Защита информации.
В программе Word имеется возможность защитить свой документ от несанкционированного доступа. Для этого необходимо открыть диалоговое меню Сохранить как…, затем нажать кнопку Параметры и ввести пароль либо в пункте пароль для открытие файла (пароль требуется при открытии документа), либо в пункте пароль разрешения записи (пароль требуется при записи изменений в документе) (см. рис.4).
Рис 4 Диалоговое окно для установки пароля
После этого при открытии данного документа (или при сохранении изменений в нем) Word будет запрашивать пароль.
Внимание! Не применяйте пароль без необходимости и будьте внимательны при его использовании, чтобы не потерять свои данные по собственной инициативе!
Упражнения.
1.Заполнение свойств.
Откройте файл NNN_LTD.DOC. Выполните команду меню Файл->Свойства и заполните в соответствии с рисунком 1. Закройте файл.
2.Поиск и просмотр файлов.
Откройте диалоговое окно Открытие документа.
Установите путь поиска D:\WINWORD. (Возможно, на вашем компьютере каталог, содержащий файлы программы Word, называется по другому или находится не на диске D:, тогда вам следует указывать тот путь каталога, где реально находятся упомянутые файлы.).
В поле Имя файла укажите шаблон для поиска файлов ?????.*. Нажмите кнопку Найти.
В списке файлов будут помещены все файлы из каталога D:\WINWORD, независимо от их расширения, имя которых содержит не более пяти букв.
В поле Имя файла укажите шаблон для поиска файла WW*.*. Нажмите кнопку Найти.
В списке файлов будут помещены все файлы из каталога D:\WINWORD, независимо от их расширения, имя которых начинается с букв WW.
3. Просмотр файлов, созданных другими программами.
Откройте диалоговое окно Открытие документа.
Установите путь поиска D:\WINWORD\CLIPART.
В поле Тип файлов введите тип *.WMF (метафайлы Windows). Нажмите кнопку Найти.
В списке файлов будут перечислены файлы из каталога D:\WINWORD\CLIPART, которые имеют расширение *.WMF. В этих файлах хранятся картинки, которые можно использовать при оформлении документов в программе Word (как это сделать будет рассказано ниже).
Просмотрите содержимое этого каталога в режиме Просмотр (кнопка Просмотр в диалоговом меню Открытие документа).
Лабораторная работа № 3
Тема: Работа с таблицами, Вставка таблицы в документ, Координатная линейка, Фрагменты таблицы, Форматирование таблицы, Изменение структуры таблицы, Табличные рамки.
Таблицу в программе Word можно рассматривать как совокупность строк и столбцов, которые состоят из прямоугольных блоков. Эти блоки называются ячейками, и их можно заполнять текстовыми или графическими данными по общим правилам работы в программе Word.
Таблицы дают возможность быстро и легко разбивать и выравнивать столбцы текста или цифр, располагать абзацы, графические вставки и другие фрагменты документа друг относительно друга на странице различным образом. Добавляя к таблицам затемнение и обрамление, можно образовывать множество типов форм.
Вставка таблицы в документ.
Для включения пустой таблицы в документ можно воспользоваться соответствующей кнопкой в строке инструментов. Необходимо:
установить курсор в то место документа, где надо вставить таблицу;
нажать кнопку вставки таблицы в строке инструментов и удерживать её нажатой;
на появившейся сетке выделить путем буксирования мыши с зафиксированной левой кнопкой необходимое количество строк и столбцов (см. рис.1);
отпустить кнопку мыши.
Рис 1 Вставка таблицы при помощи строки инструментов
Для вставки пустой таблицы можно использовать также команду меню Таблица->Вставить таблицу... . Word вставляет пустую таблицу и помещает курсор в первую ячейку.
Обратите внимание на то, что линии сетки таблицы являются условными в том смысле, что они не печатаются на бумаге и необязательно отображаются на экране. Для того чтобы линии сетки таблицы были видимыми на экране, необходимо, чтобы была выбрана команда меню Таблица->Отображать сетку. Как напечатать линии сетки на бумаге, будет рассказано ниже. Желательно также, чтобы при работе с таблицами была включена индикация скрытых символов.
После набора текста в первой ячейке необходимо нажать клавишу Tab для перемещения к следующей ячейке. Достигнув крайней правой ячейки в строке, нужно нажать клавишу Tab для перехода к первой ячейке следующей строки.