Форматирование поля

После выделения поля может потребоваться форматирование его результата. Проще всего выделить поле целиком и применить к нему форматирование. Можно применить к результату поля более одного формата. Для форматирования поля надо выделить поле и применить к нему форматирование.

Обновление поля

Главная особенность и привлекательность полей состоит в том, что они могут обновляться. WORD проверяет, изменились ли условия, формирующие результат поля: если да, то происходит изменение результата соответствующим образом.

При обновлении поля редактор WORD следует инструкциям поля и производит новый результат или действие. Обновить поля можно либо непосредственно, установив курсор на поле и нажав клавишу (F9), либо косвенно, например, путем выполнения печати слиянием (см. далее).

Некоторые поля обновляются автоматически, а для обновления некоторых WORD просит ввести дополнительную информацию. Ниже мы познакомимся с такими полям (поля ЗАПОЛНИТЬ и ЗАПРОС).

Чтобы гарантировать обновление всех полей при печати, необходимо установить флажок Обновить поля в диалоговом окне кнопки Параметры команды меню Файл->Печать....

Если необходимо запретить обновление поля, т.е. сделать результат поля неизменным, можно либо "отсоединить" поле, либо "блокировать" его. Если поле отсоединяется, его результат становится обычным текстом - его уже нельзя обновлять. Если поле блокируется, программа WORD его не обновляет, но в дальнейшем его можно разблокировать и оно снова станет обновляемым.

Для отсоединения поля надо выделить его и нажать клавишу (CTRL+SHIFT+F9).

Чтобы блокировать поле, надо выделить поле и нажать клавишу (CTRL+F11 или ALT+CTRL+F1).

Чтобы разблокировать поле, надо выделить поле и нажать клавишу (CTRL+SHIFT+F11 или ALT+CTRL+SHIFT+F1)

Таблица.1. Сводка клавиш для работы с полями

Клавиша поля	Действие
Вставить поле (CTRL+F9)	Вставляет два символа поля, { и }, курсор помещает между ними.
Обновить поле (F9)	В соответствии с инструкциями поля формирует новый результат поля
Следующее поле (F11)	Выделяется следующее поле в документе
Предыдущее поле (SHIFT+F11)	Выделяется предыдущее поле в документе
Коды поля (SHIFT+F9)	Производится переключение между режимами просмотра кодов полей и просмотра результатов полей
Блокировать поле (CTRL+F11)	Блокирует результат поля
Разблокировать поле(CTRL+SHIFT+F9)	Разблокирует результат поля
Отсоединить поле (ALT+SHIFT+F9)	Окончательно заменяет код поля на его конечный результат

Поля дата, заполнить, запрос, выражение

Среди большого числа различных полей, доступных пользователю WORD, выделим те из них, которые, на наш взгляд, могут особенно часто применяться при составлении документов.

• Поле ДАТА (Date) уже упоминалось здесь, и его использование не должно вызвать проблем. Отметим только, что вставляться будет системная дата вашего компьютера, и она должна быть правильной.

• Поле ЗАПОЛНИТЬ (Fillin) служит для ввода информации в ответ на запрос, который содержится в поле. Например, поле имеет вид { FILLIN \* MERGEFORMAT }. При обновлении этого поля появится диалоговое окно (см. рисунок 3). В рамку следует ввести содержимое поля. Например, слова "налоговую инспекцию". В документ вставится указанный текст.

Рис.3. Диалог при обновлении поля Fillin

• Поле ЗАПРОС (Ask) отличается от поля ЗАПОЛНИТЬ (Fillin) тем, что его значение присваивается некоторой переменной и затем может быть вставлено в документ не только в том месте, где расположено поле, но и в любых других местах и неоднократно. Например, поле имеет следующий вид

{Ask stoimost “стоимость акций”}

Здесь stoimost - это имя переменной (обязательно вводится английскими буквами ), которой будет присвоено значение поля при его обновлении. "стоимость акций" - это запрос (обязательно вводится в кавычках и без пробелов), который будет выведен в диалоговом окне при обновлении поля. Диалоговое окно в данном случае аналогично, изображенному на рисунке 3. Теперь переменную stoimost как и любое поле можно включать в документ в любых местах ниже соответствующего поля ЗАПРОС (Ask). Для этого надо набрать имя переменной stoimost, выделить его и нажать CTRL+F9. Переменная всякий раз будет обновляться вместе с обновлением ноля {Ask stoimost “стоимость акций”}.

• Поле = ВЫРАЖЕНИЕ используется для вставки в документ значений выражении, которые могут быть, вычислены на основании некоторой информации. Например, введя переменную stoimost как в предыдущем абзаце, далее в документе можно при указании дивиденда вставить поле { =stoimost*0,14 } Значением этого поля будет значение этого выражения, которое означает, что дивиденд составит 14% от стоимости акции и которое будет обновляться вместе со значением переменной stoimost.