Облік розрахунків з постачальниками. Облік заборгованості з векселів виданих.
Рахунки до оплати (кредиторська заборгованість) є заборгованістю компанії за товари, роботи, послуги, що виникли в результаті придбання за відкритим рахунком. Визначення величини кредиторської заборгованості не спричиняє труднощів, оскільки ця сума відображена в рахунку.
В бухгалтерському обліку відображається такою проводкою:
Д-т Товари, роботи, послуги
К-т Рахунки до сплати
За довгострокову оплату постачальник може на адти покупцеві знижку:
Д-т Товари, роботи, послуги 5000
К-т Рахунки до сплати 4500
К-т Розрахунки за знижками одержаними 500
Погашення заборгованості по рахункам до сплати:
Д-т Рахунки до сплати
К-т Грошові кошти
Якщо придбані ТМЦ не відповідають умовам контракту покупець може виставити претензію, або їх повернути:
Д-т Рахунки до сплати
К-т Претензія
або
Д-т Рахунки до сплати
К-т ТМЦ
Розрахунки векселями дуже поширена форма розрахунків. Для обліку векселів виданих (векселі до оплати) призначений рахунок „Векселі видані”.
Є два види векселів до оплати:
- торгові векселі до оплати;
- неторгові векселі до оплати, чи векселі короткотермінової позики.
Торгові векселі виникають при купівлі основних засобів, ТМЦ, робіт, послуг. Величина такої заборгованості визначається номінальною сумою векселя. При цьому проценти, якщо вони визначені, відображаються як самостійний вид короткострокової заборгованості.
Приклад.
1 жовтня фірма отримала позику 1000 дол. під 12% на рік з оплатою процентів у момент погашення. В бухлалтерському обліку ця операція буде відображена:
1 Жовтня
Д-т Грошові кошти 1000
К-т Векселі до оплати 1000
31 грудня фірма, хоч ніяких процентів не виплачує, але робить коректуючу проводку на суму нарахованих процентів до виплати, що віднесені на цей рік і є виплатами в цього року.
Д-т Витрати за виплатою процентів 30 (1000*12%*3/12)
К-т Проценти до виплати 30
30 вересня (після закінчення дії векселя) при погашення номінальної вартості векселя та процентів буде складено такі записи:
Д-т Витрати за виплатою процентів 90 (1000*12%*9/12)
К-т Проценти до виплати 90
Д-т Проценти до виплати 120
Д-т Векселі до оплати 1000
К-т Грошові кошти 1120
Основи обліку розрахунків по оплаті праці.
У систем МСБО існує три види зобов'язань, повязані з обліком зарплати:
1 – заборгованість по виплаті зарплати;
2 – заборгованість по податках, стягуваних із зарплати;
3 – заборгованість по нарахуванні на заробітну плату.
Зобов'язання по зарплаті. Зарплата робітників розраховується виходячи з почасової ставки або відрядного вироблення. Для службовців встановлюється місячний або річний оклади. Крім визначення мінімального рівня зарплати держава упорядковує виплати за наднормові роботи, якими вважаються години, відпрацьовані понад 40 в тиждень і 8 в день. У виплатах за наднормовий час встановлений мінімум може бути перевищений. Розрахунки регулюються МСБО 19 «Виплати працівникам». Даний стандарт визначає п'ять категорій виплат:
-
Короткострокові виплати працівникам
(зарплата, внески на соц.страхование,
щорічні відпускні, премії, участь в
прибутки, медичне обслуговування,
надання житла, автомобілів, товарів);
- Виплати по закінченню трудової діяльності (пенсії, страхування, мед.обслуживание);
- Інші довгострокові виплати працівникам (додаткова відпустка, що компенсується, за вислугу років, академічну відпустку, виплати з нагоди ювілеїв, виплати у зв'язку з тривалою непрацездатністю, виплати частини прибутку і премії після 12 місяців);
- Виплати при звільненні працівників (зобов'язання перед працівником при виході його на пенсію);
- Компенсаційні виплати інструментами капіталу підприємства (акції, за вартістю беї низкою ніж справедлива, виплати грошовими коштами майбутньої ринкової вартості акцій.
Облік використання робочого часу ведуть табельники або спеціально встановлені автомати, а іноді й caмi робітники.
