Лабораторная работа № 9

Тема: Разработка документов сложной структуры, Инструменты, Стили заголовков, Оглавление, Печать структуры, Проверка правописания.

Работа пользователей системы Word зачастую не ограничивается составлением писем, справок, приказов, которые, как правило, не очень велики по объему и имеют простую структуру (т.е. не содержат или содержат мало разделов, подразделов и т.д.). Отчеты, планы, проекты, программы, инструкции, пособия и т.д. можно отнести к большим документам, имеющим подчиненную (иерархическую) структуру.

Программа Word предоставляет специальные возможности для разработки таких документов. Пользователь имеет возможность сначала ввести все заголовки разделов и подразделов с учетом их структурной подчиненности (создать структуру документа), а затем наполнять эти разделы содержанием. В процессе работы имеется, возможность оперативно изменять структуру документа, перемещая разделы вместе со всей их подчиненной структурой.

Инструменты.

Команда меню Вид->Структура переводит пользователя в режим разработки документов сложной структуры. Окно программы Word в этом режиме имеет следующий вид (см.рис.1.).

Рис.1. Просмотр документа в виде структуры

В отличие от нормального режима просмотра здесь вместо координатной линейки появилась панель инструментов для управления структурой документа. Для создания структуры документа необходимо проделать следующее.

• Выбрать команду меню Файл->Создать... , или нажать соответствующую кнопку на панели инструментов.

• В

  Рисунок 5 Окно Word в режиме Структура

  ыбрать команду меню Вид->Структура для переключения в режим просмотра структуры.

• Ввести заголовок создаваемого документа. Word отформатирует введенный текст как заголовок самого высокого (первого) уровня.

• После перехода к новому абзацу набрать текст для заголовка другого уровня или обычный текст.

• Новый текст отформатирован аналогично предыдущему абзацу. Для смены уровня заголовка необходимо выполнить следующее.

Чтобы сделать	Надо нажать кнопку	Комментарий
Заголовок более высокого уровня		Вместе с перемещаемым разделом переместятся и все содержащиеся в нем подразделы. Так, например, раздел, находящийся на 3-ем уровне, может быть передвинут на 2-ой или на 4-ый уровни
Заголовок более низкого уровня
Обычный текст из заголовка		Содержание разделов, не вносит ничего в иерархическую структуру документа

• Повторить последние два шага для каждого абзаца в структуре.

Примечание. Часто бывает необходимо сделать структуру уже существующего документа. Для этого надо переключиться в режим просмотра структуры с помощью команды меню Вид->Структура (при этом текст документа состоит из абзацев обычного уровня) и для каждого абзаца изменить уровень заголовка описанным выше способом.

Опишем назначение остальных кнопок панели инструментов для управления структурой документа.

Кнопки и кнопка служат для отображения заголовков указанного уровня. Для того, чтобы показать на экране уровни структурированного документа от первого до, скажем, четвертого, следует нажать кнопку с цифрой 4. Для того, чтобы раскрыть все уровни и увидеть собственно содержание разделов, надо нажать кнопку Все заголовки.

Кнопки служат для перемещения разделов по структуре документа без изменения их уровня. Например, раздел первого уровня, являющийся третьим по счету в документе среди разделов первого уровня, может быть поставлен первым по счету путем двойного нажатия кнопки .

Кнопки служат для того, чтобы соответственно открыть или спрятать ветвь структурного дерева документа. Так, если необходимо увидеть полностью структуру какого-либо раздела, то следует установить курсор на его заголовок и нажать кнопку . Чтобы скрыть структуру раздела, надо нажать кнопку .

На рисунке 1 перед заголовками разделов документа стоят знаки + или – . Знак + означает, что данный раздел не пустой, то есть за данным заголовком раздела находится еще какая-то информация: заголовки подразделов или текст. Знак – означает обратное.