроль осуществляется в процессе реализации бизнес планов и служит целью проверки соответствия поставленных целей к фактическим показателям. По мере реализации плана или по окончанию планового периода осуществляются меры заключительного контроля, который позволяет подвести итоги деятельности предприятия и оценить степень выполнения наличных показателей.

Формы контроля:

  • Сторонние организации

  • Общественные организации

  • Линейные руководители

  • Высшее руководство

  • специально созданные комиссии.