Табельник складає картку обліку часу. Картки обліку часу об'єднують iз маршрутними листами, щоденними рапортами, робочими нарядами й іншими первинними документами. У них вказують прізвище працівника, номер жетона, зміну роботи, назву цеху, вид i час роботи, кількість відпрацьованих годин, у т. ч. понаднормово. Робітник два рази на день (на початку та в кінці зміни) фіксує в картці час початку i закінчення роботи. У картці враховуються також внутрішньозмінні простоювання. Після закінчення одного виду роботи i переведення робітника для виконання іншої роботи попередня картка обліку часу закривається, а замість неї відкривається нова. При автоматизованій системі обліку робочого часу окремим виробничим операціям, згідно з технологією виробництва, присвоюють коди. Робітник, приступаючи до виконання роботи (конкретної операції), пробиває в перфокартці свій особовий номер, час, початок i закінчення виконання роботи (операції). Ці дані комп'ютерною мережею автоматично надходять у центральний диспетчерський пункт, який здійснює первинний облік робочого часу, виробітку i нарахованої суми заробітної плати кожного працівника, бригади, дільниці, цеху, загалом на підприємстві. Тут також систематизуються дані про те, на що була використана робоча сила, xiд виробничого процесу, обсяги готових виробів i незавершеного виробництва, кількість матеріальних i трудових pecypciв, залишки матеріалів i напівфабрикатів на складі, обсяги виконаних робіт одним працівником за зміну, виконання загалом на дільниці, в цеху, на фірмі (заводі) i т. ін.
Щотижня на основі первинних даних відділ обліку заробітної плати перевіряє достовірність записів, нараховує заробітну плату i складає платіжну відомість.
У платіжній відомості зазначаються дата, прізвище, сума нараховаої зарплати, плати до видачі.. Відомість є одночасно реєстром обліку заробітної плати.
Кожний працівник отримує витяг iз платіжної відомості про нараховану заробітну плату й утримання з неї.
Нарахування заробітної плати відображається:
Д-т Витрати (Виробництво, адміністративні)
К-т Заробітна плата
Зобов'язання по утриманнях із зарплати робітників і службовців. Як правило, кінцева сума, виплачувана робітникам і службовцям, менше нарахованої їм зарплати, в наслідок того, що підприємець за існуючим в країнах законодавством зобов'язаний утримувати певну частину заробітку своїх працівників (податки) на користь державних органів. Сюди відносяться податки до фонду соціального страхування; федеральний прибутковий податок. Певні утримання здійснюють також на користь самих робітників і нерідко по їх проханню. До цієї групи належать утримання до пенсійного фонду, страхові внески органам охорони здоров'я, внески осіб, що уклали договір страхування життя, профспілкові внески і добродійні податки. Незалежно від того, з якою метою здійснюють утримання із заробітної платні робітників і службовців, власник підприємства зобов'язаний перерахувати ці суми на користь відповідних державних органів, фондів або організацій. На соціальне страхування (у США – 7,51%) оподатковується зарплата робітників і службовців. Підприємець несе відповідальність за збір і перерахування цього податку до відповідних державних органів. До інших утримання відносяться внески для виплати допомог через старість, страхові внески, переказ зарплати на рахунок в банку. На кожного працівника на підприємстві відкривається особовий рахунок, в якому фіксують всі нарахування і вирахування з його заробітку. Підприємець несе відповідальність за правильність розрахунку суми утримань із зарплати робітників і службовців і за своєчасний переказ їх відповідним організаціям.
Кожен підприємець зобов'язаний сплатити 3 основні податки:
1 – прибутковий податок;
2 – федеральний податок по страхуванню по безробіттю (6,2%), який на відміну від прибуткового податку, утримується тільки із зарплати підприємців. Якщо підприємець разом з федеральним внеском на страхування по безробіттю платить ще і внесок до бюджету штату, то допускається пониження ставки федерального податку;
3 – податок на страхування по безробіттю, стягуваний до бюджету штату (5,4% з перших 7000дол.) формує спеціальний фонд, з якого виплачують посібник з безробіття.
На суму утримань із заробітної плати проводять такі бухгалтерські записи:
Д-т Заробітна плата
К-т Прибутковий податок до виплати, Податок на соціальне страхувння до виплати, Інші утримання із заробітної плати.
Підприємство частіше виплачує заробітну плату чеками або через банк:
Д-т Заробітна плата
К-т Грошові кошти.
Підприємство сплачує відрахування на соціальні потреби, федеральний податок, внески по безробіттю.
Д-т Витрати (Виробництво, адміністративні)
К-т Федеральний податок, внески на соціальне страхувння, Інші відрахування.
Статті короткострокових виплат працівникам:
- зарплата працівникам і службовцям;
- короткострокові компенсації за відсутність працівника (такі як сплачена щорічна відпустка і сплачена тимчасова відсутність): при цьому очікується, що випадки відсутності відбуватимуться па протязі 12 місяців після закінчення періоду, в якому працівники надають відповідні послуги;
- участь в прибутках і премії, які підлягають сплаті впродовж 12 місяців після закінчення періоду, в якому працівники надають відповідні послуги;
- негрошові виплати (такі як медичне обслуговування, надання житла, автомобілів і безкоштовних товарів або послуг) для постійних працівників.