9. Дайте характеристику упрощённой формы учёта. Опишите аналитический и синтетический учёт расчётов с персоналом по оплате труда.

Упрощенная форма бухгалтерского учета рекомендована малым организациям, имеющим незначительный объем и количество хозяйственных операций. Упрощенная форма применяется в двух вариантах.

Первый вариант основан на использовании в качестве основного регистра – книги учета хозяйственных операций типовой формы, в которой отражаются хозяйственные операции по принципу двойной записи, подсчитываются дебетовые и кредитовые обороты по счетам и выводится сальдо на конец месяца по каждому счёту. Кроме книги учета хозяйственных операций и кассовой книги ведется регистр по учету заработной платы и взаимосвязанных с ней расчетов. Бухгалтерская отчетность составляется на основании итоговых данных, полученных в книге учета хозяйственных операций за отчетный период.

Второй вариант основан на использовании нескольких регистров – ведомостей учета имущества малой организации. Например, ведомость учета движения основных средств, ведомость учета затрат на производство, ведомость учета денежных средств и др.

Все ведомости открываются на месяц, в них отражаются начальное и конечное сальдо, дебетовый и кредитовый обороты по каждому первичному документу..

В качестве основного регистра применяется оборотная ведомость по синтетическим счетам, в которой содержатся соответствующие показатели: сальдо на начало месяца по дебету и кредиту, обороты за месяц, сальдо на конец месяца по дебету и кредиту. Она заполняется на основании итоговых данных ведомостей учёта имущества.

При получении в оборотной ведомости по синтетическим счетам трех пар равных итогов приступают к заполнению установленных форм отчетности.

Все оформленные табеля и первичные документы по начислению заработной платы, пособий, премий и других доходов к установленному сроку представляются в бухгалтерию, где они проверяются. Проверка состоит в установлении полноты заполнения требующихся реквизитов документов, наличия подписей всех должностных лиц, которым поручено их оформление, правильности применения тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, надбавок, доплат и т.п. Неправильно или неполно оформленные документы возвращаются представившим их должностным лицам на исправление или дооформление.

Далее проверенные документы обрабатываются на ЭВМ (ПЭВМ) или же вручную. При ручной обработке информация о начислении заработной пла­ты, пособий, премий и т.п. по каждому работнику переносится из первичных документов в его лицевой счет формы № Т-54 и группируется в нем по меся­цам и видам оплат. В лицевом счете отражаются также и ежемесячные удер­жания из заработка работника по каждому их виду. В отдельных графах лицевого счета ежемесячно показываются суммы, причитающиеся к выдаче работнику, или же задолженность за ним. Наряду с начислением заработной платы и удержаниями из нее в лицевом счете фик­сируется и другая информация о работнике, необходимая бухгалтерии для расчетов заработка: тарифный разряд, часовая тарифная ставка (оклад), пе­риод, за который использован отпуск, дата и номер документа на удержание, период удержания, размер удержания за месяц и т.п.

По завершении записей в лицевые счета бухгалтерия переносит из них данные о начисленной заработной плате (по видам оплат), удержаниях из нее (по видам удержаний) и суммах к выдаче на руки (или долга за работни­ком) в Расчетно-платежные ведомости формы № Т-49. Они составляются по цехам, участкам, отделам, а внутри них — по категориям работающих. Расчетно-платежные ведомости подписываются начальниками цехов (отде­лов) и бухгалтером, производившим расчеты. На лицевой стороне ведомос­тей указываются срок выплаты, суммы к выплате и учиняются подписи ру­ководителя организации и главного бухгалтера. После этого ведомости ре­гистрируются и передаются в кассу для выплаты.

Выдача денег по Расчетно-платежным ведомостям осуществляется в трехдневный срок, включая и день получения денег из банка. По истечении трех дней ведомости закрываются: кассир подсчитывает общую сумму, вы­данную по ведомости, и ставит на ней штамп с реквизитами расходного кас­сового ордера, а против фамилии работников, не получивших заработную плату, кассир ставит штамп или пишет от руки "Депонировано" и составляет реестр невиданной заработной платы формы № 11. Депонированная зара­ботная плата сдается в банк в день закрытия ведомости. Она выдается работ­никам в сроки, установленные администрацией организации по согласова­нию с обслуживающим банком. Аналитический учет депонированной зара­ботной платы ведут в упомянутом выше реестре или в книге учета депониро­ванной заработной платы, открываемой на год. Некоторые организации на каждого депонента открывают отдельную карточку.

Многие организации вместо Расчетно-платежной ведомости отдельно сос­тавляют Расчетную ведомость формы № Т-51 и Платежную ведомость фор­мы № Т-53. В Расчетной ведомости приводятся начисление заработной пла­ты по видам оплат и удержания по их видам, а в платежной ведомости - только табельный номер, фамилия, имя, отчество, сумма, расписка в полу­чении и примечание. На основании лицевых счетов заполняются также расчетные книжки или оформляются расчетные листки, которые выдаются на руки работникам, чтобы они могли проверить данные о начислении заработной платы и удержаниях из нее.

Таким образом, аналитический учет расчётов с персоналом по оплате труда ведут по каждому работнику, видам оплат и удержаний в лицевых счетах, расчетно-платежных, расчетных ведомостях, а в условиях использования ЭВМ и ПЭВМ — в соответствующих машинограммах.

Для обобщения информации по начислению работникам заработной платы, премий, пособий и других выплат и доходов, а также по удержаниям из неё предназначен активно-пассивный, расчётный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту данного счета отражаются начисленные, а по дебету — удержанные и выплаченные суммы. Сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» показывается развёрнуто: по дебету — сумма долга за работниками на начало или конец месяца, по кредиту — за организацией.

Кредитовые обороты по счёту 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» отражаются в журналах ордерах № 10, 10/1.

В журнале-ордере № 10 отражаются обороты по дебету счетов учёта производственных затрат в корреспонденции с кредитом счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

В журнале-ордере № 10/1 отражаются обороты по дебету непроизводственных счетов в корреспонденции с кредитом счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

Дебетовые обороты по счёту 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» отражаются в журналах-ордерах № 1, 8, 10/1 и др.

При начислении заработной платы, премий, пособий и других доходов составляется корреспонденция счетов:

Документ	Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов		ж/о
		Дебет	Кредит
Наряд на сдельные работы	Начислена заработная плата производственным рабочим: -основных цехов -вспомогательных цехов	20 23	70 70	10 10
Расчёт заработной платы	Начислена заработная плата: - рабочим, обслуживающим оборудование, ИТР цехов, прочему персоналу цехов; - служащим заводоуправления, прочему общезаводскому персоналу	25 26	70 70	10 10
Наряд на сдельные работы	Начислена заработная плата рабочим за исправление брака продукции	28	70	10
Расчёт заработной платы	Начислена заработная плата работникам обслуживающих производств и хозяйств	29	70	10/1
Наряд на сдельные работы	Начислена заработная плата рабочим, занятым освоением новых видов продукции	97	70	10
Расчёт премии	Начислена премия работника по итогам работы за год	84	70	10/1
Наряд на сдельные работы	Начислена заработная плата за работы, связанные с продажей и прочим выбытием основных средств	91	70	10/1
Наряд на сдельные работы	Начислена заработная плата рабочим за упаковку продукции на складе	44	70	10/1
Листок нетрудоспособности	Начислено пособие по временной нетрудоспособности	69	70	10/1