Документ Word

Иногда в процессе работы над большим документом удобно какую-то его часть, как правило логически обособленную, хранить в упакованном виде. Например, вы имеете перечни каких-либо учреждений, а в настоящий момент занимаетесь составлением для них некоторых предписаний. В этом случае можно разрабатывать в исходном документе (допустим, его имя - UKAZ.DOC) упомянутые предписания, а в том месте, где необходимо включить соответствующий перечень, надо выполнить команду Вставка->Объект... и выбрать в списке тип объекта Документ Microsoft Word. Появится окно документа Word с заголовком Microsoft Word - объект в UKAZ.DOC. Теперь следует набрать нужный перечень. После этого надо закрыть это окно и на вопрос об обновлении объекта ответить Да. В исходном окне появится набранный объект или значок его. Для того, чтобы его прочитать или отредактировать, следует дважды щелкнуть мышью по этому объекту (произойдет выделение и “вход” в редактирование последнего). Чтобы удалить внедренный объект, надо предварительно его выделить.

Microsoft Draw

MS-Draw представляет собой графический редактор для редактирования и вставки рисунков в документы Word. Принципы работы с MS-Draw, в основном, те же, что и со знакомой нам программой Paintbrush, но есть и некоторые отличия, на которых мы ниже остановимся.

Для вставки объекта MS-Draw следует выполнить команду меню Вставка-Объект... и выбрать соответствующий тип объекта. Кроме того, в строке инструментов для этого существует кнопка (все кнопки троки инструментов описаны в ЛР № 1).

Вместе с программой Word поставляется библиотека рисунков. Эти рисунки могут вставляться в документ Word в качестве объектов приложения MS-Draw. Для того, чтобы поместить рисунок из каталога CLIPART в документ Word, следует сначала запустить MS-Draw, затем выполнить команду меню Правка–>Вставить из файла. Появится диалоговое окно Вставки рисунка. В списке Каталоги нужно выбрать диск, на котором находится каталог программы Word (обычно это каталог C:\Program Files\Microsoft Office\ ), войти в этот каталог, а затем войти в каталог CLIPART. В списке Файлы появятся имена файлов, содержащих рисунки библиотеки (с расширением WMF). Выбрав нужный файл. надо нажать ОК. Рисунок будет помещен в рабочую область окна MS-Draw. Можно импортировать таким способом несколько рисунков. .Далее следует выполнить команду меню Файл->Выйти и вернуться в ... .

Мы предоставляем читателю возможность, самому разобраться с редакторам MS-Draw. Упражнение 1 к данному занятию должно помочь в этом.

Обратим внимание на отличия MS-Draw от Paintbrush. Каждый рисунок, помещенный в рабочую область MS-Draw в результате отдельной операции является самостоятельным объектом. Помеченный объект выделяется рамкой с черными прямоугольниками по контуру. После этого такой объект можно двигать мышью по рабочей области, перекрашивать и т.д., не затрагивая другие объекты. Различные объекты располагаются в рабочей области как бы в стопку в порядке их появления на экране. Можно менять порядок расположения объектов при помощи команд меню Правка->Поверх и Правка->Позади. Программа Paintbrush .такой возможности не предоставляет: фрагмент, наложенный на рисунок, "забивает" то, что было под ним. Однако к достоинствам Paintbrush можно отнести возможность поточечного редактирования рисунка. Возможность растягивать и сжимать изображение также бывает полочной, хотя эту операцию Paintbrush выполняет не слишком качественно.

Paintbrush

Для того, чтобы вставить рисунок программы Paintbrush в докумет Word, надо выполнить команду меню Вставка->0бъетк... и в появившемся диалоговом oкне в списке выбрать Рисунок Paintbrush. Дальнейшие действия аналогичны, описанным выше.

Microsoft Graph

Редактор деловой графики MS-Graph предназначен для создания диаграмм и графиков на основе данных, содержащихся в таблицах. Для того, чтобы вставить в документ объект MS-Graph (диаграмму или график), надо выполнить команду меню Bcтавкa->Объект... и выбрать Microsoft Graph. Кроме того, в строке инструментов для этого существует кнопка. Если вы хотите создать диаграмму на основе таблицы, имеющейся в документе Word, то необходимо перед вызовом MS-Graph выделить эту таблицу. Откроется окно программы MS-Graph, в котором будут размещены таблица и соответствующая ей диаграмма. Пользователь может менять данные в таблице, соответственно, будет меняться и диаграмма. Пользуясь меню программы MS-Graph можно выбрать тип диаграммы и изменять, ее расположение, надписи на ней (легенду) и т.д. Возвращение и документ Word происходит по аналогии с предыдущими случаями.

Мы предоставляем читателю возможность самому paзобраться с редактором MS-Graph. Упражнение 2 к данному занятию должно помочь в этом.