4) Что такое управление финансовыми проектами?
Управление финансовым проектом – приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и удовлетворения ожиданий участников проекта.
Подсистемы управления проектами:
Управление интеграционными процессами – разработка Устава проекта, плана проекта. Руководство и управление исполнением проекта. Мониторинг и управление работами проекта. Общее управление изменениями. Закрытие проекта.
Управление стоимостью – стоимостная оценка, разработка бюджета расходов, управление стоимостью.
Управление коммуникациями проекта – планирование коммуникаций, распространение информации, отчетность по исполнению, управление участниками проекта.
Управление содержанием проекта – планирование содержания, определение содержания, подтверждение содержания, управление содержанием.
Управление качеством проекта – планирование качества, процесс обеспечения качества, процесс контроля качества.
Управление рисками проекта – планирование управления рисками, идентификация рисков, оценка рисков, планирование реагирования на риски, мониторинг и управление рисками.
Управление сроками проекта – определение состава операций, определение взаимосвязи операций, оценка длительности операций, разработка расписания, управление расписанием.
Управление ресурсами проекта – планирование ресурсов, набор команды проекта, управление ресурсами.
Управление поставками проекта – планирование закупок и приобретений. Планирование контрактов, запрос информации от поставщиков, выбор поставщиков, администрирование контрактов, закрытие контрактов.
Таким образом - управление финансовым проектом является комплексом мероприятий и включает в себя сосредоточение финансовых, административных и других ресурсов в заданном направлении, для получения, ожидаемого результата. Цели финансового проекта могут быть различны. Они связанные как с получением (увеличением доли) прибыли организации от реализации различных коммерческих проектов, так и с получением каких либо социально значимых результатов (открытие школы, детского сада и т.д.). При этом возможно и определенное смешивание целей проекта, когда социально значимый для города проект имеет относительное коммерческое значение, но сроки окупаемости проекта отодвинуты во времени и сам проект не представляет коммерческий интерес с точки зрения получения срочной прибыли. К таким проектам можно отнести, например муниципальные проекты по строительству метро, вложения в городской электротранспорт, ипотечное строительство жилья, организацию различных художественных выставок и подобные проекты. Хотя данное утверждение относительно и с другой стороны – проектом с целью получения прибыли могут быть проекты по открытию коммерческих детских садов, гимназий, коммерческих медицинских центров, хосписов и т.д.
Цели управления самим финансовым проектом несколько отличаются от целей самого проекта и выражаются в деятельности администрации организации или команды проекта, направленной на выработку и применения методов, средств и инструментов для достижения поставленных целей:
- максимизация прибыли;
- достижения устойчивой нормы прибыли;
- повышения курсовой стоимости акций;
- получение социально значимых результатов;
- получение целевого инвестиционного финансирования;
- достижения научных, научно-промышленных результатов;
- создание интеллектуальной собственности и нематериальных активов;
- другие.
Из целей финансового проекта формируются задачи по управлению проектом. Задачи управления проектом зависят от финансовой политики, которую проводит администрация организации и способностью сотрудников организации, участвующих в реализации проекта осуществлять операции по его реализации, например:
формирование или использование имеющейся идеи проекта;
определение потребности в реализации проекта, потребности в планируемом конечном результате;
определение возможности реализации, участников проекта, ресурсов проекта;
определение того, что даст его реализация для всей организации, города, региона и соответствует ли результат проекта стратегии организации;
определение его этапов, контрольных стадий исполнения, объема необходимых финансовых и других ресурсов, их источников;
контроль над сроками исполнения этапов проекта, соответствия контрольных стадий исполнения полученным промежуточным результатам, определение направления развития проекта, соответствие его развития конечной цели проекта, корректировка процесса, прерывание процесса развития проекта в случае его нежелательного развития;
оценка соответствия полученного фактического конечного результата запланированной цели, анализ завершенного процесса с целью использования полученного опыта для реализации других проектов.
Представляется необходимым отметить, что при управлении проектом сильное руководство требуется не всегда (хотя на самом деле, в любом финансовом проекте требуется компетентное сильное руководство). Четко определенные проекты, где нет неожиданностей, требуют незначительного руководства. Пример: проект по инвестиции средств в строительство жилого дома, с целью его дальнейшей продажи на выгодных условиях, когда руководитель проекта просто осуществляет план проекта, но чем больше степень неопределенности проекта, выражающихся в изменении масштаба, наличия технологических проблем, сбоя в координации между людьми и так далее, тем более сильное руководство требуется над проектом.
Таким образом, рассматривая особенности управления финансовым проектом, необходимо подчеркнуть, что финансовый проект содержит в себе отличительные (например, от инвестиционного проекта) особенности, выражающиеся в применении при его реализации финансовых инструментов. По общему определению, финансовыми инструментами является категория рыночной экономики, которая представляет собой любой контракт, по которому происходит увеличение активов одного участника и обязательств другого. При реализации финансового проекта могут быть использованы приобретаемые для дальнейшей продажи акции, это может быть облигационный проект, приобретение бизнеса, для его объединения, разделения или повышения доходности, с целью дальнейшей продажи на прибыльных условиях. В отличие от инвестиционных проектов, финансовые проекты имеют, как правило, более короткие сроки реализации и более высокую степень риска. Например, приобретение организации, с последующим повышением уровня его доходов, а затем с целью его продажи, будет являться финансовым проектом, а приобретение организации для инвестирования средств в его развитие будет являться инвестиционным проектом.