Билет 4 Государственные архивы, виды, функции.

Гос.архив – самостоятельное, научно-исследовательское учреждение, которое постоянно хранит документы различного профиля.

Большая часть помещения архива отводится под архивохранилища.

Архивохранилища – специально оборудованные помещения предназначенные для длительного хранения документов.

Остальная часть помещений предназначена для рабочих кабинетов, вспомогательных помещений, читального зала.

Гос.архивы в своей деятельности руководствуются Федеральным законом об архивном деле РФ, Положением о государственных архивах и "Основными правилами работы гос.архивов".

По территориальному расположению различают архивы – городские, областные, краевые, архивы автономных краёв, областей, республик. Федеральные государственные архивы – архивы федерального назначения.

В зависимости от направления деятельности различают следующие виды архивов:

- Общие

Хранят документы, относящиеся к определенной территории в независимости от времени их создания, способа и техники, закрепления информации.

Для архива важно:

- определенная территория (это закреплено в названии архива)

- различная тематика документов, в том числе на специальных носителях.

- исторический период (хранят документы и дореволюционного и современного периода)

Примеры: Государственный архив Тульской области, Государственный архив Алтайского края, Государственный архив Ямало-Ненецкого АО.

- Специализированные

Хранят документы, ограниченные историческим периодом, тематикой содержания или способом и техникой закрепления информации.

Если архив специализируется на каком-либо историческом периоде, то он хранит документы либо дореволюционного, либо современного периодов. (Примеры: военно-исторический архив – дореволюц. эпоха; Военный архив – современный период)

Если архив специализируется по тематике содержания, это значит, что он хранит документы определенного профиля и это отражается в его названии. (Примеры: Архив экономики, Архив литературы и искусства). Как правило, эти архивы хранят документы сразу двух исторических периодов.

Если архив специализируется на технике закрепления информации, то это значит, что он хранит документы на специальных носителях. Это тоже отражается в его названии.(Примеры: Архив звукозаписи. Архив фото- и кинодокументов, Архив на электронных носителях).

По способу комплектования архивы могут быть комплектующиеся и некомплектующиеся.

Комплектующиеся – архивы, которые систематически пополняются новыми фондами, т.е. у них должен быть современный период. Но может быть революционный период (Пример: Архив внешней политики РФ)

Некомплектующиеся – те, которые хранят и используют документы только дореволюционного периода. У них нет полномерного систематического комплектования. Как правило, это исторические архивы. (Пример: Архив внешней политики Российской Империи)

Задачи государственных архивов

Специфические

- Оказание методической помощи ведомственным архивам, которые являются источником его комплектования.

- ведение научно-исследовательской работы и публикаторской деятельности.

Общие

- комплектование (из ведомственных архивов)

- учет и сохранность (другие учетные документы)

- создание научно-справочного аппарата (должен иметь более обширный научно-справочный аппарат – объем, состав документов больше)

- использование документов (в научных и практических целях).