Стили заголовков

Как уже упоминалось ранее, в состав шаблона NORMAL входит ряд стилей. При разработке документа в режиме Структура часть этих стилей используется для указания уровней разделов. Так, если курсор находится в позиции, соответствующей разделу первого уровня, то вводимый текст автоматически будет набираться стилем заголовок1, а если в позиции, соответствующей разделу пятого уровня, тогда стилем заголовок5. Наконец, если вы перешли на нижний уровень, то это означает, что вы будете набирать не заголовки разделов, а обычный текст документа. Соответственно, автоматически будет установлен стиль обычный.

Когда по окончании работы в режиме Структура пользователь переходит к режиму обычного просмотра (команда меню Вид->Обычный), то стиль заголовков разделов и их иерархическое расположение на странице сохраняются.

Оглавление

Программа Word автоматически создает оглавление для документов иерархической структуры. Для этого надо установить курсор в то место, куда следует вставить оглавление, и выполнить команду меню Вставка->Оглавление и указатели... . Появится диалоговое окно.

Рис. 2. Диалоговое окно Оглавление и указатели

Пользователю следует указать, использовать, для создания оглавления все заголовки или только заголовки определенного уровня, скажем от 1-го до 3-го. Также он может выбрать вид будущего оглавления (классический, изысканный, из шаблона и т.д.). Будет, создано оглавление с указанием номеров страниц, на которых размещены заголовки разделов.

В этом же диалоговом окне можно создать список иллюстраций или указателей.

Печать структуры

При печати из режима просмотра структуры Word печатает только те заголовки и обычный текст, которые в данный момент видны на экране. Чтобы распечатать документ в режиме просмотра структуры, необходимо проделать следующее.

• Перейти в режим просмотра структуры с помощью команды меню Вид->Структура.

• С помощью кнопок отобразить на экране заголовки, и обычный текст, которые надо распечатать.

• Выбрать команду меню Файл->Печать... и в открывшемся диалоговом окне установить нужные опции.

• Нажать кнопку ОК.

Проверка правописания

Команда меню Сервис->Правописание... служит для запуска проверки орфографии в выделенной части активного документа. Если выделение отсутствует, проверка орфографии производится по всему активному документу. Опции диалогового окна означают следующее

Опция диалогового окна	Действие
Нет в словаре/ Грамматическая ошибка	Индикация слова, не найденного в активном словаре
Замените на/Варианты	Ввод или выбор замены для слова, не найденного в словаре
Добавить в	Включение не найденного в активном словаре слова в словарь
Пропустить	Оставить выделенное слово без изменения
Пропустить все	Оставить выделенное слово без изменении во всем документе
Заменить/Удалить	Заменить, выделенное слово на слово, указанное в опции Заменить на. Если данная опция пуста, то доступна кнопка Удалить
Заменить /Удалить все	Заменить выделенное слово на слово, указанное в опции Заменить на, по всему документу. Если данная опция пуста, то доступна кнопка Удалить
Отмена/Закрыть	Закрыть диалоговое окно