Лабораторная работа № 12

Тема: Настройка MS Word.

Сведения из теории

Под настройкой MS Word можно понимать два действия:

• Настройка панелей инструментов;

• Настройка параметров среды.

Настройка панелей инструментов заключается в определении иконок (небольшие картинки, отображаемые на кнопках) для каждой из панелей и назначении кнопкам команд, в том числе и макросов. Эту операцию можно проделать с помощью элемента главного меню Сервис->Настройка. В появившемся диалоге отображены три закладки: Панели инструментов, Команды, Параметры. Две первые связаны непосредственно с настройкой отдельных панелей и кнопок, а последняя позволяет воздействовать на общие свойства всех панелей.

Настройка параметров среды MS Word можно осуществить с помощью элемента меню Сервис->Параметры. Она может включать в себя:

• Настройку системы проверки правописания (закладка Правописание). Путем расстановки маркеров можно, например, назначить автоматическую проверку орфографии и/или грамматики, а также выбрать словари и набор правил, которые могут быть использованы в процессе проверки.

• Настройку цветовых эффектов при вводе нового текста, удалении или изменении параметров форматирования текста (закладка Исправления).

• Настройку имени, инициалов и адреса текущего пользователя (закладка Пользователь).

• Настройку параметров, которые будут использованы при сохранении документов (закладка Сохранение). Среди них такие параметры как: разрешение быстрого сохранения, установка времени через которое будет автоматически сохраняться документ, разрешение фонового сохранения, создание резервной копии документов, выбор формата, в котором по умолчанию Word предложит сохранять документы, установка пароля на чтение и запись для текущего документа и т.д.

• Настройку вывода документов на печать (закладка Печать). В этой закладке есть возможность разрешить вывод на печать графических объектов, кодов полей, содержания форм, примечаний, сведений. Существует возможность разрешения фоновой печати, обновления полей и связей (при слиянии документов), установка чернового режима вывода на печать, а также разрешить печатать только данные для форм. В комбинированном списке внизу закладки можно выбрать параметры подачи бумаги.

• Настройку параметров системы при редактировании текста (закладка Правка). Среди настроек присутствует возможность использования перетаскивания текста, автоматической замены выделенного фрагмента при вводе нового текста, автоматического выделения слов, параметров отступа для клавиш Tab и BackSpace, учет пробелов при выполнении операций копирования и вставки из/в буфер обмена. Здесь же можно указать какой редактор использовать по умолчанию при редактировании рисунков в документах.

Настройку общих параметров системы (закладка Общие) в виде:

• Вывода на монитор документа в виде белого текста на синем фоне;

• Настройки звукового сопровождения событий;

• Включения эффектов анимации;

• В случае если Word неправильно определил формат документа при его открытии и Вы хотите вручную ему указать формат документа, можно на время включить подтверждение при открытии документов.

• Автоматического обновления связей при открытии (при слиянии документов);

• Установки количества файлов, путь к которым Word должен запоминать в процессе их открытия и которые он будет помещать в меню “Файл” под номерами 1,2,3,...

• Если Вы часто переносите файлы формата Word с машины на машину и при этом у Вас не установлен автоматический антивирус-сканер, можно отключить макросы и тем самым обезопасить себя от макро-вирусов.

• В комбинированном списке внизу закладки можно установить единицы измерения, которые будут использоваться при форматировании документа.

Настройку внешнего вида Word (закладка Вид), которая может в себя включать отображение: вертикальных и горизонтальных линеек прокрутки, строки состояния, непечатных символов, графики, анимации и т.д.

Настройку параметров, связанных с совместимостью Word со своими более ранними версиями (закладка Совместимость). Эти параметры следует редактировать если, например, обнаружены нарушения в форматировании текста и таблиц при выводе на печать, в случае если другое программное обеспечение рассчитано для работы с предыдущими версиями Word.

Настройку каталогов, которые используются при работе с Word (закладка Расположение). Здесь можно определить каталоги, необходимые, например, для автоматического сохранения документов, библиотеки рисунков, каталогов со словарями, шаблонами и т.д.