- •Группа кнопок для оформления списков, абзацев, структурированных текстов.
- •Группы кнопок для вставки в документ различных объектов
- •Панель Форматирования
- •Координатная линейка
- •Упражнения
- •Лабораторная работа №2
- •Сохранение документа.
- •Свойства.
- •Открытие документа.
- •Закрытие документа.
- •Работа с файлами.
- •Защита информации.
- •Упражнения.
- •1.Заполнение свойств.
- •2.Поиск и просмотр файлов.
- •3. Просмотр файлов, созданных другими программами.
- •Лабораторная работа № 3
- •Вставка таблицы в документ.
- •Координатная линейка.
- •Фрагменты таблицы.
- •Форматирование таблицы.
- •Изменение структуры таблицы.
- •Табличные рамки
- •Упражнения.
- •1. Размещение блоков текста на странице
- •2. Изготовление бланка.
- •3. Преобразование текста в таблицу
- •Лабораторная работа № 4
- •Маркированный список
- •Нумерованный список
- •Многоуровневый список
- •Корректировка оформления списков
- •Использование панели инструментов
- •Сортировка списков и таблиц
- •Правила сортировки
- •Упражнения
- •Сортировка таблиц
- •Лабораторная работа № 5
- •Вставка символа
- •Вставка файла
- •Вставка объекта
- •Документ Word
- •Редактор Формул
- •Упражнения:
- •1. Вставка рисунка при помощи ms-Drаw
- •2 Вставка диаграмм при помощи Microsoft Graph
- •3. Вставка формул при помощи Редактора Формул
- •4. Вставка рисунка через буфер обмена
- •5. С обтеканием
- •Лабораторная работа № 6
- •Макрокоманда
- •Создание и модификация шаблона
- •Упражнения
- •Применение стиля
- •Изменение стиля
- •Лабораторная работа № 7
- •Элементы поля
- •Вставка поля
- •Редактирование поля
- •Форматирование поля
- •Обновление поля
- •Поля дата, заполнить, запрос, выражение
- •Список кодов полей
- •Шаблон с полями
- •Упражнения
- •Лабораторная работа № 8
- •Файл данных
- •Основной документ
- •Переключение файлов данных
- •Слияние и печать документов
- •Выбор записей для слияния
- •Упражнения
- •Лабораторная работа № 9
- •Инструменты.
- •Стили заголовков
- •Оглавление
- •Печать структуры
- •Проверка правописания
- •Упражнения
- •Лабораторная работа № 10
- •Сведения из теории
- •Упражнения
- •Лабораторная работа № 11
- •Сведения из теории
- •Упражнения
- •Лабораторная работа № 12
- •Сведения из теории
- •Упражнения
- •Приложение 1
Слияние и печать документов
Присоединив файл данных к основному документу можно выполнить одно из следующих действии:
Объединить основной документ с файлом данных и напечатать все итоговые документы.
Объединить основной документ с файлом данных и сохранить итоговые документы в новом документе с целью просмотра каждой версии итогового документа, проверки форматирования и других деталей.
Задать проверку основного документа и файла данных с выдачей предупреждений об ошибках.
При печати слиянием слияние записей выполняется в том порядке, в каком они идут в файле данных. При слиянии следует закрыть все неиспользуемые файлы. Для управления процессом слияния необходимо проделать следующее.
Проверить, что основной документ активен и к нему присоединен файл данных. При этом файл данных открывать не нужно.
Выбрать команду меню Сервис->Слияние, кнопка Объединение. На экране появится диалоговое окно Настройки слияния.
Нажать кнопку опции Все для печати всех записей, или указать диапазон номеров записей в опции От и До. Для выбора Критерия, по которому выбираются записи для слияния, нужно нажать кнопку Выбор записей (см. ниже раздел Выбор записей для слияния).
WORD сам самостоятельно удаляет все пустые строки в объединенных документах, вызванные незаполненными полями в записях данных. «Имя»
Нажать кнопку ОК.
Выбор записей для слияния
Кроме определения диапазона записей для слияния, можно выбирать записи данных, удовлетворяющих некоторому заданному критерию. Правила выбора записей хранятся вместе с основным документом. Можно отменить эти правила или выбрать новые для слияния другого набора записей данных. Для выбора критерия слияния записей данных необходимо выполнить команду меню Сервис->Слияние.., нажать кнопку Отбор записей. На экране появится диалоговое окно Выбор записей, в котором можно выбрать имена полей для проверки, выбрать правило, по которому значение поля должно сравниваться с каждой записью данных, набрать текст или число, с которым должно сравниваться значение поля, и т.д. Более полную информацию по функциям опций диалогового окна Выбор записей см. во встроенной Справке или в документации по программе WORD.
Упражнения
Создание Уведомления о зачислении на работу сотрудников организации путем Слияния печати.
Создайте и сохраните основной документ следующего вида.
Вы приняты на работу на должность
с окладом
Начальник отдела кадров Сидоров П.П.
Создайте и сохраните файл данных (источник данных), в котором необходимо указать имена полей подстановки:
пол (для вставки корректного обращения: Уважаемый / Уважаемая);
Фамилия;
должность;
размер оклада.
Введите данные в управляющий файл (адресатами должны быть как мужчины так и женщины).
Сохраните введенные данные.
Вернитесь в шаблон (основной документ).
Расставьте поля подстановки и поле Word ( IF...THEN...ELSE...) в шаблон, используя панель инструментов Слияние.
Откорректируйте источник данных, вставив дополнительные поля:
Имя
Отчество
Откорректируйте файл Основного документа.
Уважаемая(ый) «Фамилия»
«Имя» «Отчество»
Вы приняты на работу на должность «Должность»
с окладом «Оклад»
Начальник отдела кадров Сидоров П.П.
Отсортируйте экземпляры серийных писем, подлежащих печати, по алфавиту.
Произведите фильтрацию записей таким образом, чтобы вначале поступали на печать письма с обращением к женщинам, а затем письма с обращением к мужчинам.
Произвести слияние в новом документе. Пример слияния приведен ниже.
Петров
Алексей Васильевич
Вы приняты на работу на должность программиста
с окладом 2000 дол.США.
Начальник отдела кадров Сидоров П.П.