Работа с файлами.

Диалоговые окна Открытие документа, Вставка файла, Вставка рисунка и Открытие источника данных содержат область Найти файлы, отвечающие критериям и кнопку Отбор, которые можно использовать для поиска файлов. Сюда входят достаточно мощные средства поиска документов на диске по самым различным критериям поиска, возможности предварительного просмотра файлов, копирования, удаления, печати и т.д.

Категории информации, используемые для нахождения документа (например, имя файла, автор, дата создания, фрагмент документа и т.д.), называют критериями поиска. Для указания критерия поиска, который будет использовать Word при формировании списка файлов, следует открыть одно из диалоговых окон, содержащих область Найти файлы, отвечающие критериям и кнопку Отбор (Открытие документа, Вставка файла, Вставка рисунка и Открытие источника данных) (см. рис. 2).

Рассмотрим назначение некоторых полей этого диалогового окна.

В поле Имя файла указывается имя файла, который надо найти. Можно использовать символы подстановки (“*” или “?”), если неизвестно точное имя файла или необходимо выполнить поиск нескольких файлов. Например, если надо найти все с расширением DDT, то следует указать имя файла *.DDT. Будет означать, что имя искомого файла может быть любым, а расширение – обязательно DDT. Или если пользователь не помнит, как точно называется нужный файл, например, CAT или KAT, то можно набрать ?AT.

Поле Тип файлов служит для определения расширения имени файла. Расширение имени файла принимается во внимание при поиске.

Рис 2 Диалоговое меню Расширенный поиск файлов

Поле Текст/свойство служит для поиска файлов, содержащих определенный текст (включая текст, введенный в диалоговом окне Свойства).

Поле Дата изменения служит для поиска файлов, которые были изменены до, в или после определенной даты. Есть следующий выбор: вчера, сегодня, прошлая неделя, прошлый месяц, этот месяц и любое время.

Рис 3 Диалоговое меню Расширенный поиск файлов

Поля поиска – это только часть параметров поиска. Кнопка Отбор в диалоговом окне Открытие документа (см. рис. 3) открывает диалоговое окно Отбор, которое содержит дополнительные инструменты поиска.

В поле Найти файлы, отвечающие набору условий содержатся условия, по которым будет вестись поиск. Можно задать отношения между условиями в списке. Для этого надо выбрать либо оператор И, либо оператор ИЛИ. Оператор И приказывает Word найти файлы, удовлетворяющие одновременно обоим условиям, которые связаны этим оператором. Параметр ИЛИ приказывает Word найти файлы, удовлетворяющие хотя бы одному из условий.

Поле Условие используется для добавления новых условий поиска. Для этого в поле Свойства выбирается свойство, по которому необходимо вести поиск. Свойства перечислены ниже:

Автор Название Число абзацев

Автор изменений Общее время правки Число клипов мультимедиа

База гиперссылок Последнее изменение Число примечаний

Дата печати Размер Число символов

Дата создания Руководитель Число символов и пробелов

Дата сохранения Содержание Число скрытых слайдов

Заметки Текст или свойство Число слайдов

Имя приложения Тема Число слов

Имя файла Тип файла Число страниц

Категория Учреждение Число строк

Ключевые слова Формат Шаблон

В поле Отношения выбирается оператор сравнения или отношения, который надо использовать для этого свойства. Отношения зависят от выбранного свойства. Например можно использовать отношение Включает фразу для свойства Содержание или Не позднее для свойства Дата создания.

В поле Значения вводятся значения свойства, которое должен найти Word. Значение зависит от свойства. Например, необходимо ввести дату, если выбрано свойство Дата создания, и имя, если выбрано свойство Автор изменений.

Если необходимо осуществить поиск файлов, значения свойств которых точно совпадает с комбинацией введенных в поле Значение заглавных и строчных букв, то надо установить флажок С учетом регистра.

В поле Папка выбирается папка, в которой будет производиться поиск файлов. Если необходимо произвести поиск в папках, вложенных в текущую, то надо установить флажок Просмотреть вложенные.

После того как все опции установлены, надо нажать на кнопку Найти. Программа вернется в диалоговое меню Открытие документа. В окне отобразится список файлов, удовлетворяющих установленным критериям поиска.

Вернемся к кнопкам диалогового окна Открытие документа (см. рис. 4)

Кнопка Поиск в Web. Служит для поиска документов в Internet.

Кнопка Открыть папку “Избранное”.

Кнопка Добавить в “Избранное”.

Кнопка Мелкие значки.

Кнопка Таблица. Служит для выведения списка файлов в виде таблицы.

Кнопка Свойства. Выводит основные свойства выделенного файла (см. рис.2).

Кнопка Просмотр. Служит для просмотра файла в окне, появляющемся правее списка файлов.

Кнопка Команды и режимы. При нажатии появляется всплывающее меню, содержащее следующие пункты: Открытие для чтения, Открыть как копию, Печать, Свойства, Сортировка…, Просмотреть вложенные папки, Показать без структуры, Подключить сетевой диск…, Добавить/изменить адреса FTP…, Наборы условий поиска.