Управление проектом

Управление интеграционными процессами

Разработка плана проекта

Исполнение плана проекта

Общее управление изменениями

Управление содержанием

Инициация

Планирование целей

Декомпозиция целей

Подтверждение целей

Управление изменениями целей

Управление временем

Определение состава и последовательности

операций

Оценка длительности

Составление расписания

Контроль расписания

Управление стоимостью

Планирование ресурсов

Оценка стоимости

Разработка бюджета

Контроль стоимости

Контроль затрат

Контроль расходов проекта

Управление качеством

Планирование качества

Подтверждение качества

Контроль качества

Управление персоналом

Планирование организации

Назначение персонала

Развитие команды проекта

Управление взаимодействиями и информационными связями

Планирование взаимодействия

Распределение информации

Исполнительская отчетность

Административное завершение

Управление рисками

Идентификация рисков

Оценка рисков

Разработка реагирования

Управление реагированием

Управление контрактами

Планирование предложений

Планирование закупок

Получение предложений

Выбор соисполнителей

Закрытие контрактов

Принятием решений о том, где концентрировать ресурсы на каждую конкретную дату, и зависит способности предугадывания потенциальных проблем и их решения до того, как эти проблемы станут критическими, хорошей координации финансового проекта в целом. Интеграция подразумевает нахождение компромиссов между пересекающимися целями и альтернативами.

Интеграционные процессы управления проектом подразумевают:

1. Разработку Паспорта проекта (Устава проекта), формально

авторизующего проект.

2. Разработку предварительного описания проекта.

3. Разработку плана управления проектом.

4. Руководство и управление исполнением проекта.

5. Мониторинг проекта.

6. Общее управление изменениями.

7. Закрытие проекта.

Большое значение в управлении при реализации финансового проекта играет команда проекта. Для руководителя проекта важно понимать психологические роли каждого члена команды и эффективно использовать возможности каждого сотрудника, являющего участником проекта. Исходя из предполагаемых индивидуальных качеств сотрудников, можно определить три группы ролей психологического плана.

Группы ролей

1. Роли, ориентированные на выполнение задач команды.

2. Роли, ориентированные на создание и поддержание работы команды.

3. Индивидуальные нефункциональные роли.

Попробуем подробно рассмотреть каждую группу.

Роли, ориентированные на выполнение задач команды

- Определяет проблемы – определение общих задач группы.

- Ищет информацию – запрашивает фактическую информацию о задачах группы или методиках их исполнения, просит разъяснения относительно предложений.

- Предоставляет информацию – предлагает информацию для использования в решении задач, разъясняет предложения.

- Ищет мнения – запрашивает мнения относительно обсуждаемого вопроса.

- Высказывает мнения – делает утверждения по обсуждаемым вопросам.

- Проверяет целесообразность – сопоставляет предлагаемые решения с реальным положением дел.

Роли, ориентированные на создание, поддержание работы команды

- Координирует – поясняет утверждения и показывает их связь с другими утверждениями, анализирует предлагаемые варианты.

- Гармонизирует – улаживает связи и разногласия, акцентирует общность взглядов.

Ориентирует – помогает группе придерживаться плана, обнаруживает отклонения, предлагает процедуры для повышения эффективности работы группы.

Поддерживает-вдохновляет – высказывает одобрение предложений других участников, демонстрирует теплое и чуткое отношение к ним.

Сопровождает – последовательно продвигается по всем этапам вместе с командой, принимает чужие идеи, выражает согласие.

Индивидуальные нефункциональные роли

Блокирует – мешает работе группы, вызывает споры, оказывая неаргументированное сопротивление и несогласие. Позже возвращается к забытым вопросам.

Уклоняется от работы – дремлет, занимается посторонними делами, переговаривается с другими и т.д.

Отклоняется от темы – превращает обсуждение в личный разговор, разражается длинной речью по краткому вопросу и т.п.

Управление командой проекта подразумевает умение руководителя планировать взаимодействие сотрудников команды. Планирование взаимодействия – это определение потоков информации и способов взаимодействия, необходимых для участников проекта. Необходимая информация состоит из следующих компонентов:

1. Организационная структура и распределение ответственности проекта.

2. Направления, подразделения и специалисты, вовлеченные в проект.

3. Потребности во внешней информации.

4. Технология взаимодействия.

План управления взаимодействием:

- структура сбора информации;

- структура распределения информации;

- детальное описание всех типов распределяемой информации (форма, содержание, степень детализации, условные обозначения);

- порядок предоставления информации (сроки предоставления, процедуры обновления, методы сбора);

- условия корректировки плана управления взаимодействием по мере развития проекта.

Рассмотренные в данной лекции вопросы управления по реализации финансового проекта позволяют осуществлять руководство проектом на основе методики организации, анализа и контроля исполнения проекта. При этом, как видно из вышеизложенного материала, управление проектом требует от руководителей проекта не только знаний объекта управления, но и определенных производственных, технологических, экономических и даже психологических навыков. При этом необходимо отметить, что отношения специалистов при реализации проекта, как между руководством проекта и исполнителями, часто строятся на основе жесткой административной дисциплины и с применением обучающих тренингов. Но часто данная методика не дает эффективный результат. Любой тренинг может дать лишь умственно-поведенческую установку, что напоминает элементы дрессировки, а современный бизнес требует творчества, а не административной дисциплины. Вполне очевидно, что современный, инновационный руководитель должен уметь осуществлять руководство проектами, культивируя в своих специалистах веру в собственные силы и осознанный, творческий подход к решению задач. Осознанность – это уровень человеческих способностей, в том числе способностью управлять людьми, собой и ситуациями. Если дать другое определение, то осознанность – это уровень потенциала человека, который является решающим значением в любом деле. Как может показаться, в условиях рейдеровского характера бизнеса сложно применять слово «осознанность» к реалиям российского бизнеса, так же как и слова «культура» или «этика», которые так же являются продуктами осознанности. Но, так не менее, именно осознанность следует рассматривать как самый мощный инструмент позитивного влияния на происходящее и самый эффективный способ управления жизнью. Предпринимателю инновационной экономики нужен новый уровень осознанности, а не тренинговые технологии бизнеса, в таком случае уверенность и быстрота принятия решений происходит, как кажется почти на интуитивном уровне, но за этим стоит полное понимание ситуации и происходящий изменений, где ни один влияющий фактор не остается без должного внимания и работает общее позитивное видение задачи и решение возможных проблем.