12. Охарактеризуйте назначение и содержание оборотных ведомостей по счетам бухгалтерского учёта. Опишите оценку основных средств и организацию их аналитического учета.

Для обобщения данных текущего учёта и проверки правильности учётных записей составляют оборотные ведомости. Оборотные ведомости составляют как по счетам синтетического учета, так и по счетам аналитического учета.

Оборотные ведомости по счетам синтетического учёта составляются на основании данных остатков и оборотов каждого синтетического счёта. Она предназначена для проверки правильности учетных записей, общего ознакомления с состоянием фи­нансово-хозяйственной деятельности организаций и состав­ления нового баланса.

Оборотная ведомость по счетам синтетического учёта представляет собой таблицу следующей формы:

№	Наименование счёта	Сальдо на начало месяца		Обороты за месяц		Сальдо на конец месяца
		Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
1	2	3	4	5	6	7	8

Правильность записей на синтетических счетах прове­ряется с помощью трех пар равенств:

первая пара — равенство итогов начальных остатков по дебету и кредиту всех счетов (итог гр.3 равен итогу гр.4), так как остатки на начало месяца взяты из баланса;

вторая пара — равенство итогов дебетовых и кредито­вых оборотов (итог гр.5 равен итогу гр.6) — объясняется применением двойной записи операций на счетах;

третья пара — равенство итогов конечных остатков по дебету и кредиту всех счетов (итог гр. 7 равен итогу гр.8) — так как на основании этих остатков составляется новый баланс.

Отсутствие таких равенств свидетельствует о допущен­ных ошибках при записи хозяйственных операций на сче­тах или при подсчете итогов и указывает на необходимость их выяснения и устранения до составления нового ба­ланса.

Оборотная ведомость по аналитическим счетам пред­ставляет собой свод оборотов и остатков (сальдо) по всем счетам аналитического учета, относящимся к одному синтетическому счету. В зависимости от того, как ведется учет — в денежном и количественном или только в денежном вы­ражении, они подразделяются на два вида:

- оборотные ведомости по аналитическим счетам, в которых приведе­ны только денежные показатели;

- оборотные ведомости по аналитическим счетам, в которых приведены показате­ли в денежных и натуральных единицах. Форма оборотной ведомости первого вида аналогична форме оборотной ве­домости по синтетическим счетам.

Оборотные ведомости второго вида предназначены для обобщения информации, содержащейся в аналитических счетах, предназначенных для учета товарно-материальных ценностей. В них по каждому наименованию товарно-мате­риальных ценностей указывают единицу измерения, движение ценностей в натуральном и денежном выражении.

Исходя из взаимосвязи аналитических и синтетических счетов итоги начальных остатков, оборотов и конечных остатков в оборотной ведомости по счетам аналитического учета должны быть равны начальному остатку, оборотам и конечному остатку соответствующего синтетического сче­та в оборотной ведомости по синтетическим счетам.

В соответствии с действующим положением основные средства в учете оцениваются по перво­начальной, восстановительной (рыночной) и остаточной стои­мости.

В бухгалтерском учете основные средства оцениваются по первоначальной стоимости, состоящей из фактических затрат на их приобретение, возведение (сооружение) и изготовление, включая расходы по доставке, монтажу и установке, из процен­тов за кредит, уплат госпошлины и других расходов.

Первоначальная стоимость объектов, внесенных учредите­лями в счет вкладов в Уставный фонд организации, и объектов, полученных безвозмездно, определяется по договоренности сто­рон, исходя из действующих рыночных цен на дату их оприхо­дования. При этом оценка может производиться экспертным путем или по данным документов приемки-передачи.

Первоначальная стоимость основных средств может увели­чиваться в результате реконструкции или модернизации за счет капитальных вложений либо дооценки или уменьшаться при частичной ликвидации (демонтаже) либо уценке.

На день переоценки основные средства учитываются по вос­становительной (рыночной) стоимости, которая в дальнейшем принимается как первоначальная.

Под восстановительной стоимостью понимается стои­мость воспроизводства основных средств в данных конкретных условиях производства, т.е. на определенную дату.

Переоценка основных средств производится по постановле­ниям правительства в необходимых случаях (национализация или приватизация имущества, инфляция).

В процессе эксплуатации основные средства постепенно из­нашиваются, перенося частями свою стоимость на вновь изго­тавливаемый продукт. Стоимостная величина снашивания, включаемая в издержки производства, называется амортиза­цией. Разница между первоначальной стоимостью и величиной начисленной амортизации каждого объекта или их совокупнос­ти на определенную дату показывает остаточную стоимость основных средств. Она характеризует изношенность основных средств.

В балансе организации они показываются по остаточной стоимости, включаемой в его валюту.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Под инвентарным объектом понимается отдельный предмет (или комплекс) предметов, предназначенный для выполнения определённых функций, например отдельное здание или же здание с вмонтированным оборудованием (комплекс предметов) станок и т. д.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту основных средств независимо от того, находится он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается отдельный инвентарный номер. Инвентарные номера присваиваются бухгалтерией организации в момент принятия объектов к бухгалтерскому учету.

Присвоенный инвентарному объекту номер должен быть на нем обозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесения краски или иным способом.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним весь период его нахождения в данной организации. Инвентарные номера выбывших объектов не могут присваиваться другим вновь принятым к учету основным средствам в течение пяти лет начиная с года, следующего за годом списания.

Аналитический пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерией организации с помощью инвентарных карточках учета основных средств форм:

- ОС-6 «Инвентарная карточка учёта объекта основных средств»;

- ОС-6а «Инвентарная карточка учёта объектов основных средств».

Они применяются для учёта наличия объектов основных средств, а также для учёта их движения внутри организации и составляются в одном экземпляре. Инвентарная карточка формы ОС-6 используется для учёта каждого отдельного объекта основных средств, а ОС-6а – для группового учёта объектов основных средств.

В организации, имеющей небольшое количество основных средств, пообъектный учет можно осуществлять в инвентарной книге формы ОС-6б с указанием необходимых сведений об основных средствах по их видам и местам нахождения.

Заполнение инвентарных карточек или инвентарных книг производится на основе первичной документации: актов приемки-передачи, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, изготовление, перемещение и выбытие объектов основных средств. В инвентарных карточках (инвентарной книге) должны быть приведены основные данные по объекту основных средств: срок полезного использования; способ начисления амортизации; индивидуальная характеристика объекта.

Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии, где регистрируются в «Описи инвентарных карточек по учету основных средств» (форма ОС-7). При выбытии объектов основных средств инвентарные карточки из картотеки изымаются.

Для учета движения основных средств по классификационным группам применяется «Карточка учета движения основных средств» (форма ОС-8).

Для пообъектного учёта основных средств в местах их эксплуатации по материально ответственным лицам применяется «Инвентарный список основных средств (форма ОС-9).

Инвентарные карточки на принятые к бухгалтерскому учету объекты основных средств, а также списанные с бухгалтерского учета в течение отчетного месяца находятся до конца месяца обособленно от инвентарных карточек других основных средств.

Инвентарные карточки суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств.