Нумерованный список
Если в диалоговом окне выбрать опцию Нумерованный список, то можно настроить следующие опции (см. рисунок 4):
Рис. 4. Диалоговое окно для изменения нумерованного списка
Нумерация –приводится список различных форматов нумерации.
Формат номера –приводится список доступных символов-разделителей. Имеется в виду значок, которым отделяется проставляемый номер от текста. Это может быть точка, скобка и т.д. Можно внести свой символ-разделитель
Начать с –здесь можно ввести номер, с которого начиняется нумерация.
Многоуровневый список
Для применения многоуровневого списка надо выделить абзацы, к которым требуется применить многоуровневую нумерацию, выбрать команду меню Формат->Список... и категорию Многоуровневый. Диалоговое окно примет вид, представленный на рисунке 5.
Рис. 5. Диалоговое окно для изменения многоуровневого списка
При использовании многоуровневой нумерации распознаются различные уровни заголовков или сдвигов и используется нумерация, отражающая иерархию заголовков. Существует несколько различных форматов многоуровневой нумерации их примеры можно увидеть в окошке см. рис. 5. Пример: Word назначает разные уровни нумерации абзацам, которые отформатированы либо с помощью автоматических стилей заголовков, либо с помощью отступов различного уровня. Word нумерует все выделены все выделенные абзацы за исключением пустых.
Опции диалогового окна для структурной нумерации обозначают следующее:
Уровень – отображает параметры, рассмотренные для нумерованного списка для конкретного уровня.
Назначение остальных опций описано выше в предыдущих разделах.
Корректировка оформления списков
Для того, чтобы изменить оформление списка или его части, необходимо выделить весь список или его часть и выполнить команду Формат->Список....
После этого нужно выбрать в появившемся диалоговом окне нужные опции и нажать кнопку ОК. Для отмены оформления списка надо нажать кнопку Удалить.
Использование панели инструментов
В строке инструментов имеется группа из 4-х кнопок, которая предназначена для работы со списками (см. рисунок 6).
Рис. 6. Группа кнопок для работы со списками
Для нумерации списка или его части служит первая из упомянутых кнопок, а для вставки символов маркера ‑ вторая. При этом вид нумерации и символы бюллетеня вставляются такие, какие были установлены при последнем обращении к диалоговому окну Маркированный список и Нумерованный список.
Третья и четвертая из упомянутых кнопок служат для структурирования списков и вообще текстов, состоящих из абзацев. Третья кнопка сдвигает выделенные элементы списка или абзаца влево на одну позицию табулстопа, а четвертая кнопка – вправо.
Сортировка списков и таблиц
Используя команду меню Таблица->Сортировка..., можно быстро упорядочить элементы списка по алфавиту (цифры идут впереди букв), по числам или по дате. Можно сортировать строки таблиц, абзацы и таблицы, созданные с помощью табулстопов или запятых. Word позволяет сортировать весь документ целиком или любую выделенную часть.
Рис.7. Диалоговое окно сортировки текста
Чтобы отсортировать абзацы, расположенные в одну колонку (список), надо проделать следующее:
выделить абзацы, которые нужно отсортировать;
выбрать команду меню Таблица->Сортировка;
установить нужный порядок сортировки (по возрастанию/убыванию):
в списке Тип выбрать нужный тип сортировки;
нажать кнопку ОК.
Чтобы отсортировать информацию в таблице или информацию, расположенную в несколько столбцов, надо проделать следующее:
выделить всю таблицу или столбец, по которому должна вестись сортировка; при этом для сортировки всей таблицы по первому столбцу, выделить всю таблицу; для сортировки всей таблицы не по первому столбцу выделить всю таблицу и указать столбец в списке Номер поля; для сортировки одного столбца без затрагивания остальных выделить один нужный столбец и выбрать в диалоговом окне Сортировка опцию Сортировать один столбец;
выбрать команду меню Таблица->Сортировка... ;
указать порядок сортировки;
в списке Тип выбрать нужный тип сортировки: выбрать Текст для сортировки текста; выбрать Число для сортировки только по цифрам; выбрать Дата для сортировки по дате;
установить, если необходимо, оставшиеся опции, и нажать кнопку ОК.
Если вас не устроил результат сортировки, то необходимо сразу выполнить команду меню Правка –>Отменить.