17. Дайте характеристику журнально-ордерной формы бухгалтерского учёта. Опишите учёт и распределение общехозяйственных расходов.

Ведущее место занимает журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. Она применяется в промышленности, строительстве, торговле и сельском хозяйстве.

Основным регистром является журнал-ордер.

Кроме основных регистров в форму входят типовые ведомости и разработочные таблицы. Обобщающим регистром в журнально-ордерной форме учёта является Главная книга.

Сущность журнально-ордерной формы бухгалтерского учета заключаются в следующем: данные из первичных бухгалтерских документов записываются в соответствующие журналы-ордера в разрезе корреспондирующих счетов, либо предварительно группируются в накопительных и группировочных ведомостях, итоговые данные которых, переносятся в журналы-ордера. Итоговые суммы записей за месяц из журналов–ордеров переносятся Главную книгу счетов. На основании Главной книги заполняется отчётный баланс.

В этой форме учёта все регистры предназначены для учёта только строго определённых операций или процессов. В связи с этим за каждым регистром закреплён свой постоянный номер и счета. Например, журнал-ордер № 1 и ведомость № 1 предназначены для учёта кассовых операций, журнал-ордер № 2 и ведомость № 2 – для учёта операций по расчётному счёту.

Журналы-ордера построены по кредитовому принципу. Это значит, что кредитовые обороты любого счёта в разрезе корреспондирующих счетов получают отражение только в одном конкретном журнале-ордере, а дебетовые обороты этого счёта будут разнесены по нескольким журналам-ордерам и будут сведены вместе в Главной книге счетов.

Итоги за месяц по каждому журналу-ордеру переносятся в Главную книгу, которая содержит суммы дебетовых и кредитовых оборотов по каждому синтетическому счёту, а также сальдо на начало и конец месяца. Для каждого счёта в Главной книге отводится один развёрнутый лист. Данные по каждому счёту в Главной книге заполняются на основе итогов журналов-ордеров за месяц.

На основании остатков по каждому синтетическому счёту, отражённых в Главной книге, составляется бухгалтерский баланс.

Для аналитического учёта применяются следующие регистры:

- накопительные и группированные ведомости;

- карточки для учета материалов, основных средств, готовой продукции и других активов

- журналы-ордера, совмещающие синтетический и аналитический учет.

В конце каждого месяца производится взаимосверка данных синтетического учёта данным аналитического учёта.

Общехозяйственные расходы связаны с обслуживанием и организацией производства и управлением организацией в це­лом.

В состав общехозяйственных расходов включаются:

- затраты на оплату труда аппарата управления организации;

- расходы на командировки;

- содержание и обслуживание технических средств управления;

- содержание персонала неуправленческого характера;

- амортизация зданий, сооружений и инвентаря общезаводского назначения;

- амортизация нематериальных активов;

- содержание и ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского назначения;

- производство испытаний, исследований, содержание общезаводских лабораторий;

- охрана труда;

- содержание противопожарной и сторожевой охраны;

- и другие расходы.

Вышеназванные расходы учитываются на активном собирательно-распределительном счете 26 «Общехозяй­ственные расходы» (характеристику смотри в вопросе № 2).

Синтетический учёт по кредиту счёта 26 «Общехозяй­ственные расходы» организуется в журналах-ордерах № 10, 10/1, аналитический – в ведомости № 15.

Возникающие общехозяйственные расходы в учете отража­ются по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» в кор­респонденции с кредитом счетов:

Документ	Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов		ж/о
		Дебет	Кредит
Расчёт амортизации основных средств	Начислена амортизация основных средств общезаводского назначения	26	02	10
Расчёт амортизации нематериальных активов	Начислена амортизация по нематериальным активам, используемым в объектах общезаводского назначения	26	05	10
Накладная-требование	Отпущены со склада и израсходованы материалы на общехозяйственные нужды (содержание и ремонт зданий сооружений и т. д.)	26	10	10
Расчёт заработной платы	Начислена заработная плата аппарату управления организации	26	70	10
Расчёт отчислений в ФСЗН	Произведены отчисления в ФСЗН от ЗП работников аппарата управления организации	26	69	10
Расчёт отчислений в Белгосстрах	Произведены отчисления в Белгосстрах от ЗП работников аппарата управления организации	26	76	8
Счёт-фактура	Принят к оплате счёт сторонней организации за выполненные работы или оказанные услуги для общехозяйственных нужд: -стоимость без НДС; -на сумму НДС	26 18/3	60 60	6 6

При списании общехозяйственных расходов по направлени­ям затрат их в первую очередь распределяют между готовой продукцией (работами, услугами) и незавершенным производ­ством, а также соответствующую долю относят на себестои­мость работ, услуг (продукции) вспомогательных цехов, вы­полненных на сторону, своему капитальному строительству, непромышленным производствам и хозяйствам.

Методы распределения общехозяйственных расходов те же, что и общепроизводственных. Однако до распределения из их состава исключаются суммы потерь от простоев, возмещаемые поставщиками, и другие кредитовые обороты по счету 26 «Общехозяй­ственные расходы».

На списание общехозяйственных расходов составляются следующие проводки:

Документ	Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов		ж/о
		Дебет	Кредит
Ведомость распределения общехозяйственных расходов	Списаны общехозяйственные расходы и включены: - в себестоимость продукции работ, услуг основного производства; - в затраты вспомогательных производств; - в затраты обслуживающих хозяйств и производств.	20 23 29	26 26 26	10 10 10/1