2.2 Согласование с другими организациями

При открытии офиса туристической фирмы необходимо согласовать определенные аспекты ведения турдеятельности с другими организациями. Так, в первую очередь необходимо получить технические условия.

Технические условия - документ, необходимый для получения разрешения на подключение всех видов коммуникаций (газ, электричество, водопровод, стоковая и ливневая канализации).

Технические условия содержат в себе информацию о схемах подключения и о том, какие работы должны быть выполнены для осуществления подключения к коммуникациям. Они определяют условия подачи и размеры выделяемых мощностей. Определяются точки подключения, меры, необходимые для организации учета потребляемых ресурсов и меры по их сбережению. Технические условия включают также и экологические нормативы, обязательные к выполнению.

Заявки на тех. условия запрашиваются в Комитете архитектуры и градостроительства города Могилева, технические условия получаются в следующих организациях:

Белтелеком;

Могилевские тепловые сети;

УП "Могилевводоканал;

УГАИ ГУВД ;

УП "Могилевзеленстрой;

Могилевский городской комитет природных ресурсов и охраны окружающей среды;

Учреждение "Могилевское городское управление МЧС"

Государственный пожарный надзор.

Если, например, есть желание изменить фасад здания офиса, необходимо получить разрешение на реконструктивные работы.

Мероприятиями, затрагивающими фасад здания, считаются:

обустройство балкона (если его не было);

обустройство отдельного входа;

увеличение размера или количества окон;

пристройка помещений, и т. п.

Разрешение на реконструктивные работыдается Администрацией района на основании решения Комитета архитектуры и градостроительства горисполкома. Для его получения необходимо разработать эскизный проект (как это все будет выглядеть) и согласовать в ряде инстанций.

При этом надо учесть, что если планируется использовать дополнительный участок земли (например, для новой ступеньки или балкона), необходимо будет предоставить документацию, подтверждающую факт отсутствия под этим участком земли коммуникаций и согласование инстанций, коммуникации которых расположены рядом с местом предполагаемого производства строительных работ.

При разработке проекта реконструктивных работ необходимо будет также учитывать внешний вид здания, т. к. идеи не должны нарушать единый архитектурный облик здания - в противном случае Комитет архитектурыи градостроительства откажется согласовывать проект.

Если же туристический офис открывается в здании, которое ранее не было предназначено к выполнению данной деятельности, то необходимо получить ряд документов по перепрофилированию помещения.

Перепрофилирование помещения - это комплекс всевозможных работ и бумажных процедур по изменению его функционального назначения.

Работы по пререпрофилированию:

Перед началом работ по пререпрофилированию необходимо получить соответствующее разрешение, для получения разрешения необходимо разработать проект переустройства помещения и согласовать его.

 Перед разработкой проекта необходимо тщательно изучить правоустанавливающие документы на нежилое помещение. Часто встречаются случаи, когда при приобретении нежилого помещения либо при его приватизации накладываются запреты на изменение его целевого назначения на определенный срок.

В такой ситуации задача по перепрофилированию заметно усложняется, а в некоторых случаях даже становится невозможной до истечения срока действия ограничений.

Необходимо рассчитать, достаточно ли общей площади помещения для размещения туристического офиса. 

Любое изменение назначения помещения влечёт за собой внутреннюю перепланировку или переустройство, часто необходимо проведение реконструктивных работ .