18. Изложите назначение и содержание плана счетов бухгалтерского учёта. Опишите учёт расчётов аккредитивами, чеками из чековой книжки.

План счетов бухгалтерского учета – это систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета с указанием их кодов, а также номеров и наименований их субсчетов.

Субсчет – это подразделение синтетического счета, каждое из которых охватывает особую группу аналитических счетов, объединяемых данные синтетическим счетом. Показатели субсчетов можно получить путем суммирования итогов, соответствующих им аналитических счетов.

Например, синтетический счет 10 «Материалы», субсчет 3 «Топливо», данные о котором можно получить путем суммирования аналитических счетов «Каменный уголь», «Дрова», «Торф».

Все счета для более удобного использования располагаются в плане счетов определенном порядке с распределением на разделы, которые включают в себя однородные по экономическому содержанию группы счетов. В этом перечне указываются: наименование счетов, их код, который представляет собой условное цифровое обозначение счета, а также номера и наименования субсчетов, открываемых к синтетическому счету. Применение кодов счетов ускоряет, упрощает работу.

Счета кодируются двухзначным цифровым кодом, а субсчета нумеруются в пределах каждого счёта, начиная с 1.

Типовой план счетов разрабатывается и утверждается Министерством финансов Республики Беларусь

В настоящее время применяется типовой план счетов бухгалтерского учета, утвержденный Министерством Финансов Республики Беларусь 30 мая 2003 г. за № 89.

К типовому плану счетов утверждена инструкция по его применению, в которой даётся подробная характеристика каждого счёта и приводится типовая корреспонденция счетов.

Типовой план счетов бухгалтерского учета состоит из 8 разделов, которые содержат наименования синтетических счетов, их двухзначные коды, наименования субсчетов и их однозначные коды.

В плане счетов содержится девятый дополнительный раздел, в котором приводятся наименования забалансовых счетов и их трёхзначные коды.

Всего в плане счетов содержится синтетических счетов 61, забалансовых счетов – 14.

На основе типовых планов счетов каждая организация разрабатывает свой рабочий план счетов. В этот план включаются все применяемые в организации синтетические счета и субсчета, предусмотренные типовым планом счетов.

Организация для учета операций, не отраженных в типовом плане счетов, может по согласованию с Министерством Финансов Республики Беларусь вводить в рабочий план счетов синтетические счета, используя свободные номера счетов.

Аналитические счета в план счетов не включаются.

При расчетах с иногородними поставщиками организации могут использовать аккредитивную форму расчетов. При использовании этой формы расчетов покупатель (пла­тельщик) депонирует в банке поставщика на отдельном сче­те сумму аккредитива, предназначенную для оплаты счетов за отгруженные ему ТМЦ, выполненные работу, оказанные услуги.

Аккредитив может быть отзывным и безотзывным. При от­сутствии указаний, какой аккредитив, он является безотзыв­ным. Отзывной аккредитив может быть изменен или аннули­рован в любой момент без предварительного уведомления поставщика. Безотзывный аккредитив не может быть изменен или аннулирован без согласия банка плательщика и поставщика.

Открытие аккредитива производится за счет собственных средств плательщика или за счет кредита банка.

Аккредитив предназначается для расчетов только с одним поставщиком и не может быть переадресован.

Для открытия аккредитива плательщик представляет в банк заявление в 4 экземплярах на бланке установлен­ной формы. Заявление на аккредитив - письменное распоряжение владельца счета (плательщика) о перечислении суммы средств со своего счета на специальный счет получателя.

Депонирование средств гарантирует поставщику свое­временный платеж за отгруженные товарно-материальные ценности (ТМЦ) и оказанные услуги. Средства с аккредити­ва перечисляются на расчетный счет поставщика на основе документов, подтверждающих отгрузку ТМЦ.

Аккредитивная форма расчетов может применяться в качестве санкции к неаккуратному плательщику за необос­нованные отказы от акцепта платежных требований, за­держку платежей. Эта форма наиболее удобна для постав­щика, так как гарантирует своевременный платеж.

В бухгалтерском учёте организации аккредитивы учитываются на активном денежном счёте 55 «Специальные счета в банках», субсчёт 1 «Аккредитивы». По дебету отражается открытие аккредитива, по кредиту – его использование. Остаток по дебету показывает сумму неиспользованного аккредитива.

Синтетический учёт операций по кредиту счёта 55 «Специальные счета в банках» организуется в журнале-ордере № 3.

По учёту расчётов аккредитивами составляется корреспонденция счетов.

Документ	Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов		ж/о
		Дебет	Кредит
Выписка банка из р/с	Выставлен аккредитив за счёт собственных средств	55/1	51	2
Выписка банка из ссудного счёта	Выставлен аккредитив за счёт краткосрочного кредита банка	55/1	66/1	4
Выписка банка из специального счёта	Оплачены счета поставщиков за счёт аккредитива	60	55/1	3
Выписка банка из специального счёта	Остаток неиспользованного аккредитива: -зачислен на расчётный счёт; -обращён в уменьшение задолженности банку по краткосрочному кредиту	51 66/1	55/1 55/1	3 3

Чек — это ценная бумага, содержащая распоряжение чекодателя банку произвести платеж указан­ной в нем суммы чекодержателю.

Чекодатель — физическое или юридическое лицо, а также предприниматель, осуществляющий платеж за товары или ус­луги посредством чека.

Чекодержатель — юридическое лицо либо предпринима­тель, являющееся получателем платежа по чеку.

Для получения чековой книжки юридические лица, а также предприниматели представляют в обслуживающий банк заяв­ление-обязательство установленной формы в одном экземпляре и платёжное поручение в двух экземплярах для депонирования средств за подписями лиц, которым предоставлено право подписывать до­кументы для совершения операций по специальному счету организации, с проставлением оттиска его печати.

Че­ковые книжки приобретают за счет собственных средств или ссуды банка.

Срок действия чековой книжки — один год, а при наличии неиспользованных чеков и остатка средств на текущем счете этот срок по заявлению чекодателя может быть продлен еще на один год. Продление оформляется банком чекодателя.

В бухгалтерском учёте организации чеки учитываются на активном денежном счёте 55 «Специальные счета в банках», субсчёт 2 «Чековые книжки». По дебету отражается получение чековой книжки, по кредиту – их выдача в оплату задолженности. Остаток по дебету показывает сумму неиспользованных чеков.

Синтетический учёт операций по кредиту счёта 55 «Специальные счета в банках» организуется в журнале-ордере № 3.

По учёту расчётов чеками из чековой книжки составляется корреспонденция счетов.

Документ	Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов		ж/о
		Дебет	Кредит
Выписка банка из р/с	Получена чековая книжка за счёт собственных средств	55/2	51	2
Выписка банка из ссудного счёта	Получена чековая книжка за счёт краткосрочного кредита банка	55/2	66/1	4
Выписка банка из специального счёта	Выданы чеки в оплату счетов поставщиков	60	55/1	3
Выписка банка из специального счёта	Остаток средств в сумме неиспользованных чеков: -зачислен на расчётный счёт; -обращён в уменьшение задолженности банку по краткосрочному кредиту	51 66/1	55/1 55/1	3 3