- •Группа кнопок для оформления списков, абзацев, структурированных текстов.
- •Группы кнопок для вставки в документ различных объектов
- •Панель Форматирования
- •Координатная линейка
- •Упражнения
- •Лабораторная работа №2
- •Сохранение документа.
- •Свойства.
- •Открытие документа.
- •Закрытие документа.
- •Работа с файлами.
- •Защита информации.
- •Упражнения.
- •1.Заполнение свойств.
- •2.Поиск и просмотр файлов.
- •3. Просмотр файлов, созданных другими программами.
- •Лабораторная работа № 3
- •Вставка таблицы в документ.
- •Координатная линейка.
- •Фрагменты таблицы.
- •Форматирование таблицы.
- •Изменение структуры таблицы.
- •Табличные рамки
- •Упражнения.
- •1. Размещение блоков текста на странице
- •2. Изготовление бланка.
- •3. Преобразование текста в таблицу
- •Лабораторная работа № 4
- •Маркированный список
- •Нумерованный список
- •Многоуровневый список
- •Корректировка оформления списков
- •Использование панели инструментов
- •Сортировка списков и таблиц
- •Правила сортировки
- •Упражнения
- •Сортировка таблиц
- •Лабораторная работа № 5
- •Вставка символа
- •Вставка файла
- •Вставка объекта
- •Документ Word
- •Редактор Формул
- •Упражнения:
- •1. Вставка рисунка при помощи ms-Drаw
- •2 Вставка диаграмм при помощи Microsoft Graph
- •3. Вставка формул при помощи Редактора Формул
- •4. Вставка рисунка через буфер обмена
- •5. С обтеканием
- •Лабораторная работа № 6
- •Макрокоманда
- •Создание и модификация шаблона
- •Упражнения
- •Применение стиля
- •Изменение стиля
- •Лабораторная работа № 7
- •Элементы поля
- •Вставка поля
- •Редактирование поля
- •Форматирование поля
- •Обновление поля
- •Поля дата, заполнить, запрос, выражение
- •Список кодов полей
- •Шаблон с полями
- •Упражнения
- •Лабораторная работа № 8
- •Файл данных
- •Основной документ
- •Переключение файлов данных
- •Слияние и печать документов
- •Выбор записей для слияния
- •Упражнения
- •Лабораторная работа № 9
- •Инструменты.
- •Стили заголовков
- •Оглавление
- •Печать структуры
- •Проверка правописания
- •Упражнения
- •Лабораторная работа № 10
- •Сведения из теории
- •Упражнения
- •Лабораторная работа № 11
- •Сведения из теории
- •Упражнения
- •Лабораторная работа № 12
- •Сведения из теории
- •Упражнения
- •Приложение 1
Упражнения
Создайте шаблон уведомления следующего вида:
Вставьте в этот шаблон поля формы:
-текстовое поле;
-поле со списком;
-текстовое поле, выраженное денежным форматом;
-текстовое поле, отображающее текущую дату,
-флажки для выбора способа уведомления.
4.Установите защиту созданного шаблона, с сохранением возможности внесения изменений в поля форм.
5.Заполните Уведомление.
Лабораторная работа № 11
Тема: Колонтитулы, сноски, гиперссылки, закладки.
Сведения из теории
Колонтитул - элемент документа, расположенный за пределами основного текста сверху или снизу. Может включать в себя номера страниц, пояснительную текстовую информацию специфичную для одной странице или одинаковую для всех страниц, графические объекты и т.д.
Сноски – элемент документа, расположенный непосредственно внутри основного текста и предназначенный для пояснения терминов или определений, а также авторских примечаний. Различают концевые сноски (расположены в конце последней страницы документа) и обычные (расположенные либо в конце текста либо в конце текущей страницы).
Перекрестная ссылка – элемент документа, который позволяет динамично изменять содержимое других частей документа (колонтитулов, заголовков, абзацев и т.д.) или осуществлять переход к ним (если ссылка вставлена как гипертекстовая). В процессе редактирования документа значение ссылок будет изменяться в зависимости от тех элементов, на которые они ссылаются.
Гиперссылка – элемент документа, при выборе которого (нажатие левой клавиши мыши на него) можно осуществить переход на: другую область в тексте, другой файл, Internet страницу. Гиперссылка может быть в документе в виде фрагмента текста или картинки. Текст, который содержит хотя бы одну гиперссылку, называют гипертекстом.
Упражнения
Создайте макет пояснительной записки по курсовому проекту, состоящий из следующих разделов: .Титульный лист, Задание, Оглавление, Введение, Теоретические сведения, Выводы, Литература, каждый из которых начинается с новой страницы. Названия разделов оформите стилем для заголовков.
Создайте (Главное меню Вид->Колонтитулы):
верхний колонтитул, в котором в левой части, используя перекрестную ссылку, указать название каждого раздела пояснительной записки (Задание, Оглавление, Введение, Теоретические сведения, Выводы, Литература), а в правой - номер страницы (Не прерывая режим редактирования колонтитулов воспользуйтесь элементом главного меню Вставка->Перекрестная ссылка тип ссылки – Заголовок, вставить ссылку дважды на “Текст заголовка” и на “Номер страницы”);
нижний колонтитул, в котором в левой части разместить текст “Курсовая работа”, а в правой - пиктограмму программы Excel (По аналогии с предыдущим пунктом не выходите из режима редактирования колонтитулов и воспользуйтесь элементами главного меню Вставка).
Примечание! Колонтитулы на Титульном листе должны отсутствовать (Воспользуйтесь элементами настроек из главного меню Файл->Параметры страницы закладка Макет, либо одноименной управляющей кнопкой на панели настройки колонтитулов).
Установите Обычную сноску внизу текста около заголовка Задание с поясняющим текстом: “Вставить стандартный лист Задания по курсовому проектированию”. (Воспользуйтесь элементом главного меню “Вставка”->”Сноски”. Для редактирования содержимого сноски просто щелкните на нее левой клавишей мыши)
Установить Концевую Сноску в конце документа около заголовка Оглавление с поясняющим текстом: «Составить Оглавление с использованием полей».
Создайте новый документ со следующим текстом.
Создание макроса.
Удаление макроса.
Создайте два отдельных файла, в каждый, из которых скопируйте тексты из Справки с соответствующим содержанием и сохраните их (если справка не установлена, откройте два любых файла на рабочем диске).
В каждом из этих двух файлов сделайте закладки в тексте
Примечание воспользуйтесь элементом главного меню Вставка->Закладка, введите имя закладки и нажмите кнопку Добавить и закладка будет закреплена за текущей позицией курсора в тексте или за выделенным фрагментом текста. Если необходимо перейти по закладке нажмите кнопку Перейти в том же диалоге.
Создайте Гиперссылки, таким образом, чтобы при наведении курсора на текст Создание макроса, происходило переключение на соответствующий файл «Создание макроса», а с текста Удаление макроса соответственно на файл «Удаление макроса»
Примечание воспользуйтесь элементом главного меню Вставка->Гиперссылка, в появившемся диалоге необходимо ввести URL (адресс в Internet), если необходимо обеспечить переход из документа по определенному ресурсу мировой паутины, либо нажать на кнопку Обзор напротив поля Имя объекта в документе и выбрать имя соответствующей закладки, чтобы перейти на нее по нажатии на гиперссылку.