- •Билет 1 Номенклатура дел организации
- •Билет 2 Особенности составления номенклатуры дел в мид рф
- •Билет 3 Историко-документальный департамент. Депозитарное хранение документов
- •Билет 4 Государственные архивы, виды, функции.
- •Билет 5 Ведомственные архивы, виды, функции
- •Центральный архив
- •Объединенный
- •Архив организации
- •Билет 6 Экспертиза ценности документов, критерии, этапы
- •Билет 7 Виды экспертных комиссий, оформление результатов экспертизы ценности документов
- •Билет 8 Формирование документов в дела. Стабильные досье
- •Билет 9 Единый классификатор документов, назначение, структура
- •Билет 10 Полная и частичная обработка документов, предназначенных для сдачи в архив
- •Билет 11 Перечни документов с указанием срока хранения документов, виды структура
- •Билет 12 Учетно-справочный аппарат дела, состав, назначение
- •Билет 13 Сроки сдачи документов в архив мид рф
- •Билет 14 Оформление обложки архивного дела в мид рф
- •2 Гриф ограничения доступа к делу
- •4 Номер раздела и его название
- •Билет 15 Виды заголовков дел, используемые в мид рф
- •Билет 16 Оформление обложки дела в организации
- •Билет 17 Подготовка к сдаче в архив регистрационных форм
- •Билет 18 Сдача дел в архив загранучреждениями
- •Билет 19 Архивная опись (сдаточная)
- •Билет 20 Особенности составления архивной описи дел в мид рф
- •Примечание
- •Билет 21 Учет документов в архиве, цели, принципы, единицы учета
- •Билет 22 Учет документов в ведомственном архиве
- •3) Список фондов
- •5) Дело фонда
- •Билет 23 Научно-справочный аппарат архива организации
- •Примеры
- •Билет 24 Обеспечение сохранности документов
- •Проверка наличия и состояния документов в архиве
- •Реставрация и консервация документов
- •Размещение документов в хранилище. Топографические указатели
- •Оборудование архива
- •Охранные мероприятия
- •1. Световой
- •2. Температурно-влажностный
- •3. Санитарно-гигиенический режим
- •Требование к зданиям и помещениям архива.
- •Билет 25 Проверка наличия и состояния документов в архиве
- •Порядок проведения проверки
- •Оформление результатов проверки
- •Билет 26 Цели и формы использования архивных документов
- •Билет 27 Информационное обеспечение пользователей, виды запросов
- •Билет 28 Сроки исполнения запросов
- •Билет 29 Архивная справка, копия, выписка, назначение, оформление
- •Билет 30 Составление архивной справки (карточка)
- •Архивная справка
Примеры
Именные:
Путин В.В. – стр. 25
Кратко аннотированные:
Путин В.В., премьер-министр РФ – стр. 24
Полно аннотированные:
Путин В.В., с 2000 по 2008 год Президент РФ, с 2008 – премьер-министр РФ – стр. 26
Географические:
Москва – стр. 100
Кратко аннотированный:
Москва, столица РФ – стр.101
Полно аннотированные:
Москва, столица РФ, на 2010 год население 10 562 099, площадь 1091 км2 – стр. 102
Предметные:
Кратко аннотированный:
Крестьянин, человек занятый в сельском хозяйстве – стр. 53
Полно аннотированные:
Крестьянин, человек занятый в сельском хозяйстве, понятие существовало до конца XVIII века – стр. 55
Картотеки чаще всего используются в ведомственных архивах, а каталоги в государственных. Каталог – это система карточек, объединённых общим признаком.
Картотека (каталог) является архивным справочником, в котором сведения о содержании документов архива отражены на карточках, расположенных в соответствии со специально разработанной схемой построения картотеки (каталога).
Картотеки создаются на документы наиболее часто используемых фондов или их частей (организационно-распорядительная документация, документы по личному составу и т.д.).
Картотеки могут быть предметные, предметно-тематические и другие. В предметной картотеке карточки группируются по алфавиту предметных понятий, фактов, событий, географических наименований и лиц. Разновидностями предметной картотеки являются именная, географическая картотека, картотека по истории организации и т.д.
В предметно-тематической картотеке карточки группируются по темам, а внутри них по предметному признаку. На каждой карточке проставляются архивные шифры дела или документа, на который составлена данная карточка. В картотеке карточки располагаются в соответствии с принятой схемой систематизации. Разделы, подразделы, схемы отделяются друг от друга карточками-разделителями. На ящиках, коробках с картотекой указываются названия разделов, подразделов картотеки, содержащихся в данной коробке (ящике). Картотека по личному составу создаётся для поиска сведений о трудовом стаже, зарплате и других данных социально-правового характера.
Обзоры документов – архивный справочник информационного характера о составе и содержании документов одного или нескольких фондов. Видами обзора являются обзор фонда и тематический обзор.
Обзор фонда включает систематизированные сведения о составе и содержании док-тов одного фонда. Тематический обзор включает систематизированные сведения о составе и содержании док-тов одного или нескольких фондов по определённой теме.
Информация о документах в обзоре даётся в виде групповых и индивидуальных аннотаций. В групповых аннотациях информация представляется в обобщённой форме с указанием разновидности док-тов, их авторов, краткого описания содержания, хронологических рамок, подлинности и объёма док-тов.
Групповые аннотации могут дополняться индивидуальными, в которых полнее и детальнее раскрывается содержание наиболее важных и значительных док-тов. Аннотации сопровождаются поисковыми данными, состоящими из номера фондов, описей, дел и листов.