Лабораторная работа № 1 2
Тема: Запуск программы WORD, Главное окно WORD и его элементы, Панели инструментов, Табулстопы, Выход из WORD. 2
Лабораторная работа №2 6
Тема: Сохранение документа, Свойства, Закрытие документа, Работа с файлами, Защита информации. 6
Лабораторная работа № 3 11
Тема: Работа с таблицами, Вставка таблицы в документ, Координатная линейка, Фрагменты таблицы, Форматирование таблицы, Изменение структуры таблицы, Табличные рамки. 11
Лабораторная работа № 4 18
Тема: Работа со списками, Символы бюллетеня, Нумерация списка, Структура списка, Корректировка оформления списков, Сортировка списков и таблиц, Правила сортировки 18
Лабораторная работа № 5 24
Тема: Вставка символа, Вставка файла, Вставка объекта, Microsoft Draw, Paintbrush, Microsoft Graph, Редактор формул. 24
Лабораторная работа № 6 29
Тема: Стиль, Макрокоманда, Шаблон, Создание и модификация шаблона 29
Лабораторная работа № 7 34
Тема: Поля, Элементы поля, Вставка поля, Редактирование поля, Форматирование поля, Поля ДАТА, ЗАПОЛНИТЬ, ЗАПРОС, ВЫРАЖЕНИЕ, Синтаксис кодов Полей, Шаблон с полями. 34
Лабораторная работа № 8 40
Тема: Печать слиянием, Файл данных, Основной документ, Переключение файлов данных, Слияние и печать документов, Выбор записей для слияния 40
Лабораторная работа № 9 48
Тема: Разработка документов сложной структуры, Инструменты, Стили заголовков, Оглавление, Печать структуры, Проверка правописания. 48
Лабораторная работа № 10 52
Тема: Создание шаблона с полями форм. 52
Лабораторная работа № 11 54
Тема: Колонтитулы, сноски, гиперссылки, закладки. 54
Лабораторная работа № 12 56
Тема: Настройка MS Word. 56
Приложение 1 58
Клавиатурные комбинации для работы с текстовым редактором Word 58
Лабораторная работа № 1
Тема: Запуск программы WORD, Главное окно WORD и его элементы, Панели инструментов, Табулстопы, Выход из WORD.
Запуск Microsoft Word
Для запуска программы Word необходимо запустить Windows, воспользуйтесь меню кнопки Пуск–>Программы–>Microsoft Word.
Рис. 1 Окно программы WORD
Главное окно Word и его элементы
Панели инструментов
Панели инструментов (или пиктографическое меню) располагается под строкой главного меню и предназначено для выполнения часто используемых функций. Нажатие любой кнопки пиктографического меню приводит к немедленному выполнению связанной с ним операции или последовательности операций.
Группа кнопок для работы с документами
Создание
нового документа со стандартным шаблоном
NORMAL.
Открытие
уже существующего документа или шаблона
документа (эквивалентно команде главного
меню Файл–>Открыть).
Сохранение
файла или шаблона документа (эквивалентно
команде меню Файл‑>Сохранить).
Перенос
помеченных данных в Буфер обмена.
Копирование
помеченных данных в Буфер обмена.
Вставка
данных из Буфер обмена в то место
документа, где расположен курсор.
Отмена
последнего выполненного действия.
Группа кнопок для оформления списков, абзацев, структурированных текстов.
Нумерация
выделенных абзацев ( если выделенные
фрагменты уже имеют символы перечисления,
появляется запрос о замене их нумерации
).
Вставка
перед выделенным абзацем символов
перечисления.
Перенос
помеченных абзацев влево к предыдущей
позиции табулятора.
Перенос
помеченных абзацев вправо к следующей
позиции табулятора.
Группы кнопок для вставки в документ различных объектов
Вставка
в документ таблицы.
Вставка
в документ таблицы Excel.
Изменение
числа колонок текста в документе или
разделе документа.
Панель
“Рисование”.
Запуск проверки правописания.
Запуск
процесса печати всего документа.
Предварительный
просмотр (перед выводом на печать).
В зависимости от потребности пиктографические меню могут присутствовать или отсутствовать на экране. Включить или выключить отображение соответствующих панелей инструментов можно с помощью элемента главного меню Вид ->Панели инструментов )
Панель Форматирования
Панель форматирования содержит все элементы необходимые для оформления текста.
Крайнее
левое поле списка содержит таблицу
стилей для активного документа и
показывает название текущего стиля.
Следующее
поле списка содержит таблицу шрифтов
и индицирует текущий вид шрифта.
Текущий
размер шрифта в пунктах (кеглях ).
Включение
или выключение жирного начертания,
курсивного начертания и подчёркивания
символов соответственно.
Кнопки
служат для выравнивания выделенного
текста по левому краю, по центру, по
правому краю и по левому и правому краям
одновременно ( так называемое выравнивание
по ширине ).
Включение
или выключение индикации специальных
символов (символов пробела, табуляции,
абзаца и т.д.).
Координатная линейка
Координатная линейка распложена непосредственно над окном документа. Она служит для установки отступов абзацев, ширины колонок и табулстопов. Линейка может присутствовать на экране в одном из следующих форматов: абзацном, страничном и табличном. В начальный момент линейка представлена в абзацном формате и имеет следующий вид.
Д
ля
установки абзацных отступов необходимо
отбуксировать мышью соответствующий
фиксатор отступа.
Упражнения
Открыть окно программы WinWord.
Используя меню Вид (Вид->Панели инструментов) установите две панели инструментов: Стандартная и Форматирование.
Установите стандартный вид окна программы WinWord и дочернего окна документа .
Уменьшите размер этих окон до 1/4 экрана.
Используя графический редактор Paintbrush и Буфер обмена, создайте в новом документе Word рисунок вида экрана, созданного в п.4.
С помощью кнопки Справка ознакомиться с назначением кнопок меню Стандартная и Форматирование.
Через пункт меню Файл создать новое окно документа.
С помощью пункта меню Окно расположить окна мозаикой.
Вернитесь к виду экрана для просмотра одного документа.
Используя Диспетчер Файлов (Проводник) найти все программные файлы среды WinWord и оценить размеры занимаемых ими директориев (Воспользуйтесь контекстным меню по правой клавише мыши “Свойства” или тем же разделом в системном меню Файл).
Загрузить WinWord (Клавиша Enter на выделенном файле запуска (ярлыке) или двойной щелчек левой клавиши мыши).
С помощью справки изучить и описать назначение кнопок просмотра документа (расположенных слева от горизонтальной линейки прокрутки документа).
Изучить структуру окна во всех режимах просмотра документа. Какие элементы его являются специфическими, присущими только для данного режима. Перенесите их в отчет.
С помощью горизонтальной координатной линейки установите:
границы абзацных отступов: левый - на позицию 2, правый - на позицию 17. (левой клавишей мыши перетащите треугольники разметки)
Создайте текст в Word, выполняя следующие условия:
для первого абзаца установите шрифт Arial Cyr, полужирный, размер 13, выравнивание абзаца по правому краю;
для остальных абзацев - установите фиксатор красной строки на позицию 3, шрифт Times New Roman Cyr, размер 14;
Выделите текст: “Лауреаты и номинанты премии “Оскар” на экране” состоится с 7 по 15 февраля - и измените его шрифт на полужирный курсив.
Выделите название премии “Оскар“ красным полужирным курсивом.
накануне события
“ОСКАР” В Минске
В преддверии одного из самых значительный событий в жизни кинематографа - присуждения премии американской киноакадемии “Оскар”, минским зрителям предоставляется уникальная возможность увидеть на большом экране ленты, удостоенные этой премии. Кинофестиваль “Лауреаты и номинанты премии “Оскар” на экране” состоится с 7 по 15 февраля в кинотеатрах г. Минска.
6. Промаркируйте (выделите) третий абзац текста путем расширения выделения и измените размер шрифта на 13 (для выделения можно использовать левую клавишу мыши или клавиши стрелки + удерживать кл. Shift).
7. Разделите третий абзац текста на два абзаца по предложениям и оформите их следующим образом:
Первый абзац – установить полуторный межстрочный интервал, выравнивание по ширине (выделите текст и по правой клавише мыши в контекстном меню выберите свойства абзаца, либо воспользуйтесь главным меню Формат->Абзац);
Второй абзац – установить двойной межстрочный интервал, выравнивание по ширине, отступ первой строки 1 см, не отрывать этот абзац от первого, расстояние до первого абзаца 30 пт
8. Заголовок «Оскар в Минске» оформить разреженным шрифтом с элементами анимации.