Лабораторная работа №2

Тема: Сохранение документа, Свойства, Закрытие документа, Работа с файлами, Защита информации.

Сохранение документа.

Для сохранения документа в файле служат команды меню Файл->Сохранить и Файл‑>Сохранить как… . Отметим разницу между ними. При создании нового документа имя файла, естественно, отсутствует. В этой ситуации всё равно, какая из двух упомянутых команд будет выполнена. В любом случае откроется диалоговое окно Сохранить как, и пользователю необходимо указать диск, каталог и имя файла, в котором должен быть сохранен документ. После этого в заголовке окна документа (или в заголовке окна программы в случае, когда окно документа развернуто до размеров окна программы) появиться имя файла. Теперь для того чтобы сохранить документ в этом файле достаточно выполнить команду Файл->Сохранить. Документ будет сохранен без запроса со стороны программы Word. Это же произойдет, если нажать кнопку сохранения в строке инструментов. Если есть необходимость сохранить данный документ или его модификацию в файле с другим именем, то надо выполнить меню команду меню Файл‑>Сохранить как …. В появившемся диалоговом окне следует указать имя нового файла.

Свойства.

Рис 1 Диалоговое окно Свойства

Вместе с документом программа Word хранит дополнительную информацию о нем. Посмотреть и отредактировать эту информацию можно при помощи команды меню Файл‑>Свойства…. При выполнении этой команды появляется диалоговое окно со свойствами активного документа (см. рисунок 1).

Пользователь может ввести необходимую информацию. Нажав кнопку Статистика…, можно получить дополнительные сведения о документе.

Открытие документа.

Для того чтобы начать работу с документом, который был сохранен в каком-либо файле, необходимо воспользоваться командой меню Файл->Открыть… или кнопкой открытия документа в строке инструментов (вторая слева). Появиться диалоговое окно Открыть, аналогичное окну Сохранить как. Выбрав нужный диск, каталог и имя файла, надо нажать кнопку OK.

Заметим, что в списке команд меню Файл указываются имена четырех последних файлов, с которыми работала программа. Можно открыть документ, выбрав нужное имя.

Открытый документ будет помещен в окно документа, и в заголовке окна будет указано имя его файла. Окно документа является подчиненным окном и может либо располагаться внутри окна программы MS Word, либо быть развернутым до размеров окна программы (этот режим наиболее удобен). Для открытия и упорядочивания окон документов служат команды меню Окно.

Закрытие документа.

После окончания работы с документом имеет смысл закрыть его. Для этого следует выполнить команду меню Файл->Закрыть. Закрытие документа равносильно закрытию окна документа.

Если перед выполнением команды Файл->Закрыть не было выполнено сохранение, то программа Word попросит подтверждение на сохранение изменений.

В результате закрытия документа его файл становится доступным для выполнения над ним операций копирования, перемещения, удаления и т.д. Над файлами открытых документов такие операции невозможны.

При выходе из программы Word происходит автоматическое сохранение всех открытых документов.