6. Охарактеризуйте виды учёта. Опишите документальное оформление и учёт выбытия основных средств.

Различают три вида хозяйственного учета: оперативный, статистический и бухгалтерский.

Оперативный (оперативно-технический) учет призван обеспечить необходимой информацией руководителей цехов, отделов, участков, бригад, являющихся подразделениями внутри организаций. Свое название этот вид учета получил по основному требованию и назначению информации — быс­тро (оперативно) дать сведения руководителю о ходе тех­нологических (технических) процессов и операций в под­разделениях. С его помощью в организациях получают сведения о ходе выполнения производст­венных заданий за смену, сутки, об использовании рабочего вре­мени и выходах на работу за каждый день, об использовании оборудования и его простоях за смену по каждой машине, агрега­ту и т. п.

В оперативном учете используются три вида измерителей (на­туральный, денежный и трудовой), но натуральный и трудовой измерители применяются чаще. Он ведется работниками подраз­делений — отделов, цехов, складов. Особенно распространен этот вид учета в диспетчерской службе регулирования движения мате­риалов, готовой продукции, транспорта и т. д.

Таким образом, оператив­ный учет предназначен для наблюдения и контроля за хозяйст­венными операциями и процессами в ходе их совершения.

Статистический учет или статистика изучает явления, носящие массовый характер в области экономики, культуры, образования, здравоохранения, науки. Она готовит и собирает информацию о состоянии экономики, движении рабочей силы, товарной массе, складывающихся ценах на рынке товаров, ценных бумаг и др., о численности и составе населения с целью анализа и прогнозирования социально-экономического развития общества. Для получения пер­вичных отчетных данных о хозяйственных явлениях используются бухгалтерские документы и отчеты, показатели оперативного уче­та и статистические наблюдения и регистрации. В статистике исполь­зуются все виды учетных измерителей. Они применяются в зависимости от стоящих перед ней задач по изучению исследуемого яв­ления и его содержания.

Таким образом, статистика — это наука, изучаю­щая массовые общественные явления с их количественной и качественной стороны, а также выявление закономерностей их разви­тия.

Методологическое руководство статистическим учётом осуществляет Министерство статистики и анализа Республики Беларусь.

Система информации о состоянии и работе хозяйствующих субъектов, юридических лиц – о наличии и изменениях в имеющихся средствах, о ходе производства, о закупках сырья и мате­риалов, о продаже продукции, о прибыли и т. п. - получила название бухгалтерский учет. Свое название система бухгалтерского учета получила от немецких слов das Buch — книга, halten — иметь, держать, вести, т. е. вести учет в книгах.

Важнейшей отличительной чертой бухгалтерского учёта является строгая документальность. Только те операции, ко­торые зарегистрированы в документах, находят от­ражение в бухгалтерском учете. Документ — это единственный ис­точник данных этого вида учета.

Бухгалтерский учет является сплошным, непрерывным во времени. Им охватываются всё хозяйственные операции изо дня в день.

В бухгалтерском учёте применяются все три вида измерителей. Однако его особенностью явля­ется то, что все объекты, события и факты, в конечном итоге, должны быть измерены и отражены в учете и отчетности в денежном измерителе, т.е. иметь денеж­ную оценку.

Таким образом, бухгалтерский учёт – это система документального, сплошного (без всяких исключений), непрерывного (во времени) отражения хозяйственных операций в денежном выражении, вызывающих изменения в составе хозяйственных средств организации и источников их образования.

Методологическое руководство бухгалтерским учётом осуществляет Министерство финансов Республики Беларусь.

Выбытие основных средств связано:

- с их безвозмездной передачей другим организациям;

- с продажей;

- с ликвидацией вследствие фи­зического или морального износа, аварий, стихийных бедствий;

- с недостачей.

Безвозмездная передача или реализация основных средств другой орга­низации оформляется «Актом о приеме-передаче объекта основных средств» формы № ОС-1 , либо «Актом о приеме-передаче групп объек­тов основных средств» формы ОС-la. К ним прилагаются пас­порта и другие сопроводительные документы. При безвозмездной передаче акт составляется в двух экземплярах (для сдающей и принимающей основные средства организаций), а при продаже — в трех экземплярах (первый экзем­пляр прилагается к акту, второй — к извещению на передачу и для оплаты счета, а третий передается лицу, принимающему основные средства).

Выбытие основных средств (кроме автотранспорта) вследствие полного или частичного их списания оформляется «Актом о списании объекта ос­новных средств (кроме автотранспортных средств)» формы № ОС-4. Он составляется в двух экземплярах комиссией, назначаемой руководителем организации (первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома).

При списании с баланса машин, оборудования и транспортных средств вследствие аварии к акту прилагается копия акта об аварии, где указывают­ся ее причины и виновники.

Списание грузовых и легковых автомобилей, прицепов и полуприцепов или их ликвидация оформляется «Актом о списании автотранспортных средств» формы № ОС-4а Акт составляется в двух экземплярах комиссией, назначаемой руководителем организации, ут­верждается им же (один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность указанных средств).

При списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) применяется "Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)" формы ОС-46.

На основании указанных актов бухгалтерия делает соответствующие за­писи в инвентарных карточках объектов учета основных средств форм: № ОС-6, ОС-6а (инвентарной книге). Эти карточки изымаются из картотеки, о чем делаются специальные отметки в описи инвентарных карточек и в ин­вентарных списках по местонахождению объектов, и прилагаются к акту.

На основании поступивших актов бухгалтерия отражает операции по выбытию основных средств на счетах бухгалтерского учёта.

Информация о процессе выбытия основных средств (продажа, полное или частичное списание), принадлежащих организации обобщается на сопоставляющем счёте 91 «Операционные доходы и расходы». По дебету счёта 91 «Операционные доходы и расходы» отражаются:

-остаточная стоимость выбывающих объектов основных средств;

- расходы, связанные с их выбытием (услуги сторонних организаций, заработная плата рабочих, занятых разборкой объектов основных средств с начислениями на неё);

- налоги, включаемые в соответствии с законодательством в выручку от реализации основных средств.

По кредиту счёта 91 «Операционные доходы и расходы» отражаются:

- выручка от реализации основных средств;

- стоимость лома, запасных частей, полученных от выбытия объектов основных средств.

Счёт 91 «Операционные доходы и расходы» остатка не имеет и в балансе не отражается.

Синтетический и аналитический учёт операций по счёту 91 «Операционные доходы и расходы» организуется в журнале-ордере № 13.

Корреспонденция счетов по учёту продажи основных средств (учёт реализации – по мере отгрузки)

Документ	Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов		ж/о
		Дебет	Кредит
Акт о приёме-передаче объекта основных средств	Списан с баланса проданный объект основных средств: -по первоначальной стоимости -на сумму начисленной амортизации -на остаточную стоимость	01 02 91	01 01 01	13 13 13
ТТН, счёт-фактура	Отражена договорная стоимость реализованного объекта основных средств	62	91	13
Расчёт НДС	Начислен НДС от договорной стоимости	91	68	8
Справка бухгалтерии	Списан результат от продажи объекта основных средств: -прибыль -убыток	91 99	99 91	15 13

Корреспонденция счетов по учёту продажи основных средств (учёт реализации – по мере оплаты)

Документ	Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов		ж/о
		Дебет	Кредит
Акт о приёме-передаче объекта основных средств	Списан с баланса проданный объект основных средств: -по первоначальной стоимости -на сумму начисленной амортизации -на остаточную стоимость	01 02 91	01 01 01	13 13 13
Выписка банка из р/с	На р/с зачислена выручка от реализации	51	91	13
Расчёт НДС	Начислен НДС от договорной стоимости	91	68	8
Справка бухгалтерии	Списан результат от продажи объекта основных средств: -прибыль -убыток	91 99	99 91	15 13

Корреспонденция счетов при списании основных средств, вследствие полного или частичного износа

Документ	Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов		ж/о
		Дебет	Кредит
Акт о списании объекта основных средств	Списан с баланса проданный объект основных средств: -по первоначальной стоимости -на сумму начисленной амортизации -на остаточную стоимость	01 02 91	01 01 01	13 13 13
Наряд на сдельные работы	Начислена заработная плата рабочим за демонтаж объекта основных средств	91	70	10/1
Расчёт отчислений в ФСЗН	Произведены отчисления в ФСЗН (35%) от ЗП рабочих, занятых демонтажём объекта основных средств	91	69	10/1
Расчёт отчислений в Белгосстрах	Произведены отчисления в Белгоссрах от ЗП рабочих, занятых демонтажём объекта основных средств	91	76	8
Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов	Поступили на склад материалы от списанного объекта основных средств	10	91	13
Расчёт НДС	Начислен НДС (остаточная стоимость минус стоимость поступивших материалов от списания) Примечание. НДС начисляется по объектам, введённым в эксплуатацию после 01 января 2000 года.	91	68	8
Справка бухгалтерии	Списан результат от продажи объекта основных средств: -прибыль -убыток	91 99	99 91	15 13

Информация о процессе выбытия основных средств, вследствие безвозмездной передачи в пределах разных собственников обобщается на сопоставляющем счёте 92 «Внереализационные доходы и расходы». По дебету счёта 92 «Внереализационные доходы и расходы» отражаются:

-остаточная стоимость безвозмездно переданных объектов основных средств;

- расходы, связанные с безвозмездной передачей (услуги сторонних организаций, заработная плата рабочих, занятых разборкой объектов основных средств с начислениями на неё);

- НДС от остаточной стоимости безвозмездно переданных основных средств, при условии, что объект основных средств введён в эксплуатацию после 01.01.2000 года.

По кредиту счёта 92 «Внереализационные доходы и расходы» отражается результат от безвозмездной передачи в корреспонденции с дебетом счёта 99 «Прибыли и убытки».

Счёт 92 «Внереализационные доходы и расходы» остатка не имеет и в балансе не отражается.

Синтетический и аналитический учёт операций по счёту 92 «Внереализационные доходы и расходы» организуется в журнале-ордере № 15.

Если безвозмездная передача основных средств происходит в пределах одного собственника, то их остаточная стоимость отражается по дебету пассивного фондового счёта 83 «Добавочный фонд» в корреспонденции с кредитом счёта 01 «Основные средства».

В бухгалтерском учёте при безвозмездной передаче основных средств составляется корреспонденция счетов:

Документ	Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов		ж/о
		Дебет	Кредит
Акт о приёме-передаче объекта основных средств	Передан безвозмездно объект основных средств, в пределах одного собственника: -по первоначальной стоимости -на сумму амортизации -на остаточную стоимость	01 02 83	01 01 01	13 13 13
Акт о приёме-передаче объекта основных средств	Передан безвозмездно объект основных средств, в пределах разных собственников: -по первоначальной стоимости -на сумму амортизации -на остаточную стоимость	01 02 92	01 01 01	13 13 13
Расчёт НДС	Начислен НДС от остаточной стоимости безвозмездно переданного объекта основных средств, в пределах разных собственников. Примечание. НДС начисляется по объектам, введённым в эксплуатацию после 01 января 2000 года.	92	68	8
Справка бухгалтерии	Отражён результат от безвозмездной передачи основных средств, в пределах разных собственников	99	92	15

7. Охарактеризуйте заёмные (привлечённые) источники активов организации. Опишите документальное оформление и порядок расчёта дополнительной заработной платы (за время отпусков, выполнения государственных и общественных обязанностей).

К заёмным источникам средств относятся обязательства организации.

Обязательства (кредиторская задолженность) – задолженность организации, которая возникает в результате хозяйственной деятельности организации. Кредиторы – это юридические и физические лица, которым должна организация.

В качестве заёмных источников могут быть:

Долгосрочные кредиты банков и займы - суммы задолженности по кре­дитам банков и займам других организаций, полученным на срок более одного года.

Краткосрочные кредиты банков и займы – суммы задолженности по кре­дитам банков и займам других организаций, полученным на срок до одного года.

Кредиторская задолженность - состоит из задолженно­сти:

- поставщикам за материалы, товары и услуги;

- подрядчикам за выполненные работы;

- работникам организации по заработной плате;

- бюджету по налогам и сборам;

- фонду социальной защиты населения (ФСЗН) по страховым взносам;

- перед учредителями по доходам;

- перед прочими кредиторами.

Работникам ежегодно предоставляются отпуска с со­хранением места работы (должности) и среднего заработка. Продолжительность ежегодного трудового основного и дополнитель­ного оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях в соответствии с законодательством.

Государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, приходящиеся на период отпуска, в число ка­лендарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Минимальная продолжительность основного отпуска составляет 21 календарный день.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется на основании перечня работников с ненормированным рабочим днём, утверждаемых в установленном порядке и присоединяется к основному минимальному отпуску. При этом продолжительность трудового отпуска не может превышать 35 календарных дней.

Дополнительный отпуск за работу во вредных условиях предоставляется полностью и при суммировании с основным минимальным отпуском, продолжительность трудового отпуска может превышать 35 календарных дней.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По согла­шению сторон оплачиваемый отпуск может быть предос­тавлен и до истечения шести месяцев.

Трудовые отпуска оплачиваются по среднему заработку исходя из однодневной заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (с 1-го до 1-го числа) и количества календарных дней отпуска.

Среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, при­нимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, исчисленное в среднем за 5 лет и принятое для расче­та равным 29,7. Для расчёта суммы отпускных необходимо среднедневной заработок умножить на продолжительность предоставленного отпуска.

При исчислении среднего заработка учитываются следующие виды выплат:

- заработная плата, начисленная за фактически отработан­ное время или выполненный объем работ;

- доплаты за стаж и совмещение профессий;

- премии, начисленные за выполнение производственных заданий и экономию ресурсов;

- ежемесячные премии, предусмотренные коллективным договором;

- командировочные расходы, оплаченные работникам сверх установленных нормативов;

- пособия по временной нетрудоспособности, оплаченные в размере 100%;

- другие выплаты, предусмотренные постановлением Ми­нистерства труда Республики Беларусь для включения в годовой фонд оплаты труда для расчета.

В базу для расчета отпускных не включаются следующие виды оплат:

- оплата труда за продукцию, признанную браком не по вине работника;

- оплата простоев не по вине работника;

- единовременная материальная помощь, выплачиваемая работникам;

- вознаграждения к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям, включая подарки и материальную помощь;

- денежная компенсация за неиспользованный отпуск;

- оплата пособий по временной нетрудоспособности в размере 80 %;

- другие выплаты.

Время выполнения государственных и общественных обязанностей отмечается в табеле учёта использования рабочего времени, подтверждается документами организаций, где выполнялись эти обязанности, и рассчитывается по среднему заработку.

Средний заработок исчисляется для оплаты времени выполнения государственных или общественных обязанностей исходя из заработ­ной платы, начисленной работнику за два календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих началу указанных выплат.

Общая сумма, причитающаяся к выплате по среднему заработку, опреде­ляется путем умножения среднедневного (среднечасового) заработка на ко­личество дней (часов), выполнения государственных или общественных обязанностей.

Среднедневной (среднечасовой) заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной за два календарных месяца работы, предшествующих месяцу выполнения государственных или общественных обязанностей, на фактически отработанные в этих месяцах дни (часы).

В тех случаях, когда работник отработал у данного нанимателя менее двух месяцев, предшествующих началу выплат, для исчис­ления среднего заработка принимается заработная плата, начисленная ему за фактически отработанные дни.

Вознаграждения по итогам годовой работы учитываются в составе среднемесячного заработка каждого месяца в размере 1/12 общей суммы. Указанные выплаты, производимые за полугодие или за 3 месяца, учитываются в составе среднемесячного заработка каждого месяца в составе 1/6 или 1/3 общей суммы. При исчислении заработка за два месяца сумма данных выплат учитывается в этих месяцах пропорционально отработанному времени.