26. Изложите порядок организации документооборота. Опишите учёт уставного фонда, добавочного фонда.

Основой организации бухгалтерского учета является схема движения документа. Для рациональной организации учета требуется своевременное предоставление документов в бухгалтерию. Необходима такая система их выписки и обработки, которая способствует максимальному ускорению документооборота.

Документооборот – это движение первичных документов от момента их составления, последующей обработки и использования в бухгалтерских и в других подразделениях до момента их сдачи в архив на хранение.

В организации разрабатывается план-график документооборота, который утверждается руководителем и является обязательным для всех работников, связанных с первичным учетом.

График документооборота должен строго соблюдаться.

Поступающие в бухгалтерию документы подвергаются проверке и обработке.

Проверка документов проводится по форме и существу операции. Прием по форме заключается в проверке соответствия бланка документа установленному, проверке наличия всех реквизитов (осо­бенно подлинности подписей и печатей), отсутствия неоговоренных исправлений, подчисток, своевременности офор­мления и сдачи.

Проверка по существу — это проверка законности и обоснованности самой операции.

Отдельные первичные документы содержат значитель­ный цифровой материал и арифметические действия — суммирование, умножение, процентные вычисления и т. п.

В таких случаях документация подвергается и арифмети­ческой проверке.

Документы, не соответствующие предъявляемым тре­бованиям, возвращаются на дооформление, а документы по незаконным хозяйственным операциям направляются руководству организации для принятия соответствующих мер.

Принятые и проверенные первичные документы в бух­галтерии подвергаются бухгалтерской обработке. Она включает в себя:

- группировку документов, то есть деление на группы (пачки) по отдельным объектам учета (основные средства, материалы, кассовые операции, расчеты по оплате труда и т. д.), виду операции (приход, расход и т. п.), месту осуществления, по времени (дате) осуществления, по отчетным периодам и другим группировочным признакам;

-таксировку показателей документа, то есть перевод натуральных и трудовых измерителей в денежный;

- контировку (от conto — счет) — это запись на доку­менте корреспондирующих счетов (проводки) по данной операции. Для этой записи в типовых первичных докумен­тах отводится специальное место (графа или строка).

Для хранения первичные документы передаются в текущий архив бухгалтерии и служат для различного рода справок, уточ­нений и проверок в данном отчетном периоде.

Выдача документов из архива осуществляется по разрешению главного бухгалтера, а изъятие — по разре­шению руководителя в соответствии с действующим зако­нодательством. При этом составляется протокол изъятия, копия которого остается в организации. В протоколе указывается, какие документы (номера, суммы и другие реквизиты) изъяты, кем и на каком основании. При необ­ходимости с документов снимаются копии.

Документы, находящиеся в архивах, имеют различные сроки хранения. Эти сроки устанавливаются законодатель­ными актами (инструкциями) архивных органов, исходя из важности информации, сроков исковой давности и других фактов, определяющих потребность в хранении документа.

Один из основных источников средств организации – уставный фонд, который представляет собой сумму средств, вложенных в его имущество собственниками, т. е. учредителями, участниками.

По взносам в уставный фонд организации определяется доля каждого учредителя. При учреждении организации разрабатывается устав, учредительный договор, в котором указывается сумма вклада каждого учредителя. Организация считается действующей с момента регистрации учредительных документов в государственных органах.

Размер минимальной величины уставного фонда (УФ) устанавливается государством. Уставный фонд АО определяется суммой подписки на акции по их номинальной стоимости.

Вносимые учредителями в УФ материальные ценности (ОС, НМА, материалы) оцениваются на основании независимой экспертизы. Учредители в качестве вкладов иогут вносить права пользователя имуществом. Если в качестве вклада в УФ вносится иностранная валюта, то сумма вклада отражается в белорусских рублях по официальному курсу НБРБ на день подписания учредителями договора по созданию коммерческой организации с иностранными инвесторами.

Учет УФ осуществляется на пассивном счете 80 «Уставный фонд». По К^т счета отражаются операции по формированию и увеличению УФ, по Д^т – уменьшение УФ. К^т сальдо в главной книге и в балансе должны быть равны величине УФ, зафиксированного в учредительных документах организации.

Счет 80 корреспондирует:

Дт	Кт	Содержание операции	Документ	Ж/о
75	80	Образование УФ организации в сумме, зафиксированной в учредительных документах	Учредительный документ организации, протокол собрания акционеров	12
08	75	Отражается стоимость вносимых в УФ организации ОС, НА в качестве вклада	Договор экспертной оценки, учредительный договор	8
01	08	Приняты в эксплуатацию ОС, внесенные в качестве вклада в УФ организации	Акт формы ОС-1	8
04	08	Приняты к учету НА, внесенные в качестве вклада в УФ организации	Акт формы НА-1	16
10	75	Поступили материалы от учредителей в качестве вклада в УФ организации	Акт приемки, приходный ордер	8
50	75	Внесены в кассу наличные деньги учредителями в счет их вклада в УФ организации	Отчет кассира	8
51	75	Внесены на р/сч учредителями денежные средства в счет их вклада в УФ организации	Выписка из р/сч, объявление на взнос наличными	8
75	80	Отражена сумма дополнительных вкладов учредителей в УФ	Протокол собрания акционеров	12
84	80	На сумму нераспределенной прибыли, направленной на увеличение УФ организации	Расчет-распредел.прибыли, протокол собрания трудового коллектива	12
80	75	Отражено уменьшение номинальной стоимости акций в АО, отражены суммы, подлежащие возврату учредителям	Протокол собрания акционеров, справка бухг.	8
80	75	Отражена сумма номинальной стоимости аннулированных собственных акций, выкупленных у акционеров	Протокол собрания акционеров, акт об анулиров.акций	3
80	84	Направляются государственными органами суммы на покрытие убытков прошлых лет	Протокол собрания трудового коллектива, справка-расчет бухг.	12

Синтетический учет УФ по счету 80 организуется в ж/о №12 по К^т счета 80 в разрезе Д^т корреспондирующих счетов или в машинограмме.

В процессе хозяйственной деятельности в организации могут появляться дополнительные средства в связи с возрастанием стоимости имущества, что увеличивает их активы. Добавочный фонд необходим для привлечения этих дополнительных средств. В состав добавочного фонда включаются суммы. Полученные от переоценки внеоборотных и оборотных активов, разницы между продажной и номинальной стоимостью акций, средства целевого финансирования, полученные в виде инвестиционных ресурсов.

Синтетический учет операций по формированию и использованию добавочного фонда ведется на счете 83 «Добавочный фонд». По отношению к балансу – пассивный, по классификации – основной фондовый. Сальдо по К^т показывает наличие средств в фонде на начало и конец месяца. По К^т отражается пополнение добавочного фонда, по Д^т – его уменьшение и использование.

Корреспонденция по счету 83:

Дт	Кт	Содержание операции	Документ	Ж/о
01	83	На сумму дооценки ОС в результате их переоценки	Ведомость переоценки	12
75	83	На сумму разницы между продажной и номинальной стоимостью акций при продаже акций по цене выше номинала	Протокол собраний акционеров, учредителей	12
86	83	Отражена сумма использованных средств целевого финансирования, полученная в виде инвестиционных ресурсов	Смета-расчет	12
83	02	На сумму дооценки амортизации ОС в результате их переоценки	Ведомость переоценки ОС	10/1

Синтетический и аналитический учет по счету 83 ведется в ж/о №12